医院档案管理在医院文化建设中的作用探讨

贾一佳

（周口市中心医院，河南 周口 466000）

随着现代社会的不断发展进步，使得我国医疗卫生行业也得到了较为显著的发展，但是也导致了医院之间的竞争变得越来越激烈。不仅仅是在各个医院的技术方面在进行竞争，同时在各个医院的文化建设状况方面的竞争也变得越来越激烈。医院的档案是对医院的历史活动以及管理等各个部分信息进行记录的一种重要资源，能够对医院的文化建设提供重要的参考。有利于帮助医院建立起良好的品牌，完善医院的相关制度建设等等。所以就需要相关管理者在进行医院档案管理的时候，充分认识到档案管理的重要作用，发挥出其在医院文化建设中的作用和价值。

1 医院档案管理在医院文化建设中的作用分析

1.1 有利于促进医院文化的传承

在医院档案中记录了大量的信息，涉及了医院的各个方面，所以进行医院的历史传承，需要有相应的档案管理来进行支撑。有效的档案管理，能够促进医院各项技术的发展进步，同时还能够对工作人员结构进行调整优化，并且档案中对于各项规章制度的记录也是非常完整的，所以就具有较高的文化价值。将医院档案进行有效的管理和利用，能够有利于医院文化的传承，进一步提高医院的凝聚力，为医院的发展奠定良好的基础。

1.2 给医院文化建设的决策提供参考

医院档案里面可以记录大量的医院资料，给医院在发展中的各种重要决策，提供具有价值的参考。决策人员可以对医院档案中的各种资料进行全面了解，掌握到医院的各种历史活动，以及在发展经营过程中的相关经验教训。才能够结合医院在现代社会发展中的医疗状况和管理水平等相关因素进行科学合理的决策，避免决策的随意性。在医院档案中记录了大量的重要事物以及相关的情况，通过对医院档案进行阅读和了解，能够真实的感受到各种重要事物的发展情况，为决策人员的管理提供有效的参考。而文化建设能够充分的显示出医院的整体实力，所以文化建设的质量会对医院内部价值观造成非常重要的影响，通过对档案中的相关信息进行吸收借鉴，能够促进文化建设的高效开展。

1.3 有利于促进医院制度的建设

医院在发展过程中，需要充分发挥出文化建设的重要和价值，同时也需要建立起较为完善的管理制度。对于医院发展和运营而言，如果没有较为系统的制度进行管理，那么就会使得医院中的各项工作开展缺乏规范性，容易存在着诸多隐患。但是在建设医院各项制度的时候，并不仅仅只是在短时间内就可以快速完成的，而是需要跟随国家所制定的各种政策进行调整和完善，在开展相关工作的时候，也需要遵守医院的上级主管部门所制定的各种规章制度。而档案管理就能够给医院内部的制度建设提供丰富的文件资料，从而满足医院在制度建设方面的相关需求。

2 发挥医院档案管理在医院文化建设中作用的有效策略探究

2.1完善医院档案管理的相关制度

为了促进医院文化的建设，首先就需要认识到档案管理的作用和价值，促进档案管理制度的完善，才能够利用相关制度，提高档案管理的作用和价值，为文化建设提供相应的服务。可以设立专门的档案管理库房来将医院中的各种档案进行保存，采取有效的防火等防护措施，为档案管理奠定良好的基础。在档案馆里的时候，也需要制定出系统而严格的档案查阅借阅制度。充分考虑到不同档案储存介质，在保存和管理方面的实际需求，采取恰当的方式进行档案保护和管理。将档案借阅状况进行登记，能够在一定程度上避免出现档案丢失或者损坏的现象，如果出现了档案丢失或损坏问题，需要采取相应的方式进行修补。针对医院中的档案管理状况可以建立起系统的档案管理评价体系，利用相关制度对工作进行管理，避免出现完全主观评价的现象。评价体系在建设的时候需要充分考虑到社会发展的相关需求，并且结合医院的文化建设状况。

2.2 提高医院档案管理的信息水平

随着现代科学技术水平的不断发展，人们已经步入到了信息化科学时代，在社会中普遍应用的信息技术对我国的各方面档案管理工作进行了冲击，影响到了档案管理方式的应用。尤其是在进行医院档案管理的时候，相关管理部门和工作人员开始认识到现代社会中的各种档案信息和数据，变得越来越多，为了进行有效而全面的管理，可以利用现代信息化技术。才能够保障档案管理的全面性以及规范性，同时还能够提高档案管理的效率和准确性。相关管理人员以及工作人员可以利用信息技术提高档案管理的水平，将较为先进的电脑设施设备和各种档案管理系统进行充分运用，有利于促进档案管理的发展和改革。可以将繁杂的纸质档案逐步转向为数字化的档案进行管理，不仅能够提高档案管理的数据化发展，同时还能够便于后期进行相关资料的查阅。大大的提高对档案资源的利用率，同时还能够降低对档案原件的损害，提高档案管理的整体水平，推动医院文化的建设发展。

2.3 提高档案管理人员的专业素养

医院的档案管理工作是需要较强专业性的，所以就对相关工作人员提出了一定的要求，工作人员需要具备较强的相关专业素质和能力，才能够满足当今社会中进行档案管理的需要。所以医院方面就需要对人才培养以及人才队伍的构建，引起足够的重视，可以采取有效的方式对内部的相关工作人员进行定期培训，让他们掌握到进行档案管理的有效方法和技术，可以根据档案管理工作人员的发展状况以及特点进行安排。档案工作人员在进行日常工作的时候，也需要认识到自身素养的提升，在工作开展中的作用和价值，积极的学习新的档案管理知识，转变自身的工作观念和意识，在工作开展过程中，不断的进行学习和创新。将新的知识和技术充分应用到档案管理工作中，不断的提高管理工作开展的质量和效率，从而充分的发挥出档案管理在医院文化建设中的作用和价值。

3 结束语

总的来说，在医院文化建设的过程中，档案管理是非常重要的，为了提高医院文化建设的质量和效果，需要做好档案管理相关的工作。相关管理人员需要转变自身的管理理念，对医院档案管理工作引起足够的重视。采取有效的措施，提高医院档案管理的效果，不断的促进文化建设发展。才能够有利于医院文化建设的改革优化，进一步增强医院的市场竞争力，获得更多的经济效益。