档案统计工作中存在的问题及对策分析

田 娟

（汾阳市统计局，山西 汾阳 032200）

作为档案事业建设环节的一个重要内容，档案统计工作是档案管理中的一项重要工作，它可以促进档案工作的形成、利用和管理。通常，档案的统计工作都可以通过数字进行表述，包括提供利用档案资料的数量、人次，以及档案的馆藏量等，通过精准的统计数字，可以将档案工作的真实情况进行反映。因此，只有对档案统计工作模式进行完善，才可以对档案工作中存在的问题进行避免，同时也可以为档案管理工作制定重要的政策方针。

但实际上，档案统计工作中存在很多问题，而对于存在的问题应及时去解决，特别是改为要发挥领导人的作用和价值等，如此一来，才能全面提高档案管理的质量和时效性。

1 统计工作中档案管理存在问题

1）档案统计观念落后。档案统计工作包括临时性统计和综合性统计，它指的是对一系列的统计方法和技术进行运用，并以数字和表册的模式，对档案工作中的各种现象以及发展趋势进行分析，以此可以更加具体了解所需要了解的相关内容。同时，档案统计的主要内容是统计现有人员的姓名、人数、年龄文化程度、业务职称、所做贡献等。具体来说，就目前的情况来看档案管理工作中档案统计观念落后是较为突出的一个问题，很多人员并没有认识到档案管理工作的重要性，仍旧使用传统的方法进行着统计管理，使得所统计的资料不具备全面性，不能真实反映行业档案管理工作的实际状况，也不能为高层决策人员决策工作提供有力数据支持。其次，鉴于档案统计观念淡薄，也会致使相应档案数据信息不准确，这都将影响管理人员的决策。此外，鉴于档案统计观念淡薄，也会致使一些重要的数据信息发生混淆等现象，这都不利于行业档案管理水平的提高，甚至会为其发展带来阻碍性，最后，也难以实现提高档案统计管理效率的目的[1]。

2）档案统计人才匮乏。档案管理作为行业经营活动中的基础部分，它的有效统计与否直接关乎数据信息资料的完整性，倘若不能对档案进行有效统计，就会致使信息丢失、损坏或者是发生混淆等问题，难以推动行业可持续发展，最重要的是削弱了其综合服务能力。而档案管理本身工作量就比较大，势必需要大量的人员参与其中，而档案统计人员综合业务能力的高低将影响档案管理质量，据调查数据显示，现有的档案统计人员综合业务素质普遍偏低，并不具备丰富的经验，也不具备专业的技能知识，对于存在于档案统计中的数据问题没有分析，也没有去寻找对策予以处理，久而久之，致使档案统计工作应有的价值不能发挥出来。

3）档案统计制度缺失。要想提高档案统计工作质量，首先要设立完善的规章制度，制度的确立能够约束各级人员行为举止，使他们能够恪尽职守做好份内事，并将自身岗位职能作用充分的凸显出来，然而现实状况是，档案统计制度往往处于缺失状态，即使设立了相应的统计制度，制度内容中往往存在着较大的漏洞，这样就会致使档案统计人员行为举止比较随意性，难以为行业可持续发展提供有力的数据支持[2]。其次，鉴于档案管理制度的缺失，也难以确保档案统计的及时性与科学性，本身档案统计工作就比较复杂，更加需要完善制度来确保统计数据的真实性。除此之外，信息化建设能力也不高，这都不能提高档案统计工作的现代化水平。

2 加强档案统计工作的对策

1）更新档案统计思想观念。随着社会的不断发展，档案部门的工作内容也进行了相应的调整，档案管理部门以数字化的模式对统计调查到的内容进行系统化的整理，并且再根据需要的不同，将上述数字化的资料进行比对和分析，以此对统计的指数进行计算，进而达到对档案事业不同层面的发展现状进行了解的目的，包括通过档案对事物发展规律进行了解，并对发展趋势进行预测。因此，在这种情况下，应及时更新档案统计思想观念，这对于提高统计工作质量和水平具有重要意义。首先，要提高领导人员的档案管理意识，使他们能够认识到档案统计工作的重要性，并改变以往落后的思想观念且树立正确的统计观念，也要确保统计资料具备全面性和准确性，这样才能够更加真实且准确的反映当前档案管理工作的实际状况。当然，在实际统计管理过程中也要加强部门人员的互动交流，使各级人员也认识到档案统计工作的重要性，进一步积极配合相关人员来展开档案管理工作[3]。其次，也要将档案统计工作纳入日常档案管理工作中来，要将其摆在首要的位置，这样才能切合实际的将档案统计工作贯彻和落实下去，在最大限度上弥补传统工作上的不足之处，全面提高档案数据信息的准确性，进一步为高层决策人员工作提供有力的数据支持，让其能够作出正确的决策。除此之外，也要以《统计法》为理论基础依据且树立正确的法律观念，如此一来，全面的推动档案统计管理工作得以顺利有序展开，以及从根本上实现提高档案管理科学性的目标。

2）引进先进档案统计人才。现今阶段，档案统计工作中仍旧存在着很多问题，鉴于问题的存在都将影响行业的可持续发展，所以要想从根本上提高档案统计工作质量，除了要更新档案统计思想观念之外，还应当积极引进先进的档案统计人才，因为统计工作本身工作量就比较大，单纯依靠个人或者是部门是不能够快速完成的，这就需要大量的统计人员参与其中，而人员综合素质的高低直接影响档案管理水平，故而应对现有人员进行技能培训，不断提高他们的综合业务素质和工作能力，能够对档案统计数据进行研究，进而充分的将档案统计工作的作用发挥出来。引进先进的统计人才，以信息化模式建立统计工作共享服务中心。作为领导人员也要以身作则，要树立良好的榜样且积极主动参与到技能培训中，不断丰富自身理论知识且提高业务熟练度，全面提高档案统计工作的质量。其次，也可以在外界聘请一些专业的人员来参与到档案统计管理中来，这类人群本身业务素质就比较高，也具备较高的职业道德素养，能够为档案统计管理工作提供科学数据支持。最重要的是能够确保档案数据信息的准确性，以及确保统计报表的完整性与连续性，最后，有效提升档案工作效率。

3）健全档案统计相关制度。以往档案统计管理过程中，由于制度的缺失难以确保档案统计的及时性，这都将不能为行业发展提供优质的服务且削弱经济效益，而为了更好的促进行业可持续发展，我们必须要健全档案统计相关制度，要充分认识到统计制度确立对档案管理工作质量提高的重要性，这就需要结合实际状况来完善统计制度，应确保制度具备可行性和科学性，如此一来，全面的将所设制度落实和贯彻下去。当然，档案统计人员也要严格执行制度中的内容，更要认识到自身工作的重要性，进一步将职能岗位应有的价值充分凸显出来，并运用所掌握的知识和技能做好分内事。同时对于统计制度中的漏洞也要及时采取对策去完善，在最大限度上确保统计数据的真实性与可靠性，这十分有助于规避档案数据信息出现混淆或者是丢失等问题，从而切合实际的推动档案统计工作有效展开。除此之外，也要加强在档案统计上面的分析与研究，并要加强信息化建设，全面提高档案统计工作现代化水平，再或者也可以设置一些激励惩处制度，以此来调动档案统计人员工作积极性，进而更好的展开档案统计管理 工作。

3 结语

综上所述，当前，档案统计工作中仍旧存在问题，使得档案数据信息存在不准确的问题，因此为了提高档案统计工作质量，我们还应及时更新档案统计思想观念，且引进先进的档案统计人才，同时也要健全档案统计相关制度，这有助于确保档案统计的及时性与科学性，也可以真实地反映目前档案工作管理状况，最终，实现提高档案统计工作水平的目的。