云会计时代事业单位财务管理的信息化建设概述

李 翔

(河南财政金融学院 河南 郑州 451464)

引言

随着云物大智移技术的快速升级，国内各行业领域都发展至更加先进的层面。事业单位的这种良好态势是借助云计算技术不断更新升级的力量，使得云会计应运而生。如果把原有会计进行创新，并归入于云空间内部，就会体现诸多现实效用。所以，现代事业单位就应当在充分了解云计算现实效用的基础上，再把云会计运用于财务管理环节，助力财务管理全面升级至信息化层面，保障事业单位财务管理持续切合现代科技社会发展趋势。

一、云会计的内涵与特点

所谓的云会计，指的就是在云环境下所开展的会计工作，也就是利用云计算技术在互联网上打造一个虚拟的会计信息系统，将会计核算、会计管理等工作转移到这个信息系统当中，通过这个信息系统来完成各项会计工作。比如对会计数据的统计与分析，以往是通过人力进行统计分析，非常费时费力，而且容易出现错误。借助对云会计系统的运用，就能够在信息技术的支撑下，助力财力会计核算和整理向自动化层面升级，需要结合若干指标，来将所涉数据信息进行整理，从而体现明显的快捷性。可以说，云会计模式在使用中会体现无可企及的优势，此即其得以快捷性升级的直接因素。一是信息化，每一个业务项目都会在信息技术的支撑下开展，摒弃了以往人工作业的方式，切实强化了会计计算成效。二是信息共享。从事业单位角度而言，借助对云会计的运用能够便会计信息得以在单位各科室间顺畅传递，强化了会计信息运用的充分性，增进了单位各科室间的合作。三是云会计可以实现远程操作，打破了会计工作的时空局限，能够通过手机、平板电脑等各种智能设备实现操作，让会计工作更加便捷。

二、云会计对事业单位财务管理的意义

从事业单位角度而言，其中财务管理工作的实行会体现非常重要的现实效用。而云会计模式的融入可以助力事业单位财务管理工作保质保效进行。第一是合理运用云会计模式切实强化了财务管理的快捷性。财务管理所包括的项目繁杂，也不具有明显的快捷性。而在云会计模式支撑下，就能够有效减轻这样的繁杂性，把以往人工作业的项目借助云计算进行操作，就能够使财务管理变得快捷高效。第二是切实强化了财务数据的严谨性。实行财务管理工作主要就是为了将单位财务收支情况做出判定，弥补相关工作中的短板，使事业单位内部财务收支项目更明朗。比如，借助对财务管理工作的开展，减少发展成本，强化资金配置的充分性等。在云会计的助力下，就能够将所涉及到的财务数据信息进行整理，并总结出存在于其中的不安全因素，然后再借助云会计系统建立相应的措施，消除不安全因素，从而为事业单位财务管理工作确立发展路线，促进财务管理体现相应、合理、严谨的发展态势。第三是可以切实强化财务整理的充分性，确保所涉信息数据的现实、精准。以往财务管理工作在具体开展中，财务信息与现实差异大是必须要引起高度重视的现象，这些现象的发生可能会妨碍到事业单位其他工作的有序开展。这主要是归因于两个方面，即主观与客观。如果将云会计信息系统融入到财务管理活动中，就能够使信息收集，整理过程向信息化层面升级，也会助力信息监控机制进一步完善，如此一来，就能够尽早识别、尽快处理冗余缺相现象，保证对所涉信息数据施以充分整理，为财务管理工作的良性发展提供有利条件。

三、基于云会计事业单位财务管理信息化建设的措施

(一)加强重视积极完善云会计信息系统。为确保事业单位财务管理快捷升级至信息化层面，就应当进一步加大对云会计系统进行完善的注重程度，并且切实了解其显著优势，在此基础上，再借助有效方法，结合单位内部客观条件，来对云会计信息系统进行相应完善。在相关操作中，可以对以下内容进行参考：第一是应当确立具体方式。在对会计信息系统进行完善时，通常都会涉及自建和外包两个方式，可以根据单位内部条件进行考虑，若是具备相关高资质人员，就可采用自建方式，倘若不具备相关高资质人员，则可考虑运用外包方式，从K单位的角度而言，其本身规模大、科室繁多，并且各科室也都有着各自的业务项目，所以K单位就可考虑选用外包方式，把会计信息系统完善事宜安排到专业机构。第二是要选择合理的云服务供应商。云会计是以云服务为基础的信息系统，目前国内云服务提供商比较多，华为、阿里、腾讯、百度等企业都提供云服务。企业需要选择技术实力过硬的云平台作为构建云会计信息系统的基础。K单位选择了阿里云，因为阿里云支撑了淘宝、天猫以及支付宝等数以亿计的用户平台，技术过硬。第三是高质量高成效开展专业的云功能设置工作，每个单位的财务管理都存在差异，所以在对会计信息系统进行功能设置时，就应当根据单位本身具体情况，设置相应且具有高度现实性的功能项目，不能以静态化态度或主观臆断思想完全引用其他事业单位的云会计信息系统。

(二)推进财务管理的线上信息化转型。对于云会计信息系统进一步完善属于信息化财务管理模式的首要项目，在确保信息化系统完善的条件下，还应采取有效措施助力财务管理信息化模式的全面转型，鼓励相关工作人员在根本上摆脱传统财务管理模式的束缚，引用新型信息系统实行财务管理活动。所以，在相关活动中，事业单位就应当经常组织内部财务科室人员开展专业岗位培训活动，促进参与培训的人员都切实了解会计信息化系统的合理操作模式，从K单位的角度来说，第一是可以为相关管理人员实行规律时间的统一理论培训，促进其能够对云会计系统深化了解；第二是以相关业务项目的初级环节为切入点，助力财会科室业务进一步向信息化层面升级，即是将云会计系统与实陈工作间的信息数据传递线路施以进一步顺畅化设置，保证相关工作人员的业务信息数据能够实时被传入云会计系统中，如此一来，就会助力事业单位财务科室人员能够借助云会计系统参与相关业务活动。

(三)加强对财务信息数据的安全保障。如果将云会计技术进行合理运用，就能够切实强化事业单位财务管理的快捷性、专业性和精准性，然而，信息数据的持续完整就成为了应得到高度重视的首要业务。在云会计技术使用中，每一个关联性信息数据都会归属于云空间，其间，万一云服务器发生异常，都容易使得数据信息流失。就应当一步注重信息数据安全维护工作的良好开展。以上所提K单位是借助了密码设置的措施，将信息数据传递、归档环节都分别设置了高级别的安全密码。

结语

在云时代背景下，事业单位对财务管理标准施以进一步严格化设置，而进一步完善、更新、升级信息化管理系统，也自然就会成为其必要性工作。所以，事业单位科室相关工作人员就应当从与时俱进的角度出发，以精细化态度对云会计及其现实效用等进行全面探讨和深化掌握，助力云会计信息系统的进一步完善，保障事业单位财务管理工作升级至更先进的层面，助力事业单位经济良好发展，从而体现云技术无可替代的现实效用。