基于RFID的财务共享服务中心固定资产管理研究

吴文静 鞠敏 施曾艳 高岩

摘要：本文在财务共享服务中心平台上，应用RFID技术，针对油田企业构建了由用户层、应用层、数据层、业务层、物理层构成的五层固定资产管理架构，以实现对固定资产的全生命周期跟踪管理，达成对固定资产的数字化管理及精细化管控。在该系统架构上模拟运行了固定资产购置与处置业务流程，明确了财务共享服务中心平台上固定资产管理的具体运作过程。对推动油田企业及其他企业集团提升固定资产管理的效率与效益，以及推动业务数据和财务数据的深度融合具有重要的參考意义。

关键词：财务共享服务；固定资产管理；RFID技术；油田企业

中图分类号：F230文献标识码： ADOI：10.3969/j.issn.1003-8256.2020.01.009

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

0引言

随着“大智移云”技术应用的深入和普及，以构建财务共享服务中心为抓手，推进企业集团数字化转型已成为共识。财务共享服务中心（FSSC），是以业务伙伴的形式，通过网络为分布在不同国家和地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，并为企业创造价值[1-2]。理论层面的研究已经分析了我国企业集团实施财务共享服务的关键成功因素[3]，并对财务共享中心平台上的绩效管理[4]、资金管理[5]、影像管理[6]和费用管控[7]等方面的运作框架和流程进行了探讨。在实践层面，华为、海尔、中兴等大型企业集团，构建并运用财务共享服务中心实现报账结算、资金管理等平台运作，实现后ERP时代的财务转型。

固定资产作为企业价值创造的重要工具，是企业财务管理的重要内容之一。虽然现有研究对RFID等新兴技术在固定资产管理中的应用进行了探讨，以提高固定资产管理的效率和效果[8]，但是，现阶段绝大多数企业集团还是依托ERP系统进行固定资产管理，不能满足企业集团对固定资产管理的信息化、智能化水平以及数据共享程度的要求。因此，建设财务共享中心，并在此框架下充分利用RFID等新兴技术实现固定资产的高效管理就十分迫切。处于传统行业的油田企业，当前正在推动财务共享中心建设，如何在此基础之上，结合新兴的RFID等技术开展固定资产管理急需理论指导。

目前油田企业固定资产管理存在两方面问题。一方面，传统的固定资产管理过程中，不同层级部门之间存在信息孤岛。油田企业固定资产实物的采购部门、各业务使用部门、财务部门数据不共享，难以实现固定资产采购、盘点清查和统筹调拨的联动。另一方面，在固定资产管理中，重视固定资产的规模扩张而忽视对固定资产的后续管控。随着油田企业对固定资产投资的不断增加，固定资产规模扩张迅速而使用效率不高。表现为固定资产形成后对其实物状态信息反应不及时，后续管理乏力。

而油田企业推进构建财务共享服务中心，具有打破职能边界、推动信息共享的功能，能够有效解决油田企业固定资产管理过程中的信息孤岛与后续管控问题。那么，在财务共享服务中心建设过程中，如何解决油田企业固定资产管理层级部门间信息孤岛严重的问题？又该如何实现油田企业固定资产的后续管控？这些都需要通过管理框架和流程的设计来实现。

RFID技术，即射频识别技术[9]，是一种利用无线射频信号获取物体的相关数据，并对物体加以识别的技术，该技术是无线通讯技术与半导体技术相结合的产物，是当前应用最广泛的非接触式自动目标识别技术之一。RFID技术作为物联网的核心技术，在物联网管理中被广泛应用。例如，应用RFID技术，进行企业供应链管理解决库存错位问题[10]，以及构建图书馆自动化集成管理系统，保障图书自主借阅的安全性[11]，以及进行固定资产的管理。但是由于油田企业管理对新兴技术的应用比较滞后，在油田企业固定资产管理过程中，RFID技术尚未得到应用，也未与财务共享服务中心实现联动。

本文针对油田企业固定资产价值高、存量大、类型多且周期长的特点，在财务共享服务中心平台上，应用RFID技术，对固定资产进行全生命周期跟踪管理，实现固定资产数字化管理及精细化管控，对油田企业降本增效、管理水平提升至关重要。本文在传统ERP系统难以满足企业固定资产管理新需求的背景下，探讨如何构建并完善财务共享服务中心，并在此平台上运用新工具、新方法，对固定资产进行管理。本文基于战略财务、共享财务、业务财务三层逻辑框架，构建了财务共享服务中心的固定资产管理系统，分析了应用RFID技术实现油田企业固定资产全生命周期管理的主要流程。对油田企业乃至其他集团企业进行固定管理都具有较强的参考价值。

1财务共享服务中心固定资产管理整体框架

油田企业固定资产管理的现状是已经形成了由固定资产战略委员会、固定资产管理部门和固定资产使用部门组成的三级架构，并且在固定资产从采购、入库、使用、流转到处置退出的全生命周期，已经形成一套较为标准化、系统化的管理流程。

财务共享服务中心平台上的固定资产管理思路是，基于油田企业固定资产管理三级架构，将固定资产全生命周期管理嵌入财务共享服务中心，构建固定资产管理信息系统，打破部门层级间的信息孤岛，实现固定资产横纵联动管理。同时，应用RFID技术，将固定资产跟踪管理嵌入财务共享服务中心，通过数据的可视化做到账实相符，实现固定资产的后续管控。

根据现有研究的分析及华为、海尔、中兴等大型企业集团的实践，财务共享服务中心的战略财务、共享财务、业务财务三层逻辑框架已经成为共识。本文在财务共享服务中心三层逻辑架构的基础上，借助RFID技术，构建固定资产管理的“一物一码”，实现油田企业固定资产管理在财务共享服务中心上的运行。油田企业基于财务共享服务中心的固定资产管理系统整体框架分为用户层、应用层、数据层、业务层、物理层5层，如图1所示。

由图1可知，该系统架构具有两方面特点，其一，依据固定资产全生命周期来划分固定资产管理模块，满足油田企业固定资产三级管理部门用户的业务需求；其二，引入RFID技术，将RFID数据码记录的固定资产后续跟踪管理数据纳入财务共享服务中心的数据层，为其后续管控提供数据支撑。

在财务共享服务中心上，油田企业固定资产从战略规划的发起，到购进、退出全流程，本质上就是一个企业业财融合的过程。通过固定资产管理的五层系统联动，实现固定资产管理业务与企业财务的融合。基于财务共享服务中心的固定资产管理系统管理联动的具体设计如下。

用户层。固定资产三级管理部门各自具有严格的使用权限。最高层的固定资产战略委员会发布战略规划并具有查看全部固定资产信息的权限；固定资产管理部门具有查看和修改整个油田企业固定资产信息，并对固定资产管理的业务请求进行线上审批的权限；固定资产使用部门仅具有访问和修改本单位名下的固定资产信息的权限。

应用层。涵盖了固定资产从形成至报废退出的全生命周期的所有业务，具体包括固定资产购置登记、日常管理、处置退出和决策服务几大业务模块。打破资产管理部门的职能边界，实现固定资产全链条全过程的闭环管理。

数据层。首先，对应用层产生的固定资产管理的业务操作数据进行处理、整合，形成固定资产管理数据库。其次，以数据库导出固定资产RFID数据码作为RFID技术的应用起点，固定资产“一物一码”管理，建立固定资产实物与财务共享服务中心的联结，实现固定资产全生命周期动态跟踪记录。再次，通过数据可视化[12-13]，对固定资产购置、调拨、使用、维修等运营数据进行多维度的可视化分析与表现，为应用层固定资产决策服务提供可视化的决策支持。

业务层。财务共享服务中心平台对其他业务部门开放，对接各业务子系统如预算管理系统、合同管理系统、采购管理系统、资金结算系统、会计核算系统、销售管理系统、报表编制系统等，供固定资产管理业务处理随时调用。

物理层。通过智能终端、RFID读写器、RFID数据标签、网络服务器等工具，扫描固定资产实物，将RFID获取的信息传入到数据层，实现固定资产实物与固定资产数据库的实时交互，动态追踪固定资产的账实相符。

2基于RFID的固定资产管理具体流程

固定资产全生命周期管理包括购置入库、日常使用、报废处置三个阶段，实现固定资产从规划形成、运营维护、直至报废退出整个过程的闭环管控。油田企业的固定资产管理，在购置环节存在随意、重复购置严重的问题，在处置环节，存在资产实物管理与价值管理脱节问题。利用RFID技术可以克服固定资产管理中的以上问题。RFID数据标签作为固定资产信息数字化的实物载体，是每项固定资产独有的身份信息标识，自固定资产形成之日便附着在固定资产实物上，固定资产的后续运营，均需要扫描RFID数据码完成验证匹配后，才能进行固定资产实物流转。下面以固定资产购置和处置的业务流程为例，说明RFID技术在财务共享服务中心的应用。

2.1固定資产购置

与传统ERP环境下固定资产购置相比，在油田企业财务共享服务中心运行的固定资产购入，新增了RFID数据码的生成导出流程，以此作为固定资产全生命周期管理的起点。RFID技术为固定资产后续管理提供数据支撑，是财务共享服务中心固定资产购置流程的特色。购置业务流程如图2所示。

以油田企业业务部门购置输油泵为例，具体说明固定资产购置流程。第一步，申请采购。在财务共享服务中心，从应用层的固定资产购置登记模块发起输油泵购置申请，在业务层的预算管理系统进行审核。预算审核通过后，在数据层将审核结果与采购方式进行匹配，在业务层再联动采购管理系统购入输油泵。第二步，验收注册。用户层的固定资产使用部门对新购入的输油泵进行实地验收，联动财务系统审核进入资金结算与资产入账，新增输油泵注册数据沉淀在数据层，自动生成RFID数据码，并将其导出附在输油泵上。由此，以RFID数据码为起点，固定资产“一物一码”，建立起资产实物与数据账表的联结，跟踪固定资产的后续管理，实现固定资产全生命周期动态管理信息的全记录。

2.2固定资产处置

固定资产处置是指固定资产在其后期存续过程中出售、持有待售、报废、毁损及盘亏等业务。在处理对外出售、报废资产退出、闲置资产内部调拨等业务时，账实相符是固定资产后续管理的关键问题。在财务共享服务中心，固定资产与RFID数据码一体，当固定资产后续状态发生变化时，扫描RFID数据码，利用数据可视化技术，保障线上固定资产信息变动与线下固定资产实物流转的统一，实现固定资产的账实相符。基于RFID技术的油田企业固定资产处置业务流程，如图3所示。

以油田企业年末固定资产清查为例，具体说明固定资产处置流程。在物理层，通过移动终端扫描RFID数据码，在数据层，通过数据库调取该固定资产全生命周期信息，判断其资产状态。其一，若折旧期满，申请报废退出。在应用层固定资产处置退出模块发起固定资产报废申请，审核后，在业务层联动财务系统自动注销固定资产台账。其二，若折旧期未满，资产闲置，则申请闲置处置。在应用层固定资产处置退出模块发起固定资产闲置处置申请，在数据层，对整个油田企业的资产运营数据智能分析，自动匹配企业其他部门的资产需求，实现线上数据的更新与线下实物的交接同步，保障资产实物状态与平台数据相符。由此，依托RFID数据码，做到闲置资产统筹调拨、报废资产及时注销，保证资产实物与平台数据相统一，实现固定资产账实相符，提升固定资产管理效益。

综上所述，通过移动终端互联网，实现RFID数据标签与财务共享服务中心固定资产数据的实时交互，做到固定资产线上业务处理与线下实物流转同步进行，保证账实相符，实现资产管理、财务核算、资产监管的有效统一。

3结论与启示

针对油田企业财务转型的需求，构建财务共享服务中心平台下的固定资产管理框架和流程，重构传统财务处理流程，打破部门层级间的信息孤岛，实现固定资产横纵联动管理。应用RFID技术，将固定资产跟踪管理嵌入财务共享服务中心，通过数据的可视化做到账实相符，实现固定资产的后续管控，具体而言：

其一，通过总体架构设计，重构固定资产信息管理系统。财务共享服务中心平台下的固定资产信息管理系统分为用户层、应用层、数据层、业务层、物理层5层。通过物理层进行固定资产信息的识别和追踪；通过数据层与业务层系统联动，构建固定资产数据库，为固定资产管理提供可视化的决策支持；通过应用层对固定资产进行具体的业务处理；通过用户层接收数据层反馈的固定资产业务处理的结果。

其二，应用RFID技术，提升财务共享服务中心固定资产数字化管理水平。固定资产“一物一码”，追踪固定资产业务活动的过程，采集固定资产全生命周期信息，做到账实相符。通过固定资产的流向，判断经济活动的真实性、合规性，防范风险，发现漏洞，自动识别风险点和控制点，进行实时控制。

其三，在固定资产管理信息系统的基础上，以智能信息技术推动油田企业业财深度融合。随着人工智能算法和区块链技术[14]的发展，财务共享服务中心将深度挖掘数据，实现全场景智能化决策。利用区块链技术，保障业务信息和基础财务数据来源的真实性和合法性，保障财务、业务流程数据在时间轴上的一致性，防止数据被篡改。利用財务和业务大数据，训练神经网络模型，通过知识图谱及机器学习[15]，对重要业务事项和企业资产、资源情况进行实时分析和预警。结合数据可视化技术，提供实时财务状况给决策支持系统，以精准定义和计算绩效信息进行数据预测，甚至提供解决方案建议。同时，财务共享服务中心还将进一步延伸前端业务触点，推动财务全业务链共享赋能，实现企业数字化、智能化转型升级。

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Research on Fixed Assets Management of Financial Sharing Service Center Based on RFID

WU Wenjing，JU Min，SHI Zengyan，GAO Yan（The Seventh Oil Production Plant of PetroChina Changqing Oilfield Company，Xian 710200，China）

Abstract： In this paper， on the platform of financial shared service center， RFID technology is applied to construct a five layer fixed assets management framework for oilfield enterprises， which is composed of user layer， application layer， data layer， business layer and physical layer， so as to realize the whole life cycle tracking management of fixed assets， and achieve the digital management and fine control of fixed assets. In the framework of the system， the business process of purchase and disposal of fixed assets is simulated， and the specific operation process of fixed assets management on the platform of financial sharing service center is clarified. The research of this paper has important significance for promoting the efficiency and effectiveness of fixed assets management of oilfield enterprises and other enterprise groups， as well as promoting the deep integration of business data and financial data.

Keywords： financial sharing service；fixed assets management；RFID technology；oilfield enterprises