信息化档案管理在林业规划中的作用

吴江水 童亚康

（江西省弋阳县林业局，江西弋阳 334400）

林业规划不仅能够缓解我国生态环境的问题、增强人们的环保意识，还能促进我国经济的快速发展，带动我国的GDP 增长。林业规划中的档案管理工作会直接影响林业规划的开展状况，做好林业规划中的档案管理工作至关重要[1-5]。但是，目前的管理手段很难满足当代对于林业规划的要求。本文将针对信息化档案管理技术在林业规划中的作用进行重点分析和研究，并提出几点建议，以供相关人员借鉴。

1 林业规划中档案管理的必要性

1.1 档案管理对林业规划具有重要意义在传统林业规划管理过程中，需要对每一项工作进行记录，而这种记录的方式会形成大量的档案资料。这对于档案管理工作来说，无疑是增加了日常的工作量。因此，为了更好地缓解林业管理局档案管理部门的工作压力，提高档案管理工作的工作效率，能够更好地促进林场工作顺利开展。但就目前的档案管理工作来说，档案文件的利用率较低，而且储存、记录和查阅都极为不方便，不仅会影响档案管理的管理效率，还不利于提升林场经济效益，因此加强林场档案管理的信息化十分必要。信息化档案管理模式的应用，采用档案资料信息技术采集、整理、储存的方式，取代传统手工劳作，能够显著提升林业规划档案数据信息的采集效率、整理速度以及储存安全性，尤其是人机交互系统，能够快速、便捷、实时地完成档案各种操作，显著提升林业规划档案管理的实效。

1.2 信息化时代的推动随着社会的发展，互联网技术逐渐融入人们的生活中，人们的生活生产也因互联网的融入产生了巨大的变化。各行各业在经营管理的过程中更加趋向于信息化的工作模式，信息化管理也逐渐成为企业管理的主流趋势。在这样的背景下，林业管理与信息化管理相结合是大势所趋，也是顺应时代发展的结果。目前，我国的绝大多数林场占地面积较大，种植种类较为复杂，在管理的过程中需要建立完善的档案资料来辅助日常的管理工作。但是随着科技的发展，传统的档案逐年累积对档案管理工作造成了极大的管理压力，在查找和使用的过程中实为不便。而通过信息化档案管理技术不仅能够对传统的档案进行合理保存，而且对于数据的分类和扩展来说，起到了很好的促进作用。因此，有必要在林场规划中运用信息化档案管理技术。

1.3 林场规划的信息量复杂、系统庞大目前，很多大型国有林场管理的内容较为庞大，除了要管理国有林场之外，还需要对规划设计院、物业公司材料、管理局等部门进行有效管理。在管理的过程中，不仅需要对管理措施进行合理设计，而且林场的运行情况、林场的工作人员的管理模式都应以档案的方式进行妥善记录。不仅如此，对于林场的档案，动植物、人员管理方法都应进行全方位把控和规划。但由于档案数量庞大，在查询的过程中费时费事，因此很难满足当前的工作需求，而通过信息化档案管理技术，能够对整个国有林场管理局的档案资料进行有效整理。借助现代化设备对档案进行有效处理，能够有效提升档案管理工作的效率。因此，在林业规划中，运用信息化档案管理技术十分重要。

2 加强信息化档案管理的措施

2.1 完善林业档案的管理制度完善档案管理的管理制度，有利于实现对林业档案的规范化管理。随着时代的发展，各行各业开始不断推进档案的信息化建设。而随着档案信息环建设的不断推进，现代的档案形式多以电子档案为主，但由于不同企业之间对于档案管理的模式也不尽相同。因此，档子档案存在的形式也存在差异，林业管理部门要想对其充分利用，就必须统一林业档案的存储模式，从而对其进行标准化管理。不仅如此，随着现代化科学技术的迅猛发展，档案管理工作也应与时俱进。在开展档案管理工作时，通过合理运用新兴科技，对档案的储存模式进行有效升级，能够缩短原始档案的储存时间，增强对原始文件的保护。通过这种简化管理、深化搜索的方式能够使管理工作更加便捷，为用户查找提供了便捷条件。

2.2 培养林业档案管理人才为了更好地实现林业档案的信息化管理，应当提高相关管理人员对于林业档案的重视。只有在思想上提高管理人员的重视程度，才能结合林业管理局的实际情况制订符合林业档案发展的管理措施。就个别地区的档案管理工作来说，由于管理人员在思想上缺乏对于档案事业的重视，在制定管理措施时，无法全面地考虑档案管理问题或者未能从根本上提出相关的管理措施，使很多措施流于形式，不能对档案事业的发展起到实质性的作用。因此，在开展档案工作时，应当吸收西方的先进管理经验，通过结合自身的工作经验与档案管理的实际情况，制定出一套符合时代标准的档案管理措施，从而于促进林业档案信息化的发展。

不仅如此，还应增强工作人员的档案管理意识。首先，提高工作人员对于信息管理工作的重视程度。由于档案管理工作需要处理的数据信息较多，而这些信息较为零散。因此，在整理的过程中，相对比较烦琐。为了确保信息处理更加准确清晰，应当提高工作人员对于信息管理工作的重视程度，通过增强工作人员的责任意识，从而使林业管理部门的档案信息管理工作能够顺利开展。其次，提高档案使用率。在整理档案的过程中，应当采取规范的整理方法，按照档案的属性进行分门别类，提升工作人员查找档案的效率。最后，合理利用档案，避免发生档案资源浪费的现象，以充分发挥档案资源的历史价值。

2.3 加强基础设施建设为了更好地提高档案管理工作的使用率，应当加强基础设施建设。第一，根据《档案法》《人事档案管理制度》《干部人事档案数字化技术规范》等相关规定，建立符合林业规划档案管理需要的数据库，促进档案信息化的利用、档案的转接以及档案的保密工作。随着时代的进步和科技的迅猛发展，科学技术也逐渐应用到各行各业当中，互联网技术的迅速崛起，也带动了档案管理工作的发展。通过借助微信、微博、网站等互联网平台，为林业档案的信息化管理提供了更好的途径。不仅如此，还应针对档案管理部门涉及的档案建立相应的数据库，通过大数据技术的有效应用使档案管理工作能够顺利开展。

3 结语

近年来，我国的环境问题日益凸显，人们的环保意识逐渐增强，林业建设成为改善我国环境质量的重要举措。档案管理水平会直接影响林业规划的发展，现阶段信息化技术逐渐渗透到各个领域，在档案管理中应用信息化技术，可以有效提高档案管理的工作效率与工作质量。在此背景下，林业部门应当高度重视档案管理工作，通过完善林业档案的管理制度，培养林业档案的管理人才，借助档案信息化促进林业产业实现可持续发展。