浅析公路工程竣工资料的整理和编制

余群艳

（兰州市地铁置业有限公司 甘肃兰州 730000）

0 引言

在接受公路建设项目竣工验收环节的评估质量时，通常会发现一些施工单位和监理部门并不重视对施工人员施工过程的完整数据记录。进而会造成在交付之前的质量评估中，由于诸如数据不完整，表格上的测试对象不完整，内容的填充不规则等问题而导致的质量评估工作没有办法顺利进行下去，进而会给整个建设工程项目的评估工作带来巨大的不良影响。笔者对进行公路工程竣工验收过程中资料的整理和编制问题进行了分析研究，提出了一些个人意见，以便顺利完成竣工验收工作，并可以准确地评估项目结构的建造质量，现在将笔者的研究结果展示出来。

1 公路工程竣工资料的主要内容概述

公路建设数据的完善是反映项目建设过程中项目建设客观条件和规律的信息材料，包括文本、图形、视听数据等材料。由于公路项目的施工时间长，因此施工中涉及许多对象，这些对象涵盖了内容和领域非常广泛。就导致顺利进行这一项工作是具有一定难度的，因此更应该及时收集有关数据，并进行分类和存档，以更好地支持公路工程项目完工之后的维护决策过程。公路工程项目竣工之后的资料整理和编制内容主要包括以下几个方面：

1.1 综合文件

综合文件是从公路建设初期到竣工验收的管理材料。它的主要内容包括施工依据，竣工验收文件，技术验收文件，项目管理文件等，综合文件具有集成各类数据资料的功能。通常，这些重要的文件在项目开始时以及进行施工活动时和项目竣工验收阶段数据资料整理时都起着重要的作用。

1.2 决算和审计文件

决算和审计文件主要涉及公路建设项目框架内的建设会计核查工作。通常，建设单位负责组织和编译，数据的主要内容主要包括付款报告，财务结算文件，工程决算文件和项目审查文件等。

1.3 施工数据

施工数据是公路工程项目生命周期内所有数据中最大，最重要的文件。公路施工数据主要由施工单位获取和记录，建设工程项目的施工数据内容主要包括预制地图、项目管理文件、项目质量文件、测试，检查报告、基建项目数据、公路工程、桥梁设计工程、隧道工程、交通安全、机电数据、建筑和建设项目、园林绿化项目数据以及工作进度监控文件、计量支付文件、合同管理文件、建筑和民用建筑安全文件、文明施工文件、施工原始记录文件及其他相关信息文件。

1.4 监理资料

监理资料的收集在一定程度来说承担了公路建设的监督职能。监理数据主要涉及监理部门的数据收集。这包括建筑主管部门和其他实体签署的合同，设计质量控制文件，施工进度管理文件和投资控制信息。收集和汇总这些信息对于公路竣工验收阶段的完整性非常有帮助，在一定程度上保证了施工质量和安全问题，也是以后进行交工验收的重要参考数据[1]。

1.5 科研、新技术资料

科研、新技术资料的整理和编制主要是指把在公路工程项目的建设过程中组织科学研究以及在新技术，新工艺和新设备上应用数据进行处理。以确保全面，准确地监测科学研究和新技术的应用成果，并把这些资料数据当成后期类似施工工作的实践基础资料。

1.6 竣工图纸

竣工图纸可以有效反映项目建设的实际情况，因而有关人员必须确保比较数据时的实际情况与施工图纸相对应。在竣工图纸的构建过程中，必须仔细制定相应的建筑记录。此外，有必要及时跟踪出现设计变更和技术变更的有关数据文件并进行整合。值得关注的是，竣工图纸上面必须加盖公章，这同时也是创建竣工图纸过程中必须完成的一个重要要求。除此之外，有关人员还必须完成签名过程，只有完成每个文件的加盖公章和签字署名之后，才能将它们另存为竣工图纸进行保存，否则不具有任何法律意义[2]。

2 公路工程竣工资料的编制和整理的方法

2.1 做好工程管理方面的竣工资料整理

公路工程项目管理各个方面的内容主要包括：项目摘要表、项目开始报告、项目施工报告、项目交工报告、项目恢复报告、项目开发状态分析、操作日志、不满足要求的数据记录、建设项目文件中的质量缺陷等。在进行这些文件的记录过程中，反映和记录项目进度的信息应客观填写，并首先提交监理部门批准，如果出现任何问题就要及时告知建设单位。

2.2 建立档案管理部门以提高有关人员的技能

根据项目建设管理的要求，工程团队必须明确好每个档案管理人员的物料存储职责，并雇用专门人员对物料进行分类和存储。此外，应特别注意对某些材料的转移和归档人员进行专业培训，以提高他们的业务技能和职业素质，从而进一步改善档案管理工作的效率和精准性[3]。

2.3 确保责任工作细分到个人

在建设公路工程项目时，项目部通常要包括以下部门：工地实验室、施工部门、质量控制部门、安全检查部门、合同计划部门、施工进度控制部门。为了确保这些部门之间可以相互协作和沟通，管理人员应该对有关人员进行详细的执行任务划分和职责明确。要让每个部门的工作人员根据职责范围收集相关数据资料，确保所有数据必须可靠且有效。并且根据计划，将所有员工职责进行划分，以使一旦出现质量事故或者安全事故，立马可以明确责任人。此外，应组织专职人员进行最终分析和总体规划步骤，确保这项工作确实有效[4]。

2.4 建立一个完整的网络系统来管理竣工文件材料

从公路工程建设开始到最终完工的所有数据都包含在竣工验收文件中，因此负责数据的人员的工作量非常大，工作内容非常复杂，这给工作人员带来了巨大压力，从而导致容易出现错误且无法满足要求。在因特网发展的时代，公路项目完成之后有必要在数据的收集和汇编中建立一个网络管理系统。通过网络数据管理系统，负责人可以准确地将数据输入计算机系统，然后使用计算机分类功能对数据进行分类。这不仅节省了数据整理的时间和复杂性，而且使数据处理更加容易，从而显着提高了数据整理和编制的效率。

2.5 加强公路工程项目的数据接收和移交管理过程

在公路建设项目竣工阶段，应该确保公路建设竣工数据应可靠，准确，完整和规范。在这一环节中，数据收集部门要进行自我测试和自我评估，然后由建筑部门和监理机构组织对所有组装单元进行检查和验收。如果处理的数据不准确，则必须由负责部门及时处理。对于公路工程项目竣工资料中的合格数据，应根据所需的表格和副本数从施工单位移交给建设单位，并且建设单位应系统地组织所有收到的项目文件，以生成完整的公路工程竣工数据[5]。

3 结束语

公路项目竣工资料的整理和汇编是要与施工过程同时进行的，要求有关人员及时对数据进行获取并对施工过程进行控制监督。尽可能的消除竣工资料的获取问题以及收集和归档的困难，并且基本上满足与公路工程建设同步的要求。