孙伟明
(南京建邺国有资产经营集团有限公司 江苏南京 210017)
招投标管理,其主要内容是通过招投标的方式实现建筑工程各项承发包工作,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》以及各地招投标管理规定实施,包含工程建设项目的勘察招标、设计招标、施工招标、监理招标以及与工程建设有关的主要材料、重要设备等采购招标等。
2004年7月颁布的《国务院关于投资体制改革的决定》(国发〔2004〕20号)中明确提出“对非经营性政府投资项目加快推行代建制”。为了建立政府投资项目投资责任约束机制,实现项目建设和使用的建管分离,降低投资成本,提高建设管理水平和投资效益,各地方也结合本地情况先后出台了代建管理制度,十几年间,全国各地积极推进代建制管理,在很多工程建设项目上也取得了实践经验。目前我国有三种代建模式较有代表性:①政府通过设立附属的投资公司作为建设主体,开展项目建设;②政府设置专职部门,统一实施政府投资的市政工程、公益性工程等;③政府将整个项目建设委托给有相应资质的代建单位,代建单位履行代建期间的工程管理职责。政府部门将工程建设全过程管理委托给有资质、熟悉相关法律法规及建设程序的代建单位进行管理,具有重要意义:①规范了政府资金管理及建设程序;②发挥了代建单位较强的技术、管理能力,“专业的人做专业的事”;③大大降低了政府的建设风险,很大程度上避免了“超规模”“超预算”“超工期”及工程建设质量问题。
在第三种代建模式下,代建单位负责实施项目招投标管理工作。在此,我们重点对这种模式下代建项目招投标管理进行探讨。
目前,代建项目招标管理遇到的主要问题:
(1)政府投资项目审批周期长,方案设计确认周期长,直接导致招标周期被压缩或项目建设周期延长。
①政府代建项目,审批环节多,尤其在一些中小型项目中,前期各项审批手续办理所需时间基本与施工周期持平,有的项目审批周期甚至比施工工期还长。
②因建设单位不信任或沟通不畅,或使用方未形成有效的建设程序决策机制,方案设计确认阶段持续周期长。比如一个旅游集散中心项目,因方案设计除了对空间规划,空间风格与色调进行设计,还涉及部分展陈设计、文化创意产品设计等,因使用方意见不统一,方案确认环节多轮反复,持续周期很长。按正常流程,方案确认后方能进行施工图设计,施工图评审修改完成后,才能进行编标。高质量的施工清单须以明确的需求及详尽的施工图为提前,为此,编标阶段需敦促使用方明确需求、与设计单位加强沟通。加之该项目为全域旅游创建目标项目,代建协议签署时规定了项目投入使用时间节点,所以整个编标环节清单编制时间压力巨大。
③因使用政府类资金,政府代建项目建设过程监督管理严格,但是不排除一定程度上存在以审批代管理。比如一个学校项目,采用钢筋混凝土装配整体式框架,主要预制构件为预制叠合梁、预制叠合板、预制框架柱。根据设计单位建模计算,项目总体预制率超过了30%,设计单位已在施工图纸中标明,并且单独出具了情况说明。按照项目所在省级装配式项目相关招投标实施意见规定“一(1)装配式建筑主体结构的设计、施工、监理招标;一(2)设计图纸表明或在招标文件中明确的装配式建筑预制率(±0.00以上部分,预制混凝土构件总体积占全部混凝土总体积的比率)不小于30%;二、招标人可采用邀请招标方式”,代建单位可依规进行该项目的施工总承包邀请招标。但在实施过程中,相关审批部门要求提供产业办的认定意见后方可进行批准,前后审批时间约3个自然月。
(2)部分中小型政府投资项目,无法结合项目实际组织招投标工作。政府投资项目必须按照国家、地方相关规定,严格执行各类招投标审批流程,在各地方政府要求的平台进行公开招标。政府投资的学校、医院等公益性项目,社会影响性大,工程质量要求本该更高。但在实施招标过程中,无法结合项目实际选择优质承包商,无法确保高标准完成工程建设任务。比如一个学校扩建项目,因紧邻老校区,环境条件复杂,施工条件狭小,设计采用同步全面逆作法,即向下逆作施工地下结构的同时,同步向上施工逆作界面层以上主体结构的施工方法。本项目施工技术复杂,但项目总投资约5000万,属于中型工程,按照相关规定,无法进行综合评审,只能进行价格单因素招标,投标单位资质要求仅能设定为施工总承包建筑工程三级。本项目截止投标时间,近300家投标单位参与投标,次低价单位为第一中标候选人。第一中标候选人在公示后,选择放弃中标,为招标工作及项目建设造成一定负面影响。
这些无法结合项目实际的招投标流程,更多的是满足程序要求,很难选到契合项目建设需要的优质承包商。
针对投标乱象,没有科学选择潜在投标人的技术手段:
①投标市场存在严重的挂靠现象,一些施工队通过挂靠在具备相应资质的企业下进入经营领域,这些顶着一定资质的队伍,缺乏科学管理的内控流程及经验,为后期代建管理增加难度;②市场上出现了投标专业户,专业组团竞标,一个一千万左右的施工招标,参与竞标的单位多达五、六百家,其中不乏多个组团,中标后再进行转让或组团内协调,导致公开招标形式失去了原本的意义;③一些投标单位采用围标等手段进行投标,严重影响招投标工作的公平、公正,中标价格或被抬高造成政府投资损失,或致过低,后期项目实施过程中,加大现场管理难度,质量、安全及进度都无法保证。
以上现象,尚缺乏科学有效的技术手段进行遏制。
政府代建项目招投标管理工作的几点体会:
(1)代建单位要做到在前期可研阶段,充分了解建设单位需求,建立良好的合作基础,形成充分信任的关系;合理编制投资估算,为后期招标工作顺利开展奠定基础。
(2)代建单位在设计阶段应与建设单位进行充分沟通,在尊重建设单位需求的基础上,提出合理概算指标,对新材料使用、新技术应用提出专业设计意见,协助建设单位建立方案确认机制。施工图设计阶段,严格把控设计质量,确保设计深度及科学性,尽量减少功能不明确的部分,减少设计变更,为项目成本控制及后期招标清单编制工作顺利进行提供保证。
(3)充分发挥代建单位的专业管理能力,把控招投标过程管理。
①严控招标文件质量。结合代建项目特征及定位,有针对性的细化明确技术要求,做到招标文件严谨合规,确保政府资金合理安全使用;合理设定材料品牌,做足询价工作,做到预算合理。
②及时掌握新出台的招投标相关法律法规及各项规章制度,并向建设单位进行宣传。
③保持与招投标主管部门良好沟通,确保审批高效。
④对潜在投标人的资格考察要契合代建项目特征,严把资格审查关。