张燕
摘 要:互联网技术与信息技术高速发展,推动我国进入信息化时代。企业的生产经营方式和公司的组织形式也发生了巨大变化。虚拟公司以一种新的生产经营方式进入企业,给传统会计带来新的挑战。
关键词:虚拟公司;传统会计;挑战
改革开放以来,我国互联网技术与信息技术高速发展,我国也慢慢步入新的时代――信息时代。在信息时代发展的推动下,我们的生活有了很大的变化,大部分的事情工作都可以通过互联网进行,当然企业也会有巨大的变化,尤其是生产经营方式和公司的组织形式。因此,虚拟公司以一种新的生产经营方式进入了企业,是新时代的产物。虚拟公司逐渐被企业所应用,给传统的会计带来新的挑战以及一些新科技的引用,与之形成对比。
一、虚拟公司与传统会计理论上的挑战
(一)传统会计从字面上来讲就是比较传统的记账方式,历史总结的,对过去所发生的经济活动进行管理,它包括成本会计、管理会计等等一系列与会计有关的经济活动,它的性质有技术性、社会性、双重性,并且它有着六项职能反应,监督、控制、分析、预测、参与。会计以货币为主要计量单位,反映的是过去已经发生的经济活动。传统会计涉及每一个工作的过程,乃至每一个细节都要人为去整理,比较容易出现错误。
(二)相反虚拟公司是通过互联网信息来工作的,以无线网操控着环球范围的工作业务,并且不限制每一个工作人员的工作地方,这样CEO就可以直接通过互联网进行每个地区的工作事情,进行工作业务的汇总,例如,财会决策实训,它就是运用电脑信息来运营公司。虚拟公司的目的主要是能及时有效的供给消费者产品和服务,对于我们购买者而言,我们不会去刨根问底的寻找或者思考买到的产品是由何而来,什么时候出生的。我们购买者需要的只是最终的产品和耐心友好的服务,只要商品的材料好,用的好就行了。从“上帝”的角度来看,虚拟公司的服务是怎样提供的,怎么出现最终的产品的过程都是看不见的,就像它的说法一样它是虚拟的没有实体形态,消费者完全看不到。虚拟公司没有特定的工作地方,只要有网络就可以展开工作,实现共享服务中心,在服务中心可以进行各个账目以及会计任务的传送,与每个不同职位的同事在不同的地点相互交流。
二、虚拟公司与传统会计比较的优势
(一)成本的减少,相对于传统的会计,虚拟公司在很大的程度上减少了管理人员费用的问题,组织上可以大量的引用外部人力资源,进而减轻了内部人力的压力,减少了相应的开销,如员工的办公费用和出差费用,随时随地可以直接在网上办公。
(二)信息传达速度快,删减了传统纸张似的发票,大部分小规模的发票直接可在电脑上填写,一个小小的按钮就可以将副联给下一个执行者传过去,虚拟公司成员来自全球各地,他们拥有着不同的知识和资源,信息更加广泛。同时,工作人员可以全方位的收集各地顾客的相关信息,整理出顾客的需求,并且可以及时的解决顾客的问题,从而可以周全地了解顾客的需求,有利于虚拟公司机构尽快设计和研发出满足顾客需求的产品和服务,建立起良好的顾客关系。
(三)工作时间减少,即短时间高效率。相对于传统会计来讲,例如在月末时,需要大量的票据添加、填写,数据进行纸质总和,然而虚拟公司可以通过互联网信息从各地进行数据汇总,即数据容易整理电脑直接合成所需要的数据,工作人员可以通过网络软件来传递任务,在月末时直接用计算机合成数据进行记账,减少相互之间的沟通时间,而且还避免了数据算错的问题,更加准确、完整的完成工作任务。
(四)竞争的优势,可通过网络信息,知识共享,服务共享率先了解职员的能力,从而选出出色的职工,以及招聘那些优秀的员工,虚拟公司还可以通过网络的竞争,比较全面的率先了解顾客的需要,进行提前的生产预算,根据走势图了解未来产品的走势和市场产品价格的走势,来决定生产和规划多少以及该如何运营。
(五)视图清晰,虚拟公司在网上进行,它不会因为纸质版的书面文字看不清楚,或者看不懂,一个页面可包含多种账目,查找票据比较容易,并不像传统会计那样烦琐。
三、两种方式目标挑战
传统会计目标很明确的指出了它的目的,它表明了对过去经济活动的管理,具体而言,会计目标就是对会计自身提供经济信息的内容、种类、时间、方式、及质量等方面的要求。传统会计随着时间的推移也有很多事物影响着它,社会的环境等,同时它的内容也会受到人们主观想法的影响,所以会计的目标不可以脱离我们的现实生活。
虚拟公司则是由传统会计进一步创新而来,在现在信息技术发展的条件下。一旦有业务,立马就可以进行处理,迅速有效率,保留会计的目标,并在一定程度进行了改变和发展,时间上不受限制,空间上也没有任何限制,只要用户打开虚拟公司系统就可以进行业务的工作,用户可以在共享中心进行资源的沟通,拥有共有的信息和资源,虚拟公司将知识作为了主要的投资要素,但决策有用观和经营责任观都无法很好的显示出虚拟公司这一会计目标理论,因此传统会计目标理论受到了虚拟公司强有力的挑战。
四、虚拟公司对会计假设的挑战
传统的会计主体假设将会计系统限制在操作上或经济上具有相对稳定性及相对独立性的一个单位以内,所以表示会计主体具有一定的实体性。
虚拟企业改变了以往会计工作的地区限制,扩大了传统会计工作的地方,它拥有网络信息上的空间,还有现实空间。在虚拟的网络空间早已跨出了现实生活中的地域的范围,并且,虚拟企业可以根据不同地方的需求来分开不一样的产品,从而使会计具有了变化性,更加适应消费者也就是我们的生活状态,及时提供其想要的产品以及服务。虚拟公司的现实空间包含的是传统会计的理论基础,使其传统会计的基本内容没有改变,而是相对的较为方便快捷。
所以,虚拟企业与传统的会计主体相比,具有非常大的不稳定性,没有很好地确定性,它是多变的,极大地改变了会计主体的存在方式,是一种让人感到眼前一亮新的“相对会计主体”,是由虚拟公司所有成员构成的网络体系。虚拟公司这种相对会计主体拓展了传统有形会计主体假设的范围和其他会计假设的方式,对各协作企业在虚拟企业中的股东权益和公司利润等给予计量的方法都适合于这类特别的会计主体。
以上为虚拟公司对传统会计的部分挑战,传统会计大多数都是手动会计,传统会计已经越来越不适应社会环境的变化,在经济愈演愈烈的发展下露出明显的不足,不能满足工作者任务工作的速度,时间的安排,不能保证新的会计职能履行的需要,虛拟公司逐渐被企业所采用,在会计方面进行进一步的创新,以信息的方式走进我们当下的生活,虚拟公司逐渐的摸索我们的需要。
虚拟公司的应用虽然对传统的会计有很大的挑战,但是它保留了传统会计的基本理念,在操作上进行改变,让其打破传统会计的缺点,大大缩减了工作的时间,当然传统会计对虚拟公司来说也是要与时俱进。在这个电子科技的时代,不论什么领域都需要有创新,每一个创新都更好的为我国做出贡献。