吴鸿雁
摘 要 随着时代的发展,我国综合实力与社会经济水平的提高,带动着我国各行各业的快速发展,而在现代企业的运转过程中,相关企业自身固定资产的管理工作会在很大程度上影响着企业的正常运转与发展。为此,相关人员需要在日常的工作过程中加强现代先进技术与设备的应用,同时结合相关的内部审计控制测试方法的应用,以此来实现在最大程度上解决企业固定资产在核算管理过程中出现的问题,保障企业固定资产的管理工作得以正常稳定地开展下去,进而促进相关企业与行业自身的健康发展。下面主要对我国部分企业固定资产管理内部审计控制的测试方法进行深入的分析研究。
关键词 企业固定资产管理 内部审计控制 测试方法
一、企业固定资产管理内部审计控制过程中常见的方法
经过对我国大量不同类型企业的深入研究发现,在现代企业固定资产的管理过程中,主要应用以下几点方法,分别是:一是业务流程控制法。它主要是通过企业自身业务活动进行记录并以此来对企业自身的固定资产进行管理,提高资产获取及验收等工作的水平与质量。二是岗位控制法。所谓的岗位控制主要是指通过相关的岗位责任制为基础,以此来提高岗位设置过程的科学性,之后再将部分无关的岗位与植物进行分离,强化提高管理过程的水平与效率。此外,当相关人员在对企业内部固定资产进行核算与添置时,还需要借助有关部门的详细检验,确保检验合格之后再进行入库管理,而在日常使用时,相关人员还需要通过资产管理平台的系统分析,确保资产使用的规范性,之后经过有关部門管理人员的同意方可使用。[1]
二、企业固定资产在内部审计控制管理过程中出现的问题
(一)对闲置资产的清理缺乏重视
通常情况下,在现代企业的运转与发展过程中,由于企业内部各种类型的设备在日趋完善,导致部分企业的仓库内存放着相当一部分的闲置资产,而由于这些资产无法发挥出自身应有的价值与作用,造成资源的浪费,导致企业自身的经济效益受到一定的影响。同时,由于企业管理人员对该方面缺乏足够的了解与重视,由此而影响着闲置资产的应用及处理,进一步影响着企业自身的经济效益。
(二)过于重视资产的购置,对管理工作缺乏关注
随着时间的推移,大量现代先进技术的出现与普及,在很大程度上促进了相关企业的进步与发展。为此,企业管理人员加强了对资产购置等方面的重视,并为此而制定了健全完善的管理制度,以确保企业固定资产添置工作规范性的提高。不过,在部分企业的运转过程中,由于部分企业缺乏对资产购置后期管理方面的重视,导致固定资产完成购置之后,相关企业与人员无法充分有效的对其进行管理,导致相关资产无法充分有效地发挥出其自身应有的作用与价值,并由此导致部分资产出现闲置现象,在另一方面影响着我国相关企业自身经济效益的提高。[2]
(三)企业固定资产的管理方式较为传统
当前时期,相关企业在进行固定资产的管理过程中,由于传统观念与模式的影响,导致部分管理人员对固定资产的管理缺乏足够的了解与重视,大多依旧采用计算机或传统手工核算管理的方式,对现代科学先进的管理方法缺乏足够的了解与重视,从而无法充分的运用现代化技术进行企业固定资产的管理。同时由于有关部门对企业固定资产的管理工作缺乏健全完善的标准制度进行规范,进一步影响企业资产管理工作的效率与质量,进而影响企业自身的正常运转。
(四)相关资产没有及时地进行清点
研究表明,企业在进行固定资产的添置时,相关人员需要遵循有关规定,将相关的资产进行入库,不过,由于固定资产的类型较多,设计范围广、且数量相对较大等特点,导致对资产进行管理的过程中会受到较大的阻力,无法快速有效地完成固定资产的管理。同时,由于传统因素的影响,导致部分企业内部缺乏统一独立的管理部门,影响着资产账目的透明度,并在另一方面影响着相关资产的清点过程,进而影响企业自身的健康发展。
(五)相关企业缺乏健全完善的资产管理规范
除了以上内容之外,相关企业在进行固定资产的管理过程中,大多是将管理所有权分散至企业内部的各个部门环节中,无法明确资产管理权责,并在另一方面影响着企业进行资产管理过程的决策力。此外,在部分企业的运转过程中,由于缺乏集约化管理工作,影响着财务管理工作的水平与质量,并由此降低了企业预算管控的力度,进一步影响着固定资产管理工作的水平与质量,对相关企业的进一步发展造成阻碍。[3]
三、现代企业固定资产管理内部审计控制测试方法的具体内容
(一)对企业固定资产记录不完整及账外资产控制的测试
当前时期,为了加强企业固定资产管理工作水平的提高,相关人员首先需要加强对企业固定资产记录不完整及账外资产控制的测试。它主要是由于部分企业在对资产进行管理的过程中,大多缺乏科学有效的管理方法与流程等,导致资产管理结果与相关账目存在差异。同时,在部分企业的运转过程中,由于部分科研过程中所采购的资产视为费用核销,由此导致账外资产问题的出现,这些问题都在很大程度上影响着企业固定资产管理核算工作的进步与发展。为此,相关人员需要加强有关测试方法的应用,确保在最大程度上提高企业财务管理工作的水平与质量,进而推动我国相关企业的进一步发展。
(二)对企业固定资产管理内部控制的测试
通常情况下,为了保障相关企业固定资产的管理水平与质量,相关人员需要在日常的工作过程中加强管理控制制度的建立,以此来实现对企业固定资产进行更加规范标准的管理工作。不过,部分企业由于对固定资产内部审计过程缺乏足够的重视,导致企业内部缺乏相应的管理制度,影响着固定资产管理工作的水平与质量,进而影响企业的正常运转与发展。为此,相关人员需要加强对企业固定资产内部控制测试方法的使用,通过测试结果来制定出健全完善的企业固定资产管理制度,以此为企业的健康发展奠定坚实的基础。
(三)对企业固定资产进行规范采购与管理控制的测试
研究表明,企业固定资产的采购与添置在很大程度上影响着资产管理工作的水平与质量,不过,由于部分企业对该过程缺乏足够的重视,导致企业固定资产在选购过程中缺乏规范性,同时,选购的资产大多处于闲置状态,影响着企业自身的经济效益。为此,相关人员需要在日常的工作过程中加强对企业固定资产进行规范采购与管理控制方面的测试,通过测试结果来明确反映出企业资产管理工作的现状,并采取有关措施,确保在最大程度上提高资产管理工作的水平与质量,以此促进我国社会经济水平的进一步提高。[4]
四、结语
随着时代的发展,我国综合实力与社会经济水平的提高,带动着我国各行各业的快速发展;不过,在部分企业的日常运转过程中,由于企业内部管理人员对固定资产管理工作缺乏足够的认识与重视,忽略了对相关资产的及时清点与管理,加上部分资产存在闲置现象,极大地影响着企业自身固定资产管理工作的开展,进而影响企业自身经济的发展。为此,相关人员需要在日常的工作过程中加强现代先进技术与设备的应用,提高固定资产管理与内部审计工作的水平与质量,同时加强资产管理体系的建立健全,进而促进相关企业固定资产管理水平的提高,推动我国社会经济的进一步发展。
(作者单位为东海橡塑<嘉兴>有限公司)
参考文献
[1] 韩昱.探究企业固定资产管理内部审计控制的测试方法[J].中国商论,2018(34):147-148.
[2] 郭玉萍.内部控制审计在固定资产管理中的运用[A].决策论坛——企业党建与政工创新工作发展学术研讨会[C]. 2016.
[3] 李红良.企业固定资产管理中内部控制审计的运用分析[J].中国商论,2018(22):102-103.
[4] 陈菊华.浅谈内部控制审计在固定资产管理中的应用[J].经贸实践,2018(08):125.