高校财务信息化建设问题研究

摘 要 高校财务管理是高校的一项重要工作，近年来随着高校越来越多地采用信息技术，高校的财务信息化建设取得了较大的发展。高校的信息化建设是顺应时代发展趋势，也能够提高高校财务管理的效率，并为高层的决策提供坚实的数据支撑。在此背景下，高校应当进一步完善高校财务信息化建设，加大软件的采购力度，将信息化比例作为财务考核指标，建立完善的信息化制度。

关键词 高校 财务信息化

一、引言

近年来，随着我国经济的快速发展，极大地促进了财务管理工作的完善和提升，特别是财务信息化建设取得了长足的进步。财务信息化是传统财务管理与现代软件技术的有机结合，是传统财务管理理念的新发展。目前，很多企业已经开始使用了丰富多样的财务信息化软件，极大地促进了企业财务管理能力的提升。高校财务的信息化建设起步相对较晚，但目前发展迅速，部分财务信息化建设走在前面的高校在实践应用的过程中取得了丰硕的成果，不仅极大地提高了高校财务工作的处理效率，而且也极大地促进了高校其他工作的开展。但我们也应清醒地认识到，还有很多的高校财务信息化建设仍然处于较低的水平，在此背景下，我们有必要研究如何进一步提高高校财务的信息化能力建设。

二、高校财务信息化建设的重要意义

（一）顺应时代的发展趋势

当今社会是一个信息时代，各行各业每天都在生成着大量的数据。这些数据不仅有效的记录了人类的活动，同时我们通过对数据的处理，也能够为未来的决策提供帮助。财务管理也是这样，传统的财务工作也会生成大量的数据，但这些数据往往是记录在纸上的，或是以实物票据的形式存在，而这样的数据保存形式是不利于财务数据的分析的。随着信息技术的快速发展，越来越多的单位开始使用财务信息化软件，并且在实践中取得了非常好的效果。我们以财务共享中心为例，在一些大型公司中，原来在总公司，以及分子公司中都会设置财务部门，并且从业人员的数量也较大。而在财务信息化时代，借助与信息化技术，只需要在集团总部设置很少数量的财务人员就能够实现原有的功能，并且财务事件的处理准确度得到了极大的提升。高等学校目前也在积极地向这些企业学习，以便能快速提高自身的财务管理能力。

（二）提高财务处理效率

目前，国内高校的教职工数量普遍在2000人左右，财务人员不仅要复制这些教职工的工资、保险等日常财务工作，同时还要承担报销等其他业务实现，高校财务人员的工作压力十分巨大。并且由于高校教师又承担着大量的横向、纵向经费，不同课题来源经费的处理方式又存在着很大的差别，这就导致了财务人员在处理这些财务事项时所需要耗费的时间较长。在很多高校中，报销成为了广大教师最为头疼的一件事，并且由于耗费了大量的等待时间，已经开始影响了教师的教学和科研工作。而财务的信息化能够极大的改善这一状况，高校财务部门通过使用信息化技术手段，能够提前在网络上对报销票据进行审核，极大地缩短了教职工的排队等候时间。以笔者所在单位为例，在使用财务网上报销系统后，财务处已经不再接受窗口报销，也就不再有排队报销的问题，平均报销时间从之前的7～10天，缩减到目前的2～5天，财务处理效率得到了极大的提升，高校教职工对于财务部门工作的满意度也呈快速上升的趋势。

（三）能够为高层决策提供基础

高等学校作为事业单位，其经费来源主要依赖于财政拨款，因此其总量相对固定，在此背景下，高校要想实现长期稳定发展的目标，就必须要不断优化和提升资金的使用效率。高等学校的高层领导对于高校长期发展战略的制定，其主要的基础之一就是财务数据。以往由于财务数据缺乏信息化，学校的高层领导很难依据不完整的财务数据，做出准确的判断。在21世纪初，很多高校进行新校区的开发，进行了大量的银行贷款，由于学校高层领导对于学校财务数据的分析不够全面，导致高校负担了巨额的债务，一些学校在长达十年的时间里都没有将贷款还清，极大地影响了学校的发展。而财务管理的信息化能够极大地改善这一问题，能够为学校的高层领导提供更加全面的财务数据，帮助其制定出更加科学、合理的发展战略决策，促进高等学校的长期可持续发展。同时也能够帮助其他部门制定部门发展战略，实现高等学校的长期可持续发展。

三、高校财务信息化建设的实施途径

（一）向社会公开招标购买专业软件

财务管理的信息化离不开先进的财务软件。财务软件是现代财务管理的重要组成部分，从企业财务管理实务的经验来看，适用的财务软件能够极大的促进企业财务管理能力的提升。高校应当根据自身需要，向社会公开招标购买专业的财务软件，同时现在的一些大型财务软件提供商还能够根据客户的需要定制软件，这样能够最大限度满足高校财务管理的需要。并且目前很多的财务软件提供商，还会为客户提供完善的售后保障，可以帮助高校培训现有的财务人员，这也是提升高校财务部门管理能力的一种有效途径。此外，我们知道财务、会计等相关专业在很多学校都设有本科，甚至研究生专业，因此高校采购财务管理软件，不仅能够极大的促进高校财务管理能力的提升，同时也能将这些财务软件应用于日常的教学和科研之中，带动学校整个财务、会计专业的水平提升。学生也可以借助这些财务软件，将课堂所学理论同工作实践有机地结合起来，在科研和学科竞赛中取得更好的成绩，为将来找到一个满意的工作奠定坚实的基础。

（二）将信息化比例作为财务考核指标

为了提高高校财务管理的信息化比例，可以将其作为评价高校的重要评价指标。目前，在高校的评价体系当中，主要以教学和科研为主，忽视了其他方面的因素。根据国外高等教育的一些成功经验，财务管理能力同样是评价高校长期可持续发展能力的重要指标。而在技术快速发展的今天，财务信息化已经成为财务管理发展的新趋势，在此背景下，在对高校进行综合评价时，应当将财务信息化作为财务方面重要的考核内容。同时我们知道，目前国内对于教育经费的规范使用要求越来越严格，各项经费的使用的过程中需要进行监管，最终使用效果也需要定期进行公布，而这些工作的有序开展，离不开财务的信息化技术支持。目前，国内的985、211高校都已經将财务信息化作为其财务管理发展的方向，并积极的采取了一系列的措施，但普通高校受制于经费限制，目前信息化的比例仍有很大的提升空间。因此，我国高校财务管理的信息化仍然还有很长的一段路要走。

（三）构建完善的财务信息化制度体系

财务管理是一个系统性工程，需要有严格的制度作为保障。财务的信息化作为一种新兴事物，如果缺少了必要的制度作为保障，那么其在实施的过程中也会遇到很多问题。财务信息化制度体系首先应当明确领导形式，应当选拔财务管理专门的人员作为信息化的主要负责人。同时在财务信息化的执行过程中，也应选派专门的人员进行管理和执行。高校内部人员众多，在财务信息化初期，高校教职工难免会遇到很多问题，这时候就需要财务部门人员及时的为其提供帮助。最后，高校中的各职能部门，也应当积极配合财务信息化要求，在票据处理等方面，按照财务信息化的要求准备相关的报销票据。相信在高校各级部门的共同努力下，高校的财务信息化制度必将逐渐完善，并推动高校的财务信息化进入到新的发展阶段。

四、结语

高校财务信息化建设是高校财务管理未来发展的重要趋势之一，也是衡量高校综合办学能力的重要指标之一。相信随着国内各高校对于财务信息化认识的不断增强，购买和应用更多的财务信息化软件、将信息化比例作为财务考核指标、构建完善的财务信息化制度体系，高校财务的信息化水平必将上升到更高的水平，并推动高校财务管理工作取得更大的进步。

（作者单位为辽宁科技大学财务处）

[作者简介：肖春润（1983—），辽宁鞍山人，硕士，辽宁科技大学财务处会计师，研究方向：会计实务。]

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