李珍
初到日本时,我在连锁超市当过半年收银员。日本收银员上岗前得经过大概一周的培训,每个人都会拿到一份严格的工作手顺(工作流程表)。其中有一项规定十分有意思:在给顾客找零钱时,一定要用双手递给顾客。工作手顺里将双手二字加粗加黑了。
有一天,超市搞啤酒促销活动,附近很多居民开着车来买啤酒,收银台前面排起了长长的队伍。这可苦了我们这些女性收银员。当天超市打折的啤酒全是12个易拉罐一箱的,结账的时候得将啤酒抱起來扫一下箱子侧面的条形码(当时还没有扫码枪)。超市没那么大的塑料袋给顾客,但为区分商品是否已结账,收银员得在结账后给啤酒箱贴一段印有超市标志的胶带,大家忙得不亦乐乎。
一位男士买了一大箱啤酒,我飞快地抱起箱子扫描了条码,报出价格的同时收了他给的1万日元(约合607.6元人民币),打开收银机后迅速将找零的钱取出,一手将钱递给顾客,一手撕下一段胶带贴向箱子。“下一个!”我吆喝一声,准备接待下一位顾客,却听见刚才那位男士“啊”了一声。抬头一看,天哪!我把零钱放到箱子上,却把胶带贴在他的手上了。这种胶带的黏性特别强,这位顾客的手背上又有比较多的汗毛。每撕一下,他的脸颊就痛苦地抽一下,等全撕下来,他的手背上已经没有汗毛了。我目瞪口呆。在日本让顾客受到这样的“待遇”,员工也许会被开除的。我急忙道歉,负责监督所有收银员的副店长也很快赶过来,不住地向顾客道歉,还抱起那箱啤酒送顾客出门。顾客开车走后10多分钟,副店长还在停车场鞠着躬。
当晚,我写了一份长长的事故报告书——按规定这种报告书至少得写2000字。在我看来,白天的事就是忙中出错,写2000字好像没必要吧?副店长后来告诉我,其实当天我的错误就是没按照工作手顺中“一定要用双手将零钱递给顾客”这一条做。如果我用双手递还了零钱,就不会发生那样的事情。我这才意识到,那一条规定确实是有实际作用的。
这件事我一直牢记在心。后来,我参观过日本的工厂,也去过销售企业,它们无一例外都有手顺。很多在外人看来没必要做出统一规定的事,在手顺里都有明文规定,员工必须严格遵守。手顺往往是经过千百次经验总结后制定的流程,可以避免很多问题。(摘自《环球人物》2019年第7期 图/乐芙)