探讨信息时代提升图书资料员素质的策略

张绪轻

摘要：近几年，互联网技术发展较快，图书资料管理模式也随之更新，大部分图书馆都采用信息化技术管理图书馆资料，这种管理方式可有效节省图书馆资料整理时间，提高图书资料管理效率，使图书资料管理变得更加简单便捷。随着图书资料管理方式的转变，图书资料室服务对象也从原来的普通读者，扩展到服务于更多的专业人士。因此，对图书资料员提出了更高的要求，需要其在工作中具备较高的专业水平和综合素养，更好的服务于广大读者，发挥资料室的最大作用。本文将对信息时代下提升图书资料员的策略进行探讨。

关键词：信息时代;图书资料员;策略

图书术资料员肩负着信息的传递、开发以及组织等责任。主要工作包括图书资料的登记、统计、排架等工作，工作内容较为复杂，所以要求资料员具备丰富的知识和较高的业务水平，能够做好资料整理工作，为我国现代化图书管理工作作出贡献，发挥资料室的最大作用。资料员还需利用信息化技术，不断提高信息管理效率，丰富信息管理资源，加快信息更新速度，使资料能够符合现代化需求，满足读者的阅读需求，为读者提供优质化的服务。

一、信息时代图书资料管理特点

（一）图书内容逐渐丰富

随着互联网的发展，信息资源逐渐广阔，信息资料逐渐多样化。尤其是图书资料，信息分门别类，数目繁多。主要包括电子图书、印刷资料以及数据库等信息。当然还包括网络上各种各样的信息。信息资料内容的逐步扩充，为读者提供了较为丰富的图书资料，使图书资料更为全面，促进了图书资料的多样性[1]。

（二）信息更新速度加快

如今是网络大爆炸的时代，信息技术更新速度较快，很多资料都可通过网路进行查询，人们开始习惯应用互联网来收集和查阅信息。因此，图书信息资料的更新也要跟随时代发展的脚步，利用信息技术，满足读者的信息需求，实现信息管理的转变，加快图书信息的更新速度，做好图书信息的更新和管理工作。

（三）信息互动性

在互联网时代，人们查找图书资料的范围较广，需要与图书资料员进行沟通和交流。因此图书资料员需要对读者进行全方位服务，倾听读者的服务需求和反馈意见，并让其参与到资料整合过程中，找到自己所需的资料，于是信息具备了互动性特点[2]。

二、提升信息时代资料员素质措施

（一）提升资料员的综合素质

图书资料员从事工作烦琐、辛苦又平凡，部分资料人员缺少正确的工作态度，领导也不重视资料员的工作，再加上工资较低，很多资料员都缺乏工作热情，没有工作积极性。因此，必须要全面提升资料员的综合素质和思想觉悟，让其树立正确的价值观，拥有一颗热爱工作的心，保持健康的工作心态，做好资料员的服务工作。同时也树立为读者服务的意识，淡泊名利，保持工作热忱，认真做好本职工作，与读者进行沟通和交流，营造良好的读书环境，为读者提供更周到的服务[3]。

（二）建立健全规章制度

在信息时代，资料员的工作负担较轻，逐渐从繁重的工作中解脱出来，资料人员就容易出现懒惰心理，因此，必须建立健全图书资料管理的规章制度，提高图书资料的使用效率，建立良好的服务体系，为广大读者提供更全面的服务方式，增强服务水准，帮助读者快速找到所需资料，使读者查阅资料和图书更为便捷。不断加强规章制度贯彻落实措施，让资料员有较强的责任意识，明确自己的职责，严格遵守规章制度，切实履行工作职责，发挥图书资料的最大优势，综合利用资料室的各方面内容[4]。

（三）拥有较强的安全防范意识

很多图书室、资料室往往都设在学校与办公室附近，来往人群密集，存在很多安全隐患，比如很多资料室不必须具备良好的防水、防火、放盗等措施，容易发生安全事故。且安全事故一旦发生，没有防范措施，导致很多资料一旦缺失无法补救，会损耗大量的图书信息资源。因此图书资料室必须不断加强防范措施，使用科学的资料储藏方式和信息化储藏手段，加强防范意识，做好信息资料的保障工作，保证图书资料的完整性，不断对图书进行防霉与空气净化，规范图书资料储藏方式，实现图书资料的标准化管理。

（四）全面了解资料室内容

图书资料员除了要做好日常的图书资料维护工作外，还要了解资料室图书的大致内容，应基本了解每本图书的章节的目录，方便与读者进行沟通，为读者导读服务，让读者对资料员的服务水平认可。同时，也要适当对比同一类型论文和文献，了解哪些图书适合读者阅读，以便给读者提供指导性服务。

（五）翻译外文论文

随着海外学术资料的健全，图书资料员为丰富资料室信息资源，需不断搜所海外最新学术资料，比如学术论文和专著等，并寻找相关专业人员及时将其翻译成中文，方便广大读者使用和阅读。同时图书资料员应具备一定的翻译能力，如果情况特殊，应自主对获取的外文资料进行翻译。

（六）拥有统筹全局意识

图书资料施管理工作既是动态工作又是静态工作。静态工作指的是图书资料员的工作较为固定，不会有较大变动。动态工作指的是资料员不仅要全面贯彻落实国家图书管理方针政策，还要尊重领导的意见，不断对图书资料管理工作进行协调管理，高效完成领导临时交待的资料查找任务。因此，就需要资料员具有临危不乱的素质，能够应对突发状况，做到不慌不忙，合理安排工作内容[5]。

结束语：

信息时代下，信息资料管理方式也开始更新换代，信息資料员逐渐从过去繁琐复杂的工作中解脱出来，从事专业化的服务工作，这就需要资料员具备更高的专业素养和职业技能，全面提升业务水平，耐心与读者进行沟通和交流以及拥有较高的工作热情，做到不骄不躁，淡泊名利，认真对待资料管理工作，实现信息的全面化管理，不断对信息进行更新，满足读者需求。同时也要注意信息资料的合理放置，保证信息资料的安全，避免出现安全隐患，给图书馆造成较大的损失，让信息资料发挥最大利用价值。

参考文献：

[1]陈文伟.新环境对图书资料员素质的要求[J].办公室业务，2019 （15）：32-33.

[2]关迪.浅谈图书资料员所应具备的素质及职责[J].教育教学论坛，2013 （36）：40-41.

[3]金赓睿.浅谈图书资料员业务素质的自我培养[J].科教导刊（上旬刊），2011 （08）：249+254.

[4]陈素珍.浅议提升高校院系图书资料员素质[J].新西部（下旬.理论版），2011 （05）：130.

[5]乌兰塔娜.提高图书资料管理员素质浅析[J].内蒙古民族大学学报，2010，16 （06）：155-156.