事业单位新聘人员人事档案管理工作分析

徐富波

摘要：目前，事业单位机关开始重视档案管理工作，因新聘人员的工作能力影响着档案的管理工作，同时关系着社会的发展，企业的进步。市场竞争激烈的形式下，人事档案管理面临着机遇和挑战，必须符合时代的发展，加强新聘人员的档案管理水平，提高其管理工作效率，为事业单位未来的发展打下坚实的基础。

关键词：事业单位;人事档案;管理工作

经济发展离不开市场的环境，唯有将其密切联系起来，才更有利于事业单位的发展。事业单位有着自身发展的优势，若要活动竞争地位，必须加强对新聘人员的管理，提高其档案管理水平，全方位地服务于事业单位，同时不断地改革，避免档案管理的风险，为其获得市场竞争地位具有关键性意义。

一、事业单位新聘人员人事档案管理工作现状

（一）人事档案管理模式落后

目前，人事档案管理模式落后，主要是因为传统管理思维形式的制约，影响了其管理水平的发挥，传统的管理体系以及相应的方法，都已经时刻烙印在管理者的心中，限制着人事档案管理工作的有序进行[1]。社会在日益变化，管理模式应与时俱进，打破传统的管理经验，取其精华去其糟怕，将其管理模式进行多方面的资源整合，大刀阔斧打造全新的管理模式，实现管理制度全面升级。

（二）管理档案人员责任意识不强

档案管理人员长期经历传统意识的制约，工作起来，往往脱离生活，不能从事情的主要问题出发，降低了人事档案管理工作效率，特别是事业单位新聘的工作人员，严重缺乏工作经验，遇到复杂的人事档案工作，一时间不知所措，管理办法很不得当，而且工作责任意识不强[2]。现如今，人事档案管理正在变革初期，其工作人员对管理工作没有明确的责任意识，将影响其变革进度。唯有创新管理模式，强化档案管理人员责任意识，才能促进其事业单位良好的发展前景。

（三）档案管理人员权限不明确

不少事业单位在档案管理中，制定的有关规定过于泛泛，没有具体的实际内容，导致各个部门了解到的管理内容并不多，针对管理权限问题，一直处于模糊的状态，档案管理人员开展管理工作时，也时常遇到各种困惑，有些档案管理归属组织部门，有些又归属综合档案管理部门，在一定程度上影响了管理工作秩序，出现管理分散的情况，其管理权限矛盾重重[3]。

二、事業单位新聘人员人事档案管理的主要对策

（一）完善档案管理，改善服务质量

事业单位在招聘档案管理人员时，必须核对档案信息，通过有效的收集和整理，提取出有用的管理信息，发挥其本身的价值。经济在迅猛发展，传统的管理思维模式早已跟不上时代的步伐，在一定程度上很难满足档案管理的迫切需求。我国信息技术不断更新，人事档案管理必须进行变革，完善档案管理，首先应规范管理工作流程，针对人事档案资源必须做好保管，定期查阅，发生有信息错误情况，必须及时更正并严加审核，同时必须改善服务质量，做好人事档案的相关保密工作，提高管理效果，才更有利于事业单位的发展[4]。

例如：江西省某个事业单位，开始扩建档案室建设，设置了档案阅览室、库房等，同时根据事业单位的需求，落实数字化档案管理模式，引进电脑、打印机等设备，可以有效提高档案管理效率，为了做好档案管理的保密措施，在档案室安放了防磁柜，同时也配置了灭火器，保证了档案安全，为档案管理工作开展做出了一定贡献。

（二）提高人事档案管理人员素质

在新时代的引领下，人事档案管理工作，应提升档案管理水平，加强其专业素质，目前档案管理人员工作素质落后，工作水平有限，必须定期开展培训，拓展其工作人员的管理知识，加大对计算机的培训力度，在此基础上，事业单位招聘专业的档案管理人才，加强对档案工作的管理，避免因员工流动，交接时出现问题，导致档案丢失情况发生[5]。同时对档案管理人员，必须落实好自己的工作职责，对员工的信息进行核对，杜绝该现象的发生。由此看出，人事档案管理人员专业素质有待加强，必须满足人事档案管理工作的基本要求，执行好人事档案的管理工作，促进事业单位日益发展。

例如：长春某个事业单位，按照国家发布的《干部人事档案工作条例》，对其档案管理工作进行整改。相关的档案管理人员开始认真执行工作，对入党人员名单中，未交入党志愿书情况，规定在某个日期内进行补办。其中新入职员工有六名电话无接通，身份信息、毕业证书材料以及入职申请表为提交，将于某日进行再次通知，联系上后提交资料并签字才能归档。同时档案规定还备注了材料类别、编号以及份数，便于后期核对信息。

（三）提升档案管理工作的重视力度

事业单位新聘人员人事档案管理的必要对策是提升档案管理工作的重视力度。不少事业单位不够重视档案管理，不重视档案管理工作对事业单位发挥的重要意义。所以存在档案管理失误的情况，为此必须完善新聘人员管理档案制度，利用多种渠道提高档案管理工作的重视力度，督导档案管理工作有序进行，改善档案建设质量，为新聘人员以后的职业生涯奠定基础。例如：临沂某个事业单位，为了加强档案管理人员对档案管理工作的重视，规定了每周学习一次管理制度，明确员工坚守好档案管理岗位，提高档案管理工作意识，每月对其工作内容进行考核，对不合格的档案管理人员，应加强培训次数，熟悉档案管理工作的流程，对其存在的个别档案管理工作中的问题，事业领导应第一时间进行解决，同时落实好档案管理人员的工作职责。

结束语：

综上所述，在信息化时代引领下，人事档案管理工作必须不断创新，顺应市场的需求，充分意识到人事档案管理工作对事业单位的价值所在，本文对事业单位新聘人员人事档案管理工作阐述，深刻感受到人事档案管理模式落后、管理档案人员责任意识不强、档案管理人员权限不明确等问题，必须完善档案管理制度，改善服务质量;提高人事档案管理人员素质;提升档案管理工作的重视力度，才更有利于档案管理工作持续、健康的发展。

参考文献：

[1]彭兆伟.高亮.薛晓明，等.事业单位聘用人员人事档案的管理研究[J].城建档案，2015 （09）：71-72.

[2]李薇，王琳，韩旭.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].中国卫生人才，2017 （05）：80-87.

[3]薛君.事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].现代经济信息，2018 （09）：84.

[4]汪建萍.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].人才资源开发，2017 （10）：86-87.

[5]张勤生.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].兰台内外，2019，0 （14）：23-24.