ERP系统在邮政企业会计核算中的应用

陈日新

全面推进ERP系统应用是中国邮政实现企业信息化管理的重要手段。本文针对目前邮政ERP系统下的总账、应收、应付、资产、内往等模块在会计核算中的应用情况，剖析ERP系统在会计核算应用中存在的问题，并提出相应的解决策略，希望可以为ERP系统应用提供一些参考意见。

邮政是社会公用型企业，“点多、线长、面广”是邮政生产作业的主要特点。目前中国邮政已成为集实物流、资金流、信息流于一体现代服务企业和社会公共服务的重要提供者，传统管理模式已难以适应现代化邮政快速发展需要。邮政借力ERP系统，实现业务流程与财务流程的有效衔接，自动关联业务操作和会计核算，确保业财数据的一致性，提升了会计信息质量。本文主要针对邮政在ERP系统会计核算应用方面进行探究。

一、邮政集团对于ERP系统在会计核算中的应用

中国邮政按照精益化管理要求积极推进ERP项目建设，依托财务应用模块，实现了业财一体化驱动的财务核算，推动前端业务及系统的改进和完善;通过报销报账系统，实现采购结算环节的业务财务一体化和集中化管理;通过业财集成，实现数据“一次录入，全程共享”，控制对业务数据源人工处理，确保业财数据一致性;在ERP系统中按专业、按客户、按网点集成用户欠费信息;建立“编码及核算规则统一，兼顾满足集中、分散管理需求”的会计科目体系，规范科目核算内容及核算方法，从而显著提升了会计信息的规范准确程度，并有利于集团报表合并与其他财务分析;建立以集中核算平台为核心的核算系统，有效提升了整体的核算工作效率和质量;建立有效的监控机制，实现按管理层级对下属单位核算业务的可视透明。

二、ERP系统在会计核算应用中的问题

（一）管理思维相对滞后

ERP会计模块与业务模块紧密相连，业务的规范程度直接影响到财务数据质量。作业流程环环相扣、密不可分，员工要有全局观念，明确ERP管理链条中的角色定位。因惯性使然，员工管理理念还存在不严谨、不适应的地方，ERP对企业管理带来思维上全新的挑战。

（二）模块功能应用不充分

因受管理现状的限制，部分模块复杂化的流程设计与实际生产中高效管理的工作要求不一致。ERP严格的控制机制在一定程度上影响了企业生产管理的效率。同时，内部控制机制的不健全，造成生产作业环境与精细化的系统流程设计不相贴合，使操作人员不愿耗费更多精力去迎合系统化的程序管理，而采取随意性的工作模式代替，造成管理失效。

（三）報账审核效率不高

因内部单位可根据内控需要制订报账标准和具体要求，报账标准多样化，附件内容不统一。实行自动派单后，审核人员对每张发票、附件及费用都要一一核实。面对大量的报账单，仅靠人工审核，不仅效率低，而且差错多，加上审核人员专业素质参差不齐，加大了审核难度。

三、ERP系统在会计核算应用中的解决策略

（一）适应ERP管理思维

首先，应对ERP系统的理论、实施和运行管理的方法做好全面的培训学习，调动企业的资源结合自身的需求，深入研究。其次，为使系统更加稳定的运行，顺利完成会计核算工作，应组建ERP内控监管部门，管控各分公司的管理权限制度及规范使用规则，加强各部门协作配合，检测系统漏洞，提高信息防范措施。

（二）持续推进素质培训

首先，定期辅导、在线答疑积极引导业务人员学习专业知识，在掌握财务专业知识的同时了解ERP系统的操作及运行的规则，熟练运用各模块之间的推送关系。其次，引进高端财务管理人员，顺利的应用ERP的系统。最后，增加绩效考核的机制，采取竞争上岗的激励手段，改变传统会计核算管理工作理念，提高工作人员的整体职业素质。

（三）加强系统技术应用

第一，尽可能地实施系统的技术支持工作，扩展服务系统，并对软件体系统进行优化。第二，对高重复性的报账审核等事项，可开发财务机器人替代手工操作，提高工作效率。第三，确保数据质量，做好机构层级、映射关系等基础数据的准确收集和日常维护工作。

四、结语

综上所述，为了促使ERP系统和会计核算进行充分融合，针对目前邮政企业在应用ERP系统中存在的一些问题，本文提出适应ERP管理思维、加强人员素质培训、引进财务机器人等在会计核算中应用ERP系统的改进建议，不断提升财务信息化管理手段，更好地支撑和服务于中国邮政深化改革和经营发展。（作者单位：中国邮政集团公司浙江省分公司）