徐自胜
摘要:本文首先浅析了企业经营效能中运用经济活动分析的作用,其次分析了企业经营效能中运用经济活动分析的步骤,最后主要论述了企业经营效能中应用经济活动分析的措施,如完善企业经济责任制、遵守分析的基本原则以及加强员工之间的协调性,希望可以为相关企业提供一定的参考。
关键词:经济活动分析;企业经营效能;资金规划
引言:经济活动分析是企业进行经济活动的重要依据和前提,可以极大程度的提高企业经营效能,促进企业经营管理水平向现代化发展,进而提高企业的市场竞争力。因此,需要企业管理人员重视经济活动分析工作,通过规范化的步骤和适合的措施,将其作用充分发挥出来。
1企业经营效能中运用经济活动分析的作用
经济活动分析在企业经营效能中应用的作用主要三点,第一点可以提高企业经济管理人员的管理水平,在应用过程中需要管理人员将企业的财务信息数据进行全面分析,针对其中存在的不足进行科学处理。经济活动分析的应用要求管理人员可以根据其反映的情况将企业下一步的经济活动进行优化,有意识的将财务资源充分利用起来,避免财务漏洞,在经济活动中后正确的评价其中的财务情况。所以,经济活动分析的进行和管理人员管理水平的提高是相互促进的,其开展促进了管理人员管理水平的提升,管理人员管理水平的提升提高了其开展的质量。
第二点,经济活动分析利于提高企业的综合效益。企业进行经济活动分析的目的,就是为了通过这种方式获得更多的利益,其在进行过程中会将财务管理的正确方式和观念在企业内部的各个部门进行传递,通过特殊的氛围,让相关人员认识财务的具体信息,从而在其工作过程中有侧重点的进行经济活动。第三点,经济活动分析可以加强对企业权益的保护。现阶段,我国大部分企业在发展过程中,出于科学管理的目的,其都会将企业的所有权和经营权分开处理,在其运行过程中可能会存在经营者和所有者之间交流不及时的现象,影响企业的正常发展,会增加相关矛盾出现的可能性。而应用经济活动分析之后,可以让二者都明确企业的财务情况,加强二者之间的信任,从而利于企业管理[1]。
2企业经营效能中运用经济活动分析的步骤
企业经营效能中运用经济活动分析的步骤根据其实际情况的变化而会存在一定的不同,在总体来看其主要有以下三个步骤,(1)工作人员将经济活动中的相关数据通过多向对比进行全面分析,合理选择分析方法,如数量分析法、业务分析法等。明确其和企业预定目标之间的差距,并结合企业在经济市场中的地位情况等,适当的研究其和国内外先进水平间的差距,在这一步骤中需要重视的是数据的准确性,从而让企业管理人员可以根据分析研究结果优化对企业发展范围的规划。
(2)在第一步的基础上,分析企业实际运营情况,查明其出现差距的原因和影响,根据具体原因制定合理的解决方案,在寻找原因的过程中可以将企业现状和国家政策、市场环境等结合在一起,以保证原因查明的科學性.充分掌握企业情况。(3)将前两个步骤的相关内容进行整合,提出具体的解决建议,并做好相应的记录,做好经济活动分析的方案,使企业在之后的发展中有经验教训可以作为参考。工作人员需要结合客观规律,按照其方法步骤循序渐进的开展经济活动分析工作,保证工作质量,增强企业经营效能。
3企业经营效能中应用经济活动分析的措施
3.1完善企业经济责任制
想要在企业经营效能中应用经济活动分析,增强其应用效果可以采取完善企业经济责任制的措施,加大经济控制的力度。首先,企业管理人员需要将和经济相关的部门工作任务进行明确定义,将其中具体的职责进行细化,将相关的责任落实到个人身上,从而提高员工的责任意识,使其可以树立严谨认真的工作作风,避免员工过于放松影响财务信息的准确,阻碍经济活动分析的顺利进行。其次,通过企业经济责任制的完善,让企业经济活动中的相关信息资料的原始凭证可以被完整的保留下来,加强相关员工对财务凭证的重视程度,避免在分析过程中缺少准确数据支撑,降低经济活动分析的科学性。如果其中数据不完整可以通过经济责任制的规定找到直接的负责人,进行进一步的处理。最后,其还可以减少混乱支出现象,避免腐败发生,在经济活动分析准备环节需要做到四个统一,即采集数据时间统一、使用数据统一、核对账目统一以及核算口径统一,通过对责任的落实工作,员工会充分进行准备工作,保证经济活动分析质量的良好。
3.2遵守分析的基本原则
为了可以将经济活动的作用充分发挥出来,需要在实际进行分析时遵守其基本原则,保证准确性和真实性。首先,企业在进行经济活动分析的过程中需要遵守及时性的原则,管理人员需要根据企业经济活动的实际情况制定经济活动分析的周期,增强其时效性。例如,可以每月进行一次经济活动分析,每个季度将其分析的结果进行整合统计。其次,遵守全面性、谨慎性的原则。在分析过程中需要将经济活动中涉及到的相关指标进行系统性的分析,找寻其中的规律,将其中的成本数据证据进行充分考查,保证其真实性,防止在进行分析过程中带有个人感情色彩而出现偏差。最后,遵守数据关联匹配性的原则,企业经济活动是具有较强关联性的,需要保证财务分析报表中数据的延续性和逻辑性,可以将数据的关联性标明出来,保证其是相互匹配的关系。尤其是范围较大的经济活动,更需要将其在不同部门的数据进行有效的联系,为企业决策提供可靠参考[2]。
3.3加强员工之间的协调性
在企业经营效能中应用经济活动分析需要各个部门中相关的财务资料支持,为了保证工作效率,需要加强员工之间的交流,进行具体化的分工。第一,管理人员需要充分认识经济活动分析需要的各种资料,合理的进行员工分配,避免因分配不当引起员工抱怨。在分配过程中可以从各个部门之间选择一个专门的负责人员,加强负责人员的沟通,使其在互相协作中完成员工分配,然后管理人员进行分配方案审查,通过之后投入实际使用。第二,重视培养员工团队精神,在平时工作安排上可以多设计一些需要员工合作才可以完成的任务,从而使其在日常工作中就有良好的协调性,促进经济活动分析工作效率的提升,营造和谐的企业氛围。例如,定期举行跨部门的座谈会等。第三,员工之间的协调性也和其自身的能力水平有关,需要定期进行员工培训,邀请相关专家到企业内部进行讲座,提高员工职业技能水平,使其可以与时俱进的符合企业经济活动分析的需要[3]。
3.4健全合理使用资金规划
企业在正常运行过程中基本各个部门日常工作都需要资金,其中涉及到的用途和性质都随部门工作内容的不同而不同,所以,管理人员需要健全合理使用资金的规划,避免在经济活动中出现资金浪費的现象。首先,在进行经济活动分析的过程中需要重视数据统计,根据活动的中心适当将其展开,突出其中的重点,由浅至深的开展,先将相关经济活动的基本情况充分进行掌握。其次,完善经济活动的台账,保证其中内容层次清晰、逻辑性强、具有一定的可追溯复检性,为资金规划提供真实可靠的历史数据参考。最后,根据经济活动分析的结果和企业未来发展规划,制定出使用资金的规划,需要结合部门情况体现出一定的差异性,在满足其正常使用资金需求的基础上尽可能少的减少资金使用。在使用过程中严格进行流程检查,保证各部门都能按照审批制度使用资金,保证资金可以得到充分利用。
3.5做好后期审核工作
在经济活动分析的后期审核上,需要管理人员根据实际情况及时总结,并根据工作进行流程、质量、分析报告等进行合理的评估、审核。首先,管理人员需要总体评价经济活动分析的成果。在评价过程中立足于企业发展的整体实事求是的进行总结,根据不同部门经济活动的共同点进行概括性的评价。其次,在整体评价的基础上进行深入评价,总结相关经济活动中的细节,将经济活动中存在的不足和进步都在相关会议或者文件中体现出来,既要激励部门员工的工作积极性,又要切实的点明部分部门员工在经济活动中存在的问题。最后,做好确定改进措施,根据评价总结环节中所指出的问题,管理人员需要督促相关人员进行改进,指导其改进方法,以免其在之后的经济活动中再犯同样的错误,从而增强对企业经济运行的管理, 促进企业经营效能的提升。
结语:总而言之,经济活动分析对企业的发展有很大影响,可以对其经济活动进行规范,提高企业资金的利用程度,增加企业运营的经济效益。企业在发展过程中需要根据其实际情况采取合理应用经济活动分析的措施,从而提高企业经营效能,促进其在市场竞争力的提升。
参考文献
[1]方成龙.建筑企业开展工程项目经济活动分析的价值及思考[J].建筑经济,2020,41(4):5-7.
[2]崔兆财,周向红,等.经济活动关联度、复杂性与地区就业增长 ——一个精明专业化的分析框架[J].财经论丛(浙江财经学院学报),2020,(5):3-11.
[3]黄开伟.现代企业经济管理模式与经济活动分析[J].百科论坛电子杂志,2020,(5):141.