四位一体联动管理助力项目降本增效

秦超 国核自仪系统工程有限公司

一、前言

随着公司规模的不断扩大，对公司内部进行精细化管理将成为企业具有竞争力的手段之一，而项目活动是公司经营活动的起点，亦是公司降本增效的重点。做好项目工作对公司提升效益，加速发展起着十分重要的作用。

政府采购业务为客户提供的是从市场到合同商务再到项目执行及质保期服务全生命周期范围，工程项目软件V&V项目管理工具与异常管理工具注重从项目策划到项目执行、最终到项目完工全过程每个细节的管控，一直强调四位一体联运管理，在各阶段做“减法”，不断优化各阶段过程，降低成本，创造了“四位一体联运管理体系”，从而提高项目的盈利水平，在公司降本增效方面取得了显著成效。

“四位一体联运管理体系”以项目管理为核心、需求管理为重点、付款为支撑、合同节点谈判为依托、采购管理为保障。项目的实践证明，“四位一体联运管理体系”是项目降低成本、提高效益的重要手段。

二、优化设置销售合同节点、合理配置付款比例

在软件V&V项目管理工具与异常管理工具的销售合同节点谈判中，聚焦合同降本增效的角度出发，结合项目实际执行阶段、合理优化设置合同节点，减小公司资金回款压力。鉴于本项目执行周期13个月，不适合超过五个的节点，故不能按照项目执行阶段设置；同时考虑到节点增加后对于节点催收会增加一定的工作量，将原计划的首付款、项目验收款、质保款三个节点增加至五个，根据项目阶段增加了详细设计和预验收两个节点，加快资金回笼，降低成本压力。

根据对销售合同支付节点设置情况，合理分配各节点付款比例，提高首付款比例、降低质保期款比例，将付款前移，争取提前回款，防范公司承担资金风险和垫资风险，以保证项目回款及时到位，作为顺利开展项目阶段性工作的重要支撑。

三、严抓需求管理和进度控制

软件需求是连接顾客和项目组织之间的纽带，做好软件需求管理是做好项目管理的开端，在项目管理领域受到高度重视，但是在项目工程实施中需求管理活动效果往往难以达到预期效果。做好需求管理能够保障项目质量、控制项目进度和成本。在V&V项目中，项目组成员按照项目合同识别顾客需求，根据需求的简要性、必要性、一致性、完整性、明确性、可行性、可验证性等特征确认需求。需求识别过程需要项目组成员一致确认。

在V&V项目开工前，选拔、任命项目经理，组建项目组；项目开工后，编制项目计划书、设计专项方案、将项目目标任务书分解到相关岗位等，通过一系列规范管理，明确项目组的管理职能，规范项目实施过程管理，提高项目管理效率，以期达到通过项目管理阶段性降本增效的效果。公司明确V&V项目组人员的责、权、利，根据项目合同内容分阶段对部门进行季度绩效考核，实施过程控制，根据阶段考核结果评价项目管理人员工作业绩，并作为发放绩效薪酬的依据，通过项目完工验收考核兑现全项目周期奖金。通过全周期的考核和激励，加强项目管理人员工作的积极性和主动性、促进项目管理成效、提高项目实施进度、节约项目成本、保质保量地按节点完成合同履约。

四、做好采购管理与成本控制

从V&V项目软件项目管理与异常管理工具项目具体情况看，工程是基于标准商务用f lowportal.net平台进行二次开发的项目管理与异常管理模块，二次开发工作的效果决定项目执行的成败，进而影响项目经济效益，对采购包的成本管理与工程实施在该项目显得尤为重要。因此必须做好项目的采购过程管理以及供货商项目执行管理。

项目的采购主要从以下几个角度考虑：一是要求采购供货或者分包的单位具有相应资质等级，在价格、人员资质、从业经验、项目施工质量、产品质量、以往同类项目业绩情况等方面进行比质比价、择优录取，避免“低价为王”的思想。二要采购合同的谈判和签订过程中，要根据销售合同内容和工程具体施工情况进行谈判，做好需求传递和风险传递。严格控制采购成本，通过与潜在供方的多轮技术交流，深入了解工时耗费要点及成本重心，结合项目销售合同中对甲方的承诺以及公司现有对项目投入情况，合理完善采购合同范围、内容及深度，达到即满足销售合同要求又合理降低采购成本的目的。与此同时，在采购合同执行过程中将需求管理与项目管理理念对供货商进行贯彻执行，确保采购合同执行效率和效果。

五、强化“降本增效”意识

降本增效不是某一个员工或某一个部门的事，要提高企业全员降本增效意识，下好全员降本一盘棋、牢固树立降本增效观念。要使员工认识到：搞好项目降本增效与自己的切身利益与密切相关；降本增效是项目管理的出发点和落脚点的观念，是项目经济效益之源。降本增效要从项目的每个阶段、项目的每个环节做起的，使降本增效措施得以切实有效的落实。在V&V项目实施过程中对执行环节中每个员工（包括项目管理、项目技术人员、采购人员、供货商）强调降本增效意见，制定相应工作策略、每季度进行总结，对执行偏差进行修正改进。

六、结论

在整个V&V项目运行过程中，一直秉承以“优化生产工艺，节能降耗，降本增效”为目标，“四位一体联运管理体系”贯穿全部过程，在管理上狠抓管理方式，通过技术和管理手段，降低项目成本，从而降低公司经营成本，向成本要效益，提高企业抗风险能力，只有这样，才能保证项目的实施、助推企业的发展。