王志军
如图1所示,这是从系统导出的一份表格,目测正常,但如果鼠标点击“父亲姓名”和“母亲姓名”两列的相应单元格,此时在编辑栏可以看到文本之间有很多不规律的数字。这里面的数字是实际存在的内容,但在格式方面进行了特殊的设置,字号被缩小为2号,颜色被设置为白色,从而造成隐形的假象。这张工作表如果直接打印是没有什么問题的,但是如果需要在其他表格中引用的话就麻烦了,有没有办法去除这些多余的数字呢?
我们可以利用Word解决这一问题。将“父亲姓名”和“母亲姓名”两列数据复制之后粘贴到Word,按下“Ctrl+H”组合键,打开替换对话框,查找“^#”,这里的“^#”表示任意单个数字,替换为空,即“替换为”框什么也不输入,直接点击“全部替换”按钮,如图2所示,即可将这两列的数字快速去除。最后再将这两列内容粘贴回Excel即可,效果如图3所示,可以看到这里已经没有多余的数字了。