叶益源
对于现代人来说,智能手机成了生活中必不可少的物品。甚至有这样的说法:我们可以一天不吃饭,但不能一天不碰手机。随着移动互联网的发展,智能手机不仅改变了我们的生活,也对我们的工作产生了重大的影响,企业的招聘管理工作就是其中之一。
一方面,随着移动技术的发展,传统的招聘方式和招聘渠道慢慢落伍了,招聘的效果也是大打折扣。另一方面,求职群体的求职方式、职业心理和职业需求也有很大变化,劳动力比以往更加具有流动性、更加虚拟,也更加关注体验,企业想要招到合适的人才,首先需要知道他们在想什么,关注什么。
传统招聘的旧有观念逐渐不能适应时代的发展,产生了诸多问题。以笔者所在的鼓浪屿文化旅游发展中心为例,作为一家景区管理机构,近几年在招聘过程中就状况不断,以往的招聘手段经常“失灵”,新生代员工变得比以前难以捉摸,他们对传统的招聘内容和形式不“感冒”,对传统的招聘文化嗤之以鼻,导致招聘难度越来越大。作为HR,我们时常感到力不从心、压力巨大。据此,文旅中心的HR们痛定思痛,深刻反思传统招聘的问题,求新求变,逐渐摸索出新的招聘模式。
痛点一:理念落伍,老板脸难看,HR事难做。在企业特别是中小企业里面,招聘工作的随意性太大,绝大多数的招聘计划是临时敲定的,随处可见“缺啥补啥,哪缺补哪”的现象,年初制定的计划变成了摆设,得不到重视,招聘工作沦为一种事务性劳动。
招聘的HR发现,现在的招聘环境发生了翻天覆地的变化,从前一板一眼的招聘被快節奏的招聘所取代,老板的要求越来越高,既要招到满意的人才,也要计算招聘的成本效益,HR虽然疲于奔命到处救火,却仍然收效甚微。由于缺乏系统有效的需求分析和科学的招聘工具,企业虽然求贤若渴,但人才无法及时补充到位。
痛点二:文化落后,招聘内容和形式千篇一律。翻看诸多的招聘启事或者海报,我们发现了一个很有趣的现象:除了单位信息外,大多招聘启事的内容和形式是如此雷同,缺乏让人眼前一亮的创意文案,文字一成不变,包装简单粗糙,试问,这怎么打动越来越挑剔的求职者呢?
移动互联网时代造就了“拇指一族”“低头一族”“社交一族”,85后、90后成为劳动力输入的主流群体,他们追求新鲜、时尚、好玩的职业元素,传统招聘文化太保守了,过于就事论事,缺乏现代激情,显然不能满足他们的求职预期和心理需求。
痛点三:渠道狭窄,难以快速蔓延,受众面窄。传统的招聘渠道主要集中在PC互联网、招聘会、户外广告等,在此之中,PC互联网的传播效率显然优于其他渠道,然而,试想一下,我们有多久没开过家里的电脑了,PC互联网的缺陷是不能随时随地查阅招聘信息,存在一定的信息时间差。
在商场上,常言得渠道者得天下,在招聘市场也是同样的道理。企业再强,岗位再好,薪资再高,但却没人知道,所做的一切都是无用功。传统招聘渠道的受众面越来越不够用了,无形中减少了招聘信息曝光的频率,增加了招聘的难度。
痛点四:招聘成本居高不下,包括金钱成本和时间成本。传统招聘工作流的一大特点是耗时费力,用人部门提出需求与应聘者到岗存在一定的时间差。快则几天,慢则几个月。并且,由于缺乏招聘工具和数据支持,几经辛苦招聘,却发现到岗的人员不符合需求,又得重新招聘。
痛点五:工作一板一眼,人性化的管理缺失。现代社会,最畅销的是快餐,很多东西都是求新求快。求职者对填写一份复杂的简历早已失去耐心,这通常要花费半小时甚至更多的时间。许多传统招聘现象也让人不断诟病,如某些招聘管理人员自命不凡、高高在上的姿态,如企业的沟通回复时长缓慢,互动体验非常之差,如面试安排完全以企业为中心,沟通过程缺乏应有的尊重,诸如此类。研究发现,缺乏人性化的细节管理,即使支付了高薪酬,也难以吸引求职者。
在新科学技术的冲击下,招聘管理工作的挑战多多,但应该认识到,办法总比困难多,针对问题,可以从“上、下、左、右、中”五个方面着手解决。
上,即理念至上。HR要虚心学习互联网前沿知识,重塑招聘理念,做好角色转换。
首先,磨刀不误砍柴工,不懂就要学,不懂就要问。新兴的研究理论层出不穷,HR可以通过参加培训、看书、浏览互联网的方式,学习先进招聘理念,掌握一套先进的招聘工具,并学以致用。其次,HR要做好角色转换、角色升级,逐渐从“救火员”华丽转身为 “战略人力资源管理者”。要苦练自身内功,学习战略人力资源管理知识,增强招聘的全局掌控能力,这样,可大大减少招聘的临时性、随意性、盲目性。
下,即放下身段。以求职者的思维创新内容与形式,利用内容营销来引才留才。
管理学家说,“管理,既是一门科学,也是一门艺术”。招聘管理者只有放下身段,改变传统以企业为导向的招聘思路,转而站在求职者的立场思考做事,才能理解并精通招聘这门艺术,才能把工作做到位、做出彩。
小到一道菜,也要讲究色香味俱全,同理,一个创意新颖、博人眼球的招聘广告,才能让求职者怦然心动,跃跃欲试。现代社会,企业之间对于人才的竞争日益激烈,招聘工作者要学会化被动为主动,在内容营销创新上挖心思、下功夫,以吸引更多的人才。
左,以渠道开发为左膀。拓展传统招聘渠道的边界,打造全方位、无边界的招聘空间。
招聘管理者需要与时俱进,及时拓展招聘渠道,让招聘信息在社会和求职者中快速地传递,加快交流,压缩人岗匹配时间,提升招聘效率。
上网终端的改变,使得招聘渠道也发生改变,企业宣传、招聘广告的发布不再局限于PC互联网、招聘会,更多是利用移动互联网的各种终端,如智能手机和平板电脑。这种终端有一个最大的优势,就是可以随时随地发布信息,信息传播辐射广、速度快。智能手机的另一个优势是各种应用软件的开发应用,如以手机为载体开发招聘软件。这些新兴渠道除了需要人工维护外,几乎不需要什么额外成本。举个例子,假设企业需要招聘一个财务人员,除了利用传统的方式外,也可通过手机APP、QQ群、微博、微信朋友圈、手机二维码等渠道,快速地让招聘信息传递出去。
右,以移动科技为右臂。进行大数据的收集应用,建立人力资源数据库。
现代社会,大数据、云计算这些概念、名词屡见不鲜,在招聘管理中,大数据对于招聘需求分析、招聘人群筛选、招聘质量提升、招聘成果评估等方面都有广泛的应用。例如某些专业岗位招聘,在如何细化候选人群时,可以在用人成本、人才质量、使用风险以及细分人群供应量等不同因素中进行数据挖掘,大大减少了招聘过程的工作量。
建立人力资源数据库,有助于人才储备和各种招聘分析。比如,微信公众号的应用,企业可以申请一个公众号,求职者只需扫描二维码或关注加入该企业,即可把个人求职意向和基本情况录入数据库,成为企业未来人才储备的一员。开展招聘工作前,只需要在数据库里面进行简单的查询和筛选操作,就可以快速找到针对性的人才。
中,即以人性化管理为中心。培养企业的招聘文化涵养,增加企业的美誉度。人性化管理体现在招聘过程的方方面面,如通过删除简历多余信息以便于填写,注意面试沟通的措辞和互动的公平性,及时向应聘者反馈面试结果,简化入职手续等等。举例来说,在招聘过程中,当应聘者前来面试前,招聘组织人员可以通过手机短信发送信息,告知应聘者乘车路线并提醒其注意交通安全,面试完成后及时发信息告知面试结果并向对方表示感谢。简单的一个动作,必然大幅提升应聘者对公司的好感度,让其感受到企业优秀的文化和内涵,而这些,几乎不需要花费多少成本。
基于移动互联网的招聘管理,最重要的是要充分理解和发挥移动科技功能,创造性地将日常的招聘管理融入其中,让科技为我所用,只有这样,才能充分享受时代进步带给我们的科技红利,招聘工作才能获得新的发展机会。
作者单位 厦门市鼓浪屿文化旅游发展中心