无敌云办公，在线教研模式推陈出新

武金刚

受疫情影响，为了避免过多的集会，这学期的教研任务依然在网上开展。作为教研员老师的小武，一开学就忙活着布置教研活動，这可是开学的第一次教研活动，任务重大，因此小武老师一点也马虎不得。可是以往的视频教研活动，老师们打开会议系统就不知道忙啥去了，一点实际价值也没有。那么如何让在线教研活动更有意义呢？寻思许久，小武觉得还是借助UMU智慧学习平台，打造一次新型的在线教研活动。这样既能让老师积极参与讨论，又能通过演讲+讲稿的形式让学生记忆深刻。其实UMU是一个智能高效的在线互动学习云平台，它支持多种终端模式，为不同层次的学习者提供了适合自己的学习方式。

设置教研活动不用愁

在教研活动前，小武先对活动内容和应用到的软件进行了规划，按照图1中列出的活动步骤，小武就开始了前期的准备。

1.创建活动课程

在UMU中设置的项目都是在课程的基础上开展的，因此这次教研活动也是以课程的形式来创建的，一个教研活动可以创建一个课程，活动中的各种项目都以课程小节的方式添加到该课程中。

下面先来创建一个“2020 秋信息技术学科在线教研”的课程吧。创建时，注册用户可以在手机上登录UMU平台的APP，也可以在电脑端使用浏览器登录UMU.cn官网。打开UMU首页后，进入到“我的课程”界面，单击右侧的“创建课程”按钮，打开创建课程界面，在此输入需要创建课的信息，如课程名称、课程类别、课程介绍等（图2）。课程信息添加完成后，单击“下一步”按钮，新课程即可创建成功。

课程创建后，在课程列表中可以看到刚刚创建的课程，单击该课程名称即可进入到该课程中添加相应的项目（图3）。

2.创建会议签到

在本次教研活动中，第一项任务就是在线签到了，这个签到需要日后保存下来，所以在教研中小武觉得借助UMU设置签到，既方便又高效。设置签到过程可以参见第34期《电脑报》26版的《远程会议，签到我用UMU》一文，在此不再赘述。

3.添加讲稿

签到设置完成后，下面就开始上传会议的讲稿了。上传讲稿需要两步操作：先是上传文件，将讲稿文件上传至UMU平台的“我的文档”空间中，然后将文件添加至课程，在这里将上传的文档添加到指定的课程项目中。上传文件时，单击导航栏中的“课程资源→我的文档”链接，打开“我的文档”界面（图4）。

单击左上方的“上传文档”按钮，在打开的上传文档对话框中，选择需要上传的文稿即可。云平台支持ppt、xls、doc、pdf、xlsx、docx格式的文档，文档大小须在100MB以内，小武制作的是PPT讲稿，符合上传要求，因此非常方便就将文档上传到“我的文档”列表中了。

讲稿上传完成后，便可以将讲稿添加到课程中，进入当前课程界面，单击“添加课程小节”按钮，在弹出的“添加”列表中选择“文档”，进入到添加文档界面（图5）。

单击“选择一个文档”按钮，打开我的文档列表，在此选择刚刚上传的文档，随后单击下方的“选择文档”按钮，即可将选择的文件添加到“文档”界面（图6），在该界面中用户还需要对文档名称、描述等信息进行简单编辑。

设置后，单击“完成”按钮即可将文档添加到课程中（图7）。在“文档”项目界面中，用户可以对上传的文件进行在线预览。

如果通过大屏幕或在线视频会议系统展示该演示文稿，只需要单击上方列表中的“大屏幕”按钮，即可对当前的在线演示文稿进行放映展示（图8）。此时用户可以通过鼠标或键盘，像控制PPT文档一样操控就可以了。

如果想让老师或同事们自己浏览该文档内容，可以通过分享来实现。单击上方列表中的“分享”按钮，打开“分享文檔”对话框（图9）。

在这里云平台提供了两种分享方式：一是给出分享地址，用户将该链接地址复制到浏览器中，即可浏览该文档;另外用户也可以通过微信扫描界面中提供的二维码，来进行文档的分享。

添加在线互动功能

为了确保教师认真听课，小武决定添加一项在线互动功能，这样既方便又能快速了解当前教师对某些任务的建议或问题，为后续工作中任务的开展提供保障。

1.添加讨论

在UMU学习平台中也提供了在线讨论项目，操作非常方便。添加时，单击“添加课程小节”按钮，在打开的“添加”界面选择“讨论”选项，打开“讨论”选项界面（图10），在这里根据需要输入讨论的主题和描述等相关信息，在讨论的问题中，云平台提供了多个问题的讨论模式，在Q1文本框中输入第一个需要讨论的问题后，用户可以根据需要单击“添加问题”按钮，也可以添加多个问题。问题添加完成后，单击“完成”按钮，这样讨论选项即可添加成功。

2.发布讨论

讨论的内容添加完成后，通过发布与会人员就可以参与讨论了。发布时，单击页面上方的“大屏幕”按钮，打开“发布”页面（图11），在发布页面中平台提供了二维码和参与人数等统计信息。

参与讨论的老师们使用微信扫描发布页面提供的二维码，即可打开问题讨论页面（图12）。

在该页面中输入回答的内容，随后点击“发言”，这时发言内容即可显示在问题下方。在这里还可以浏览其他参与老师的发言（图13），并且对某个老师的发言，可通过回复的方式发表自己的看法。

提交发言后，在发表界面可以看到发言数目，单击下面的“展示结果”按钮，这里可以展示所有发言的关键字信息（图14），在发言中关键字出现的次数越多，显示得就越靠前，并且字就越大，这样更能有效地帮助小武收集讨论的关键信息。

结果查看后，单击界面下方的“下一页”按钮，可以浏览所有发言者的详细发言内容。

录段微课在线学习

为了让老师学习微课的制作技巧，小武决定在教研时指导老师们如何制作和发布微课，以便让学生进行在线学习。UMU平台提供了一项在线微课制作功能，使用这项功能，即使用户不会视频编辑，也可以制作非常实用的微课视频。

1.录制微课

在UMU中录制微课非常简单，平台提供了模块化的制作方案，制作时先在本课程中通过添加小节的方式，添加“语音微课”项目。添加后弹出一个微课设置窗口（图15），在该界面中先需要添加录制微课讲稿文件，平台支持PPT讲稿和图片讲稿，在此用户也可以通过添加新讲稿的方式在线制作图片讲稿。

这里以上传PPT讲稿为例，来了解一下制作过程。单击上传PPT按钮，在打开的上传对话框中选择制作好的PPT讲稿文件，单击上传即可。上传后的文档，平台通过转换自动分页显示在该界面列表中（图16）。

讲稿上传完成后，下面用户就可以一边操作讲稿一边录音了。单击界面上面的“开始录音”按钮，用户就可以一边对着麦克风说话，一边操作演示文稿。这样就可以将语音和讲稿的操作过程录制成视频文件，每一页就是一个小视频。在微课录制过程中，界面上方多出一个工具栏，这里用户可继续添加其他讲稿，也可以通过毛笔工具进行在线涂鸦。

微课录制完成后，单击停止录音按钮，这样演示文稿的操作过程和录制的语音同时被保存下来，并可在每一页的下方显示当前录制的时间。如果你对某一页文稿中的录音不太满意，可以在缩略图中选中需要修改的页面，单击上方的删除按钮，即可将该页中的语音部分删除，然后单击录音按钮，重新为当前页面录音。

微课录制完成后，单击“保存”按钮，进入到微课保存界面，在此输入微课名称等相关信息，随后单击“完成”按钮即可将微课保存下来。

2.微课的发布

微课录制后，可以通过上面提到的“大屏幕”，以扫描二维码的方式分享给参会老师进行在线学习，也可以通过“分享”的方式分享给学生们在线进行学习，具体分享的过程不再赘述。

按照上面方式，小武在本次教研活动中依次添加了问卷调查、作业提交等内容，这样整个的教研活动的课程内容已经创建完成（图17）。

在线开会吧

教研活动的内容准备就绪了，下面就可为本次教研活动预约一个线上会议室了。在这里小武选择了“腾讯会议”作为本次在线教研活动的工具。

预约会议室时，先使用手机注册一个“腾讯会议”的账户，并使用该账户进行登录。随后在程序主界面中单击“预约会议室”图标，打开预约会议室界面（图18）。在该界面中输入会议主题、开始时间和结束时间、是否允许成员上传文档等相关信息，单击“预定”按钮，即可完成预约。双击预约成功的会议室，打开一个会议详情界面（图19），在此可以查看会议号等信息。

单击下方的邀请按钮，程序生成一段含有会议号的邀请码，复制该邀请码，通过微信、QQ、邮件等发送给参会老师即可。

通过上面的设置后，下面小武就可以和老师们按时参加教研会议了。参会时，老师们输入会议号并设置好自己的名称，即可登录到指定的会议室，非常方便（图20）。

会议的第一个议程当然是签到了，小武需要通过共享屏幕来显示签到二维码，单击工具栏中的共享屏幕按钮，此时“腾讯会议”将主画面切换到当前电脑的桌面。

小武在浏览器中打开本次会议的UMU课程，单击课程上方的“大屏幕”按钮，课程首页以放映的形式显示在桌面，在右侧列出一个目录列表，前面添加的所有项目都显示在目录表中。

签到时，单击目录中的“签到”按钮，即可打开签到二维码，这样老师们通过微信扫描视频会议屏幕中的二维码签到即可。签到结束后，单击“关闭共享屏幕”按钮返回摄像头界面，在此，小武作为主教讲师可以发言，为了防止用户语音干扰会场，小武单击会议室下方工具中的“成员”按钮，在成员界面中单击“全体静音”，即可将所有参会人员静音锁定，这样小武就可以爽快发言了。用户讨论时，小武再点击“成员”界面中的“解除全体静音”按鈕，开启参与语音功能，这样大伙就可以在会议室畅所欲言了。

接着小武按照会议流程，又通过共享屏幕的方式，播放演示文稿、问题讨论、提交问卷、播放微课等。两个小时的会议顺利地完成了，小武虽然忙得不亦乐乎，但是通过这次有意义并且非常直观的在线会议，老师们都觉得受益匪浅。

小结

通过UMU学习平台，并借助“腾讯会议”平台，小武成功地打造出了非常直观、互动性强的在线会议模式，这是一次非常有意义的教研活动，也是一种新型的在线教研模式，是值得借鉴和推广的。