试论医药工程项目管理策略

2020-01-11 10:12
河南建材 2020年7期
关键词:医药工程项目项目管理

韩 涛

浙江贝得药业有限公司(312000)

1 制订项目目标,明确项目范围

医药工程的项目目标涉及投资目标、 进度目标、质量目标、职业健康安全管理目标、环境管理目标等内容。投资目标是在医药项目实施达到设计产能后,提高产品质量,加强市场竞争力,实现节能环保,提高生产效率,给企业带来较好的经济和社会效益;进度目标要求项目勘察、设计、施工、安装、监理等单位在约定的合同期限内完成项目工作;质量目标即通过建设主管部门的竣工验收,达到GMP生产评价标准;而职业健康安全管理目标、环境管理目标是由各级部门依循国家和本地政府要求制订对应的安全文明管理条例,严格规避安全事故。

医药工程的项目范围是指工程项目全过程工作的总和:1)项目前期工作:医药项目策划、可行性研究、报批、建立组织架构等;2)设计准备工作:考察、选定设计单位,各部门根据GMP、工艺、设备、场地等生产过程中需要达标的要求进一步落实设计条件;3)设计工作:项目工程的初步设计及审批、施工图设计;4)施工准备工作:施工、监理、安装等单位的招标、场地三通一平、设备订货;5)施工工作:土建施工、设备安装、试车的检查、督促与协调;6)投产:项目竣工验收、结算审计和投产。

2 构建组织系统,优化组织协调

为保障医药工程项目管理工作的顺利推进,必须组建一个执行能力强的项目组织机构,配备具有相关专业技能的优秀管理人员,在项目实施的各个阶段发挥组织、协调功能。 制订组织管理制度,明确公司各部门及项目管理人员的岗位职责,强化部门及岗位间的交流,实现组织管理目标。

优化组织协调,保障规章制度得到落实。 对医药工程项目而言,需做好三方面的协调工作:①内部关系的协调, 即做好公司内部各部门的协调工作,把各部门对涉及土建、设备、工艺等方面的生产要求的项目进行汇总并实施;②项目参与方的协调。做好勘察单位、设计单位、施工单位、安装单位、监理单位及材料供应商等的协调工作;③外部环境的协调,涉及环保、国土、市政、规划、城建、消防等部门间的协调及供水、供电、通信等资源供应方的协调。

3 强化合同管理,加强风险管控

医药工程项目实施过程中会签订诸多业务合同。 合同管理是指医药工程建设方依据法律法规的要求, 借助法律手段对项目合同关系进行组织、指导、监督、协调,保障合同当事者的合法权益,规避并制裁违法行为,确保合同贯彻实施的过程。 合同管理涉及三个方面:①项目招投标阶段的管理。这是合同管理的首步,以极具竞争力的合同价格方便招投标双方互选,达到控制项目价格的目的;②合同订立阶段的管理。 该环节涉及总价包干合同、单价包干合同、成本加酬金合同三种,建设方需结合医药工程资金来源、投资主体等断定合同条件,明确质量、安全等各项条款,明确双方责任义务,以保障项目管理的实效性;③合同履行阶段的管理。 此环节涉及合同实施管理、合同变更管理、合同支付系统控制、合同争议解决等内容,其中,合同变更管理是该环节的重中之重,涉及变更的内容众多,如物价波动、工期变动、合同内容变化等,要求合同双方依据相关合同条款商讨出变更的处理方法。 此外,医药工程项目管理中应加强风险管控,通过项目审计、财务报表分析等方法进行风险识别与评估,规避项目风险及其带来的工期延长、投资增加等问题。

4 注重过程管理,强化进度控制

进度控制对于医药工程项目目标的实现意义重大。 为此,必须加强项目团队建设,制订科学合理的进度计划,注重全过程管理,以强化进度控制。

4.1 制订科学合理的进度控制方案

建设方提供产品工艺和建设规模、现场测绘图、地质勘察报告等基础资料,结合专业技术工作者的可用工作量及合同时间,会同设计方、施工方共同制订合理的年进度计划、月进度计划和周进度计划,同时依据进度计划、结合各阶段工作任务及其先后顺序,对项目进行层次分解,细化项目进度时间节点,并切实有效地执行进度计划。

4.2 实施项目全过程管理

加强医药项目监控工作,做好基础数据收集工作,考察、调研相关医药工程实例,制订可行的进度计划、风险防控方案,跟踪项目建设全过程及土建、设备安装、试生产等重点环节,做好项目管理工作,并将阶段性成果与进度计划进行对比分析,结合项目目标,做好项目风险评估。

4.3 加强团队建设

医药企业要严格选拔、聘用有经验、有能力的专业技术人员组建进度控制小组,同时完善管理制度,做好资金管理、安全管理等工作,保障人员、设备机械等资源配备和供给,健全项目工程激励与约束机制,激发项目人员的“战斗力”,借助进度控制方法剖析各环节影响进度的节点、风险点,制订符合项目实际的管理策略,保障工程项目顺利实施。

5 结语

医药建设工程项目管理涉及环节众多,无论是工程咨询、项目策划,还是工程造价、建设施工、设备安装、试生产等,任何一个环节出现问题均会导致严重后果,造成重大损失。 随着时代的发展与进步,医药工程项目管理必须紧跟时代要求,摒弃传统管理理念,不断引入现代管理新思想、新方法、新技术,强化项目进度控制,以保障医药建设项目的持续、健康发展。

更正申明

赵海燕同志撰写的《浅谈预制叠合梁纵向钢筋的锚固和连接设计》一文在《河南建材》 杂志2020 年6 期刊发,由于书写错误, 文章单位由 “中机第一设计研究院有限公司(230601)” 改为 “上海水石建筑规划设计股份有限公司(200235)”,以此为准,特此证明!

猜你喜欢
医药工程项目项目管理
装配式EPC总承包项目管理
《医药导报》第十届编委会成员名单
基于大数据分析的集合式EPC总承包项目管理软件技术的应用
《云南医药》杂志征订启事
项目管理在科研项目管理中的应用
市场经济下工程项目的招投标管理
古代医药文化大众传播方式概述
我国蒙医药法律保护的意义
邵阳三一工程机械与零部件再制造工程项目开工
未来如何更高效地进行工程项目管理