新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

董雪轩

摘要：近年来，经济快速发展，各个企业之间的竞争逐渐激烈化。作为电力企业工作中的一个重要的组成部分，档案管理工作对于企业的发展有着重要的影响。当前电力企业要想从激烈的竞争中脱颖而出，首先就要做好档案管理工作。为了能够更好地适应当前的发展状况，档案管理工作人员应该要做好档案管理工作的优化，提高档案管理能力，从而使档案管理工作能够更好地促进电力企业的发展。本文主要介绍了提升电力企业档案管理工作的重要性，并且提出了提高档案管理工作的有效措施，希望能够为我国电力企业档案管理水平的提升提供一些帮助。

关键词：新形势;电力企业;档案;现代化;管理

引言

在现代档案管理模式下，大多数电力企业已将传统的纸质档案通过数字化技术转换成了便于存储和查阅的电子档案，档案管理人员在收集、整理、保管等环节的工作量得以减轻。同时，档案数字化管理平台打破了检索和查阅的时间、空间限制，档案利用变得更加便捷。作为一把“双刃剑”，大数据给档案工作带来便利的同时也给档案工作也带来更为严峻的考验。海量电子数据如何存储、数据安全如何保障，以及档案服务质量如何适应新形势下的新要求，这些都是摆在档案管理人员面前的现实问题。电力企业在不断深化改革、适应社会发展的同时，档案管理工作也必须紧跟时代的步伐。

1电力企业档案管理重要性概述

当前随著电力企业的快速发展，产生了大量的档案资料，这些档案资料记录着电力企业生产发展的方方面面。电力企业档案资料具备范围广、种类多和信息容量大的特征，这些档案资料的价值意义巨大，因此必须要高度重视对档案资料的管理工作。电力企业通过管理档案资料，能够为企业接下来的生产经营及管理工作的开展提供重要的参考依据，帮助电力企业及时的发现并解决发展中所呈现出的问题，促进电力企业工作效率及质量的提升。新时期，档案管理作为电力企业的一项重要工作，通过采集、整合、分析并应用档案资料，充分发挥出其价值作用，提升电力企业的档案管理水平。

2新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

2.1提高对档案管理的认识

人口数量不断增加的背景下，人们对于电力资源的需求量越来越大，依赖性越来越强，如果电力缺失，人们的生产生活将会受到严重的阻碍。档案管理作为电力企业的一项重要工作，要想保障电力企业的正常运行，必须要重视起档案管理工作，改变以往传统落后的观念和意识，创新档案管理方式方法。领导人员要明确该项工作的重要性与必要性所在，进而将档案管理工作提升日程，带头做好档案管理工作，真实准确的记录企业的整个发展历程，为企业决策及发展提供重要的依据。

2.2完善档案管理制度

档案管理工作在开展的过程中会受到档案管理工作制度的影响，如果没有比较完善的管理制度支持，那么就会导致档案管理工作不够全面，甚至还会出现诸多的问题，从而影响到档案管理工作在企业发展的过程中的作用。所以电力企业应该要完善档案管理工作制度，并且结合当前电力市场发展状况以及企业发展的具体要求，制定新的档案管理标准，同时由于我国的社会生活不断地变化，也要重新调整好档案管理工作的内容，确保档案信息在企业发展中的重要性，优化档案管理流程，明确划分每一个管理人员的工作责任，确保管理人员在进行工作的过程中能够认真地开展自身的管理工作，加强各个部门之间的沟通和交流，确保档案管理工作能够顺利地开展。制定完善的档案管理监督制度，要安排专业的监督人员对档案管理工作进行监督，确保档案管理工作能够达到相应的标准。将档案管理工作人员的福利待遇同工作质量挂钩，对于一些工作能力不高以及态度不积极的档案管理人员要进行有效的惩罚，而对于一些表现比较好的工作人员要给予足够的嘉奖，从而确保管理人员能够积极主动地提升自身的档案管理能力，更好地开展档案管理工作。

2.3提升档案管理工作的整体服务水平

电力企业在档案管理方面利用了先进的技术手段，档案服务工作的“量”已有了大幅度的增长。那么，档案服务的“质”又该如何保证？这与档案管理人员的整体素质有着直接的关系。档案人员既要不断学习、提升专业技能，还要掌握前沿的信息技术，成为复合型档案管理人才。档案人员要确保归档内容的真实、完整和有效性，并加以鉴定、分类、划分保管期限，防止交叉、无归档价值的信息进入档案系统。另一方面，档案人员要秉承电力行业的服务理念，做到用心服务，满足当前用户对档案信息多元化的需求。此外，可以利用大数据技术为用户提供档案数据分析服务，也可以利用关键词检索和系统联想功能，为用户推送更多的相关信息。通过对用户的利用方式、档案类型、用途、数量进行统计、利用效果分析，档案管理人员可以掌握用户档案利用的总体趋势和方向，档案服务工作也能做到“知己知彼”。另外，还可以每年对用户开展满意度调查，收集用户对档案系统、服务方面的意见和建议，帮助档案人员认识档案服务工作中的不足，并针对性地加以调整和改进，不断提高档案服务的满意度。

2.4采取多种方式提升档案管理人员专业素养

由于电力企业档案管理工作人员普遍专业性不高，因此在很大程度上影响了档案管理工作发展，对管理方式创新也存在阻碍。要想切实提升电力企业档案管理工作水平，有首先从源头抓起，采取多种方式、多种手段提高企业内部档案管理工作人员专业素养。首先，在企业人才招聘过程中，应针对档案管理工作需求，制度严格的招聘计划及招聘制度，企业管理人员应遵守招聘原则开展招聘工作，从根本上保证电力企业录用的人才符合企业档案管理工作长期发展需求。同时，在档案管理工作人员正式参加工作之前，电力企业应有一套完善的培训流程，使工作人员能够充分了解企业档案管理工作需要和重点工作内容，同时对本职工作内容有一个熟悉过程，避免在正式参与工作后出现无法适应等问题，同时也能使工作人员捋顺各项业务，为企业档案管理工作提供有效服务。电力企业应采用多种方式对档案管理人员进行培训和教育，使工作人员效率得到提升。同时，电力企业还应结合企业档案工作特点与现代化档案管理工作方式，对工作方法进行创新，在教育培训过程中让员工多接触新型档案管理方式，共同促进企业管理水平提升。

2.5加大对档案管理工作的监管力度

工作效率的提升除了提升人员综合素质和引进现代化管理办法，加强对现有工作人员的监管也是必不可少的环节。要想适应社会发展的需求，提高内部管理效率，切实有效的实际管理非常重要，在具体操作中，从档案基础的日常工作抓起，对内部归档准确性、档案存储完整性、内部服务完善性，以及档案资源的利用率等进行全面监督。尤其是当今电子化办公，一定要确保资料的安全性，加强对管理体系的安全防范设置，定期检查，发现问题必须及时加以整改，进一步推动企业内日常档案管理工作的有序开展。

结语

档案管理工作在电力企业的发展过程中的作用逐渐凸现出来，并且引起了电力企业领导的重视，所以当前应该要努力提升档案管理工作水平，调整档案管理工作程序，完善档案管理工作制度，提高档案管理工作人员的工作能力，结合当前先进的信息化技术，创新档案管理方式，从而确保档案管理工作水平能够得到提升，更好地推动我国电力企业的发展。

参考文献

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