刘妍伶 高法文 吴维
[摘 要] 高职院校学生会是服务于学生的联系学校与学生的重要学生组织,其工作的有效开展是思想政治教育的重点。主要通过分析高职院校学生会的现状,得出学生会基层工作存在干部培养周期短、干部选拔激励机制不完善、工作缺乏创新、部门管理存在问题等现象,从而提出相关优化建议。
[关 键 词] 高职;学生会工作;对策
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2020)09-0134-02
高职院校学生会是学生管理工作的重要环节,是开展思想政治教育的重要阵地,是学校联系学生的桥梁和纽带。学生会作为学生自治组织,肩负着督促广大学生自我管理、促进学生全面发展的重要使命,还需要积极开展各类活动以丰富校园文化。笔者从事高职院校学生会的管理与指导工作,从实际工作出发,探讨高职院校学生会工作中存在的问题,浅析学生会干部培养和管理模式,并提出相关改进措施及建议,以期提高高职院校学生会管理水平。
一、学生会概述
学生会是指中华全国学生联合会在各院校的分支机构,是种自我服务、自我管理、自我监督的学生组织。学生会起源于学生,也服务于学生,凡是在校学生均是学生会的自然成员,学生会每一届干部则由学生选举产生,作为学生会开展工作的核心力量。作为高校学生管理中必备的学生组织,学生会是为广大师生提供无偿服务的学生自治组织,同时肩负着贯彻党的教育方针,团结全体同学,引导同学实现全面发展的重要任务。
其重要意义主要有以下三个方面:(1)广泛团结同学,增强同学之间的凝聚力。学生会需要在组织各类活动的同时,身体力行,带动周围同学积极参加校园活动,增强同学之间的友谊和凝聚力。(2)在学生群体当中起模范带头作用。严于律己、以身作则,严格遵守学校各项规章制度,实现自我学习和管理,建设优良学风。(3)是辅助老师的重要力量。学生会需要根据校院各级安排,积极开展各类活动、检查、评比,帮助老师管理班级。
二、学生会基层工作中存在的问题
(一)干部队伍思想作风有待提高
学生干部是由学生选举产生,对学生干部而言,首先是明确学生的身份,然后是担当干部的责任。但当前学生干部队伍建设中依然存在诸多问题。思想作风方面,存在个别学生干部功利心强,缺乏奉献精神。一些学生干部在竞选阶段就存在留任动机不纯,对干部职位期望值高,虚荣心强等现象。工作作风方面,仍然存在官僚主义做派,以干部身份自居,在校園里摆官架子,打官腔,过分看中手里的权力,在实际工作中缺乏奉献精神等现象。学习作风方面,部分学生干部自身综合素质有待提升,未能合理协调工作与学习的时间,甚至出现以学生会工作为由上课迟到、缺勤等现象,严重损害学生干部形象。
(二)活动形式陈旧,工作缺乏创新
学生会以丰富校园文化为目的,围绕文娱、体育、技能等模块开展各类活动。但照搬往年活动,内容老套缺乏创新已经成为学生会基层工作中的短板。一些活动意义性不强,活动开展过于形式化,不注重实际情况,活动吸引力不够;一些活动照搬往年策划,形式老旧,没有丝毫创新;有的活动甚至需要强制各班出代表参加,这样的活动不仅增加了同学的负担,还会让其产生反感甚至是厌烦情绪,也违背了丰富校园文化的初衷。并且在日常工作管理中缺乏创新意识,不主动思考改革创新工作方法,工作机制僵化、效率较低也是学生会基层工作中亟待解决的问题之一。
(三)部门管理存在问题
学生会根据具体职能的不同常设办公室、文娱部、体育部、宣传部、学习部等不同的部门,相互协调开展工作。在实际工作中,部门中容易出现干部与干部之间分工协调不到位、干事流动性较大、人员较多实际参与积极性却不高等现象,从而导致部门不够团结。而部门之间则存在沟通协调不到位、信息传达不顺畅、配合度不高等问题。在举办活动时往往由主办部门负责所有工作,其他部门较少配合,也未及时沟通经验,导致同质性错误频发。
(四)学生干部培养周期不足,缺乏系统培训
高职院校学制为三年,新生从入校起参加学生会招新,通过选拔成为干事后,表现突出的干事会在第二学年留任干部,干部任期为一年时间。在担任干事时期,多半是由组织干部分配任务,处理组织中一些基础工作,如搬抬桌椅、打气球、粘贴海报等,很难接触到活动策划等核心环节,同时极少具备自己主动解决问题的意识。在当干事时缺乏锻炼,导致能力经验积累不够,因此在当选干部的第一学期举办活动过程中,还要熟悉学校活动的组织流程,从举办活动中摸索经验。等到有一定积累觉得自己能够胜任的时候,又面临着换届,从而导致学生会干部在任职期间多是在摸索阶段,经验传承少,缺乏锻炼。
(五)学生干部选拔激励机制不完善
学生会的干部选拔大多由上一任干部组织竞选,由部门部长推荐并决定最终人选,缺乏严格的选拔机制。上一任干部推荐人选时,又倾向于依据平时与谁关系较好、谁比较听话等人情因素,而不是主观考量工作能力、个人综合素质,因此容易出现个别被选拔上的干部能力不足,学生干部队伍素质参差不齐的现象。同时在学生会干部任职期间缺乏淘汰以及激励机制,无论能力高低、表现优劣都少有奖励或者淘汰,也使得一些干部竞选时态度积极,实际上任之后消极应对,责任意识差。
三、改进的措施
(一)加强干部思想政治教育,提升政治素养
学生会是开展思想政治教育的重要阵地,针对学生干部思想作风有待提高的问题,我们应当加强学生干部作风建设、帮助学生干部找准身份定位,同时要求以解放思想、凝聚力量、当好桥梁、服务同学为干部任职标准,坚决抵制克服脱离广大同学、官僚作风等问题。努力在广大同学中树立榜样,发挥学生干部的先锋骨干力量,努力建设充满朝气、积极向上的学生会组织。
(二)规范和完善学生会招新、改选机制
要保证学生会良性运转,招新和改选显得尤为重要,只有人才的选拔和培养才能给学生会的发展带来源源不断的力量。新生加入学生组织动机不明,没有规划,随便加入组织又退出,也是造成组织招新后流动性大的原因之一。因此在每年新生入学季,做好入学教育,积极倡导学生做好大学规划,鼓励同学除了在学校学习必要的专业知识外,还应多投入到学校的各种活动中锻炼自己,使自身全面发展,培养自己的服务意识与精神显得尤为重要。同时要根据不同部门的职能特色设置相关的面试考核,从而招收有专业技能的人才。
与此同时重视干部改选,杜绝形式主义、人情主义。在改选期间除学生会本组织的干部之外,还可邀请相关辅导员、其他组织干部、指导老师进行不记名投票,保证公平公开。初步结果出来后,考核人员进行对比商讨,最后对外公布考核结果,并设立公示期。公示期间接受全学院监督,如有意见或建议,做出有效反映。
(三)健全干部培养机制,培养创新意识
健全传承培养机制,在干事时期就加强锻炼,延长培养周期,干部带动干事,积极参与到活动的策划及组织工作中来,从大一开始积极积累经验。建立学生干部培养机制,定期开展相关培训,全面提升学生干部的管理能力、沟通能力、创新能力、写作能力等。并定期组织团建等活动,加强各部门之间的干部沟通,促进感情,增强组织凝聚力。同时完善考核激励机制,对工作表现优秀、同学评价好的学生干部予以适当的奖励,并在评优推优中优先考虑,将其在校表现作为推荐实习、就业的重要参考。对工作中表现消极、作风不佳、违纪违规的学生干部,按照相关规定进行劝退、免职,健全学生干部退出机制。此外还要鼓励学生干部在工作中积极创新、大胆尝试,充分运用网络技术和新媒体平台实现信息扁平化传递,从而更加高效地开展相关工作,策划举办更多有意义、受欢迎的活动。
(四)各部门精简人员,加强沟通
部门人数越多,管理上就越困难,在执行活动任务或者召开内部会议时参与度不高。因此缩减部门人数,优化分工,有助于部门团结,帮助大家加强交流,也更有利于干部对干事的培养,保证部门成员都有一定的组织管理经验,避免出现因为人员太多任务分配不均、干事历练机会少的现象。
同时加强与其他部门的配合交流,虽然各个部门举办的活动不尽相同,但却存在很多共性的东西,如活动的策划准备、现场流程的顺畅、主持人的对接等。加强与其他部门的沟通协作,在每次活动后进行复盘总结并共享给其他部门,能够加快大家经验的积累,避免同质性错误频发。
(五)完善学生会管理制度
高职学生会承担着组织各种校园活动,丰富校园文化的重要使命。学生会应定期组织开展工作计划编制,由主席团带领各部长,对当年学生会所要举办的重要活动、部门分工、相关计划、联系方式等进行整理,编制工作计划表,并在年度工作中对照执行,有序推进。同时形成活动后复盘整理,资料及时留存定期整编的工作制度,将每次活动的策划书、照片、出现问题及改进措施形成文档,并按照时间顺序进行排列,汇编成年度工作手册。这样一方面能够帮助学生会的工作更加有计划地开展,同时也能将学生会工作开展情况良好保存,为后续的学生会工作者提供方向和思路。
在高职百万扩招的大背景下,高职院校面临生源多样化、管理难度增加等问题,学生会作为高职院校学生工作开展的重要抓手,其工作仍需要不断摸索、不断创新。对学生会基层工作中存在的各类问题,我们应当正确看待并积极思考采取相关措施。围绕学生会组织自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的职能,加强学生干部思想政治教育、规范招新改选机制,健全干部培养方案,完善相关管理制度,从而增强组织活力和凝聚力,使学生会组织更好地代表和服务广大同学。
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◎编辑 原琳娜