员工离职的管理以上海民办高校为例

邓燕 周亚

摘要：随着上海各个高校的师资发展，现在上海民办高校的人员流动还是比较大的，员工离职是每个月都会遇到的工作，面对员工的离职，单位需要规范离职程序，员工应当配合单位完成离职流程，双方正确处理员工的离职管理，从而避免一些不必要的劳动纠纷。

关键词：员工离职；离职程序；离职面谈

一、员工离职办法与制度

员工离职是指劳动者和单位之间结束劳动（聘用）合同的关系，劳动者离开原用人单位的行为。主要包括：合同到期终止、员工辞职和单位解聘。规范离职流程对用人单位发展是有所帮助的，同时也能避免劳动者和用人单位之间的离职纠纷。与离职人员面谈可以得到有效信息，从而帮助民办高校改善管理水平，为留住引进人才，稳定教师队伍的发展。民办高校对教职工的离职，都是有一定的基本流程的。

二、离职基本程序

（一）合同到期终止

一种是单位在教职工合同即将到期前30天会发出书面《合同续签意向表》通知用人部门和本人，是否继续同意续签合同的意向书。教职工不续签合同的需要本人签名确认后，部门领导签名确认，分管校领导签名后，待合同到期，完成工作交接，方可办理离校手续。另一种是合同到期，单位不再续聘该教职工的，需要提前30天下发《合同到期不续聘通知》至本人手上，并且本人签名确认后，完成工作交接，待合同到期提前按照单位的规定办妥资金结算、工作交接及办公物品移交手续后，开具退工证明离校，相应社保和公积金按规定时间转移。

（二）本人提出辞职

教职工因个人原因提出辞职必须提前30天（试用期内提前3天）以提交辞职申请书面形式通知用人部门及相关部门（教师岗需教务处，辅导员需学生处）确认后交至人事处，如有骨干教职工提出辞职，单位根据员工实际情况作出挽留，离职审批通过后，应当配合按照单位的规定办妥资金结算、工作交接及办公物品移交手续后，开具退工证明离校，相应社保和公积金按规定时间转移。

（三）单位解聘

教职工在工作期间有几种情况的，单位是提前30天或额外支付劳动者1个月的工资，解聘员工。第一种：教职工在工作中有重大失误失职，对学校造成损失，名誉受损的。第二种：教职工非工伤患病，在规定医疗期满后仍然不能从事原岗位，也不能由学校另行安排工作的。第三种：教职工不能胜任岗位，经过培训、调岗都不能胜任工作的。出现有以上三种情况的教职工，在试用期内，单位提前三天书面通知对方；如已过了试用期在合同期内提前三十日以书面形式通知对方。在合同解除时，教职工按照单位的规定办妥资金结算、工作交接及办公物品移交手續后，开具退工证明离校，相应社保和公积金按规定时间转移。

三、离职面谈

离职面谈主要是通过用人部门和人事处进行实施。主要目的在于了解教职工离职的真正原因，就目前民办高校离职原因有待遇低，个人发展有限，针对发现的信息提出有效性的建议，相关的薪酬调研和员工入职后的发展规划。

四、总结

在上海民办高校人才流动中，应当合理规范员工离职的管理流程，这样可以确保用人单位日常工作的连续性。

参考文献：

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[4] 孙健敏.组织与人力资源管理.北京：华夏出版社，2003.

[5] 张再生.职业生涯开发与管理.天津：南开大学出版社，2003.

作者简介：邓燕（1988—），女，上海市人，本科，研究方向：人力资源管理；周亚（1992—），女，江苏宿迁人，研究生，研究方向：人力资源管理。