办公室计算机网络安全与防范措施

2020-01-01 00:24王会兰
数字通信世界 2020年1期
关键词:办公计算机网络信息安全

王会兰

(保定市生态环境局安国市分局,保定 071200)

纵观近些年来互联网技术的发展历程,在计算机技术稳步前进的基础上,计算机网络渗透到了社会的各个领域,人们的生产生活已经离不开计算机技术的支持。在互联网时代的背景下,随着信息化建设的推进,企业办公室的工作方式也开始发生变化,工作效率不断提高。与此同时,计算机网络的风险也随之而来。因此,当前阶段,如何保障办公室计算机网络应用安全,是企业急需考虑的问题。

1 互联网时代办公室计算机网络存在的安全风险

1.1 办公系统运行不稳定

计算机网络技术的应用使得企业办公效率大大提高,但是如果办公室计算机网络系统维护和管理不到位,由于员工不当操作或者系统自身出现漏洞,极容易造成系统运行不稳定,影响正常办公任务的进行。

1.2 企业办公室数据面临一定的安全性风险

大数据环境下开放的网络环境存在很多危险因素,如果企业办公室工作系统安全防护性能不高,个人隐私、公司机密等重要信息都面临着泄露的风险,难以赢得客户的充分信任[1]。除此之外,企业办公室工作系统安全防护性能不达标准,还极容易受到外部不明来源的危险入侵,造成数据的泄露、遗失、更改等,导致企业运营陷入困境。

1.3 办公室工作人员网络安全意识有待提升

企业要更快的适应互联网时代,学会利用计算机网络的优势进行工作,必须有优秀、充足的人才储备。当前阶段,企业办公室现有工作人员的网络安全意识有待提升。随着互联网的发展,传统企业办公室人员对于计算机技术的认知和掌握程度不足,办公过程中操作不规范,对于网络隐患防范不足,都有可能导致计算机网络安全事故的发生[2]。

2 办公室防范网络风险、保障计算机网络安全的具体措施

2.1 加强大数据技术和信息安全技术的综合应用

大数据技术能够更好地对企业信息数据进行储存和管理,便于信息安全技术能够保护用户的上网安全。因此,只有加强大数据技术和信息安全技术的融合,将二者综合应用于办公室的计算机网络安全管理,对企业办公系统不断进行改进和完善,才能够使办公室计算机网络安全得到更加妥善的保护。

2.2 开放的网络环境下加强企业办公室数据的安全监管

开放的互联网环境下,企业办公室要加强对于数据信息的安全监管。一方面,企业办公系统要加强升级,可以要求技术人员增加数据实时监控系统。借助监控系统工作人员在系统运行过程中能够及时发现来自外部网络的恶意攻击或者其他非法操作,同时能够监控办公系统的运行状况,从而保证信息数据的安全。另一方面,办公室数据信息必须做好备份,准备应急预案,保证办公工作快速恢复正常。此外,办公室要强化系统的用户限制。根据数据信息的重要程度分级,对工作人员设置不同的访问权限,加强数据信息的安全保护,同时提高办公效率[3]。

2.3 提高企业办公室人员的网络安全意识

企业办公室工作在大数据背景下要想保障计算机网络安全,实现工作效率的大幅提高,必须积极提高企业办公室人员的计算机网络安全意识。互联网时代,企业办公室要时刻强调办公过程中计算机网络的应用安全,通过定期培训、互相交流学习等各种方式提高职员的网络安全意识,规范职员办公操作[4]。同时,企业办公室要积极开展针对互联网时代和计算机技术的技能培训,提高工作人员对网络安全威胁的防范和处理能力。

3 结束语

综上所述,互联网时代,计算机网络技术已经逐渐融入到人们生产生活的方方面面。当前阶段,企业办公室为了实现工作方式的转型和工作效率的提高,对于计算机网络技术的应用越来越广泛。在这种发展形势下,办公室要保证安全稳定的办公网络环境,一方面要加强大数据技术和信息安全技术的综合应用,另一方面要注重培养职员的网络安全意识,提高整体的专业素质和业务水平。除此之外,企业办公室要加强数据安全保护技术的应用,全方位地保障计算机网络安全,实现办公效能的提高。

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