论财务信息化软件的建设

王晶岩

摘要：现代信息化技术已经渗透到生活中的方方面面，高校财务管理的网络化、信息化、数据化成为社会经济发展的必然要求。现将对高校财务管理相关系统进行分析，并提出将校园一卡通升级为在线交易;多媒体自助设备的应用;校园一卡通应让补助的发放实现相互联动;完善校园一卡通手机APP等校园一卡通系统相关问题的解决思路，以促进财务信息化软件的建设。

关键词：财务管理;信息化软件建设;校园一卡通系统

中图分类号：F275    文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2019）12-0114-02

在信息化、网络化、数字化飞速发展的经济环境下，数字化校园建设成为高校发展的必然趋势，利用信息化技术手段加快财务管理信息化建设进程，不仅有利于提高财务工作效率，更是实现了财务管理和会计管理方式和理念的变革。财务管理的信息化依托于信息化软件建设。利用互联网和大数据技术的优势，财务管理软件发生了巨大变化，实现更为精细化和便捷化的财务管理模式。

一、网上财务保障系统

网上的财务保障系统就是建立于财务报销的基础上，工作人员可以任意时间或在任意场所提交金融债权，使可以运用的数字化签名业务在任何时间、任何场所进行财务业务的审批，初始的校验文件以及标准会计、财务文件可以自动形成，通过这个银行报销系统，可以实现在线的支付操作。这一系统有着极高的效率和安全性，并具备极高的自动化程度和便捷性，这些优势是网上报销系统所具备的，使过去传统会计报销的方式得到全面的更新，财务报账的操作过程得到更进一步的规范，在实质上提高了报销工作的效率。

（一）银行对账系统

“银行对账系统”是系统自行规范的时间区域内，将记录和银行存款日记记账的科目进行自动检测的一个系统。同时，也可以通过手动调节的方式对账户进行手动调整，核实对账数据的精准。“银行对账系统”能够为财务人员的账目核对提供便利，实现更高的精准率，也会更便捷地调整校园账目，进一步保障数据的有效性。

（二）电子影像化的会计凭证系统

通过对原始凭证的电子化、影像化处理，可以有效克服原始会计凭证的管理复杂、查询不便以及传输速度慢等诸多问题。通过提升财务原始凭证传递的速度与管理，可以有效满足高校对财务的核实计算、审计管理以及科研经管等多方面的供给，让财务管理和财务服务效率和效能都得以显著提升。

（三）个人收入的管理系统

在对个人收入的发放以及及时扣税的处理之中，就可以运用个人收入管理系统，为满足各种用户的现实要求，经由一系列连续扣税的计税途径。个人收入约束体系与税务的办公体系进行对接，可以让个人的收益发放以及计税的过程得到进一步的规范，可以有效处理教职工的个人收入问题和扣税问题，进一步减轻财务部门工作任务，提升了工作效能。

（四）网上预算申报与管理系统

该系统可以将财政拨款与事业性的收益总量作为依据，合理规划和及时限制全部的资金，并实现全部资金的实时查询等。同时，各个部门可以依据体系之中的同一形式与规范，对预算进行网上上报，借助这一系统，财务部门的工作人员也可以对预算进行控制、编制和分配，并对预算的执行情况进行监管，让预算在公开性和透明性方面得到保障，给高校领导层的决定提供准确的依据。

（五）网上的申报平台

为校内师生、校外大众提供服务是网上申报平台的重点，通过网上的委托，报账凭据的形成由被经过授权的工作人员登录到申报系统之中来实现，财务部门的相关工作人员可以实现现场的制单审核。进行申报的过程中，可以通过电脑来证实数据是否有效，让数据得以完善，并保障所有步骤的精准进行，提升工作效能，在体系能够帮助达成的前提下，敏捷、安全地实现各样收入的发放以及实施对账工作，让体系用户的应用需求得以满足，全面提高了非计算机申报的种种繁琐操纵，简易操纵程序，提升校对验证效能。

（六）科研管理系统对接

科研管理体系和财务经管体系的对应。从本质上变更科学研究开支的财务经管错杂、内部管理及督促体系不健全、科研经费成本核实计算不精确的状况。

（七）投递式的报账系统

所谓投递式的报销，就是不需要进行面对面的一种处理业务的方法，报账人员可以通过线上或者自助终端进行报账材料的预定，然后将其传送到财务处明确的地点，通过这样的方式，不仅简化了报账的流程，也提高了报账的效率，有效节约了报账人员办理业务的时间和不必要的结算手持现金，也降低了报账人的持币风险。网上预期投递、自行帮助报销、公务卡采集、接单经管、分单处理等性能是投资式报账体系的关键。

（八）财务分析决策系统

财务分析决策能够帮助体系将高校已有的财务数据进行征集加工和经管，然后利用财务软件之中和网络之中的剖析功能，以及数据的发现功能，使其与财务管理的信息化技术相结合，进而将繁琐的财务业务数据改变成易于接受理解的常识信息，所需要的财务数据经过图文并茂来体现，为接下来财务工作的开展夯实基础。

（九）国库集中支付的银校互联

如何将各种流程持续完备，运用、处理好相关的经费，并实现经费利用效率的进一步提升，对于每一所高校而言都是一项巨大的挑战。当今的财政直接拨付流程十分复杂，面对银行的数据以及国库的支付数据之间难以实现共享，高校内部的資金流转等多项细节难题，学校可以切实运用国库集中支付银校互联，促使财务部门得到工作信息化发展，并正确约束学校财务管理、减少财政风险，银校互联使得拨付手续、拨付时间得到真正缩减，提升财务数据的共享性。校内资金流转能够在学校实现，使学校国库账户经费的使用效能得到提升，使财政及银行部门工作人员的工作压力得到缓解，促进财务工作更为便捷。

二、校园一卡通系统

（一）将校园一卡通升级为在线交易

校园的一卡通可以提供在线的充值，进而避免大量现金充值带来的不便，通过这样的方式，就可以让校园一卡通的现金充值工作量显著的降低，不止使人工成本得到节约，还更一步提升了校园一卡通财务的管理水平。通过每天的清算以及账户交易流水的结算，可以让校园内部的收费管理得到良好约束，同时也可以让经办人员挪用公款的行为得到有效遏制。这让学校基本账户直接获得相关服务部门预算外的收入，杜绝了一些部门私设 “小金库”。校园消费模式通过校园一卡通得到更新，整合了全部提供有偿服务机构的账户资金，为提高学校的资金使用效能，可通过规范管理、有序发放，同时也可以减少高校的资金缺口，保障高校资金的正常运转。

1.对功能加以完善。校园一卡通系统可以对功能进行持续的进级和调整，确保体系的有序启动，提高体系的安全本能。持续对交易平台的数据库布局规划加以完善，降低了数据的读取次数，也让用户的记账制度得以完善，通过异步的方法来实现交易效能的提醒，交易平台的服务器可以通过集群构架，经过能力扩展提升服务本能，并通过危害预防实时检测可疑的交易与报警，这就让高校校园的一卡通领域在基本的安全方面得到有效保障。

2.对信息门户进行完善。通过校园一卡通信息门户，用户可以对个人的相关信息进行咨询，这是高校针对私人讯息资料公示的综合体现。其体现在学校相关应用体系的统一之中，让部门的业务边界以及管理系统的边界都突破原有的束缚，进而给高校的用户提供一站式的私人资料服务。将一卡通的信息门户和自助的多媒体体系相结合，持卡人就可以随時通过适当的方法来自主办理业务。通过系统所提供的一卡通业务，高校师生的生活将会获得极大便利。

（二）多媒体自助设备的应用

运用设在校园内一些公开性场所的多媒体自助终端的手段，进行交易查询、账户密码更改、挂失等自助功能，并且用户可以通过该设备及时寻找校园内部的公示信息资源，尤其是便于用户的应用，减少前台业务人员的工作量。一卡通多媒体设备的应用可以实现无人值岗，以及二十四小时的自助化服务。通过在校园内进行一卡通多媒体机的增设，学生们能够在学校校园卡管理中心外查找到种种有效资料。

（三）校园一卡通应让补助的发放实现相互联动

以现金或者是借助校园卡刷卡来完成传统的补助发放方式较为复杂，涉及到跨部门审核签批，该项工作中，任务量大、周期长，大大降低了工作效率，并浪费人力，同时有补助错发的风险隐患。若是利用联机补助发放经管手段，用户就可以实现补助资金的便捷领取与应用。补助经管应该和校内的每一个体系相对应，进而让补助的发放实现相互联动。这样才可以让补助的流程变得更加完善和透明，促进补助管理的便捷有效实现，同时也让学生对补助资金的应用更加便捷高效。

（四）完善校园一卡通手机APP

通过对该APP的应用，高校可以加快财务管理的信息化建设，并实现服务水平的提升，这样才可以为教工提供更大的便利。在移动端应用极为普及的条件下，可体会到移动端拥有很多的优势。但是在目前的应用过程中，依然会面临一些困难，所以，为了提供更加快捷的缴费支付、卡片挂失等工作，并及时的告知一卡通用户，进而更好地服务于用户，并提供移动端查询一卡通和易支付的账户信息体系。

[责任编辑：王功巧]