李煜华
摘 要 项目成本是建筑企业成本的组成环节,其成本管理工作是支持工程建设项目目标完成的关键环节。因此,建筑企业首先要增强员工对成本管理的认知,实行管、控结合,让全员意识到企业的成本控制不是某个领导、某个部门的管理,人人都是成本管控的参与者。其次是增强员工的成本观念,与绩效挂钩,化被动为主动。最后是做好成本核算的基础工作,因地制宜,将奖惩措施落到实处。
关键词 建筑企业 成本管理 合同管理
一、引言
成本管理工作对一个建筑工程项目有非常重要的意义。因为成本问题不仅会影响工程建筑的进度和整体质量,而且也是体现工程项目管理水平的一个重要指标。在利用有限的资源的情况下,實现资源利用的最大化和成本的节约,是成本管理的最终目标。
二、建筑企业项目成本管理的意义分析
建筑企业的项目盈利水平直接决定企业的生存能力。因此,在项目合同收入确定的前提下,企业有必要对项目的成本管理制定一套行之有效的方法。
三、建筑企业项目各阶段成本管理的内容
(一)合同管理
在施工开展前,建筑企业应对合同的内容进行核对、审查、沟通、协调和修订,将成本额外的支出风险降到最低。同时应注意施工范围及内容、施工质量、技术要求、工期要求等因素,这些都将成为影响成本控制的重要因素。另外,企业应高度重视合同履约过程中的变更及索赔事件,通过以收定支的管控手段,将“开源开流,定源定流”的思维运用到管理实践中。从施工工序入手,比对合同,抓住这些细节的偏差,留下书面签字依据,就能从成本的源头上注入活力,否则没有开源的成本管控,只会是一潭死水。现场管理人员还应当注重合同价格与施工内容的一致性,其作为成本管理的基础,能为后续的开源和节流提供有效的支撑。
(二)人员成本管理
人员管理工作,主要通过对施工人员进行合理调配和组织,保证各个施工环节的工作能够在最大化利用人力资源成本的基础上有序开展和完成。另外,从技术人员的实际工作开展的角度来说,建筑安装工程项目开展中,施工技术是支持施工人员工作开展的一项重要指标。管理人员应当针对具体作业员工进行培训教育,从技能和知识储备两方面对其进行加强和优化,从而提升人员的综合素质,以高效率高质量的实施效果,达到优化成本支出的目的。此外,应辅助从思想教育、激励与奖惩措施、人员晋升通道制度上调动人员的主观能动性,将成本节约和参与人员的切身利益紧密联系起来,将被动成本控制转换为主动成本控制。基于人员在施工建设中的核心地位,从人的因素入手实施成本管控,是非常重要的一种方法,并且有效性也更强。
(三)材料成本管理
材料成本往往在项目总成本中占比非常高,属于关键控制点。针对材料的管理工作,需要注意的重点内容是针对不同类型的材料,从购买环节到入库,再到领料施工全方位的管理过程。首先,在购买环节中,应当把握住价格合理性的原则,运用价值工程原理,选择性价比高的材料选择询比价,或者将一部分替代材料进行融合应用。其次,在材料的管理中,还应当注意材料本身的性质是否满足合同方面的相关规定以及相应的标准规范。具体来讲,还应当参与到材料采购环节的细节工作中,对采购中的前期市场调研、施工材料的质量验收以及施工材料限额发料进行严格的管理和控制,分类记录领用台账,为后续的奖惩措施提供支撑依据。另外,根据工期进展,合理控制存货比例,对项目消耗量大且价格波动剧烈的材料,应增加存货比例;同时考虑市场因素,合理延迟流动资金的支付。对项目消耗量固定且价格波动不大的材料,适时降低存货。总之,控制材料成本中的关键点,才能把力用到实处。
(四)设备成本管理
在部分安装工程的建设与实施中,设备管理工作的开展也是关系成本控制的原因,尤其是一些大规模的机械设备进出场,以及一些精密性较高的调试设备租赁和检定,实际上也是成本支出的一方面。从管理工作开展的角度来说,针对设备的管理工作应当注意日常的保养维护。从性质上来讲,保养维护方面的成本支出相对于设备更换的成本支出是更小的。[1]只有从日常应用的角度提高设备维护与管理的成效,才能达到延长设备的使用寿命,降低设备的淘汰更换率的目的。另外,对于不同类型的设备,在应用中应当注意正确操作方法的运用,在一定程度上,不合理的操作方法也是加大设备运行损耗、加速成本支出的一个重要因素。
(五)企业管理成本
按照成本的性质划分,企业的管理成本通常分为不可控成本和可控成本。不可控成本一般在企业建立或承担的社会责任就已决定,例如,国有企业承担着稳定社会、改善人民生活水平、改造民生环境的责任,就算你花大力气也无法改变这些固定的成本。只有在生产经营过程中可以人为控制的费用,如增值税抵扣、办公费、差旅交通费、工具用具使用费、固定资产使用费、资金占用费,才有实际意义。对于这部分可控成本,企业应将完善的制度体系落到实处,让员工觉得花企业的钱就像是在花自己的钱,培养员工的主人翁意识。
四、结语
对于建筑企业项目成本管理工作而言,管理工作的有效性和高效性都是管理工作开展中追求的主要目标。管理的有效性和高效性都来源于执行力,只有从人员综合素质上、思想认识上、组织分工上、制度激励上推动参与人员的执行力,才能取得预期的控制效果。
(作者单位为中国电建集团四川工程有限公司)
参考文献
[1] 陆宏巍.建筑安装工程的项目管理[J].门窗,2017(3):161.
[2] 王永强,裘日升.建筑工程成本管理问题研究[J].经营与管理,2018(1).