“互联网+”环境下会计数据收集特征与自动化确认研究

文/崔生斌，中国石化集团共享服务有限公司东营分公司

1 引言

互联网环境下的自动化信息系统能够实现数据收集和确认的自动化，有效提高会计信息处理效率，提供明细的经济事项会计数据，满足日益增长的内外部信息需求。本文从网络环境下经济事项数据收集、会计要素确认及自动化会计确认未来发展趋势等方面着手，借助BP人工神经网络构建自动化会计确认机制，梳理自动化会计确认流程，对自动化会计确认输入、输出向量予以重点分析和研究，为会计信息系统整体自动化的实现提供借鉴。

2 互联网环境下会计要素确认

2.1 互联网环境下会计数据收集的特征分析

2.1.1 计算机网络化使会计数据采集分散化。经济业务活动的原始记录凭证是会计加工处理的主要对象，比如支票、入库单、发票等。在手工和机械会计信息系统阶段，这部分原始记录凭证由财务部门进行填制、审核、入账，并以一式多联形式保存留档，对审计线索予以保存。而基于互联网的会计数据收集则将各纸质凭证转换为电子形式进行互联网传输，通过网络方式将分散在企业下属机构、供应商、客户及员工间的数据直接收集，使数据采集的准确性及效率性大大提高，会计处理成本得到有效控制。

2.1.2 计算机网络化使会计数据处理集中化。互联网技术的发展，使企业各机构和部门进行整体报账，集团总部统一处理互联网汇总的原始凭证，有效解决了分支机构和集团总部之间的“信息孤岛”现象，集中处理数据，组织间协调成本显著降低，集团整体的战略决策能力得到较大程度的提高。

2.1.3 计算机网络化使会计数据收集处理实时化、动态化。经济业务数据的收集在网络环境下具有较为明显的实时性，职工工资单等企业内部运营信息，以及证券市场的电子数据、网购电子凭据和网银结算等企业外部的信息供给，都会通过网络储存于相关服务器中，上传至企业财务系统展开进一步操作。

2.1.4 计算机网络化使会计数据无纸化。物流、信息流和资金流是电子商务活动在网络环境下不可避免产生的三种数据信息。企业物流活动中会产生大量的诸如出入库凭证、验收凭证等原始业务单据，对其进行收集、识别及传输都可通过电子数据交换、射频以及条形码等技术手段实现无纸化。

2.2 网络环境下会计要素确认分析

伴随信息化建设步伐的加快，计算机产生了两种自动识别模型：一种是企业资源系统（ERP）下以交叉决策为原理、基于传统逻辑分析判断的计算机财务业务一体化识别模式；第二种是BP模型，BP模型是一种基于机器案例式理论应用的自动识别模式，与传统ERP模式需要设置大量业务凭证模板相比，BP模型在互联网环境下能够对会计要素自动化确认，优势比较突出，节省大量的人力、物力和财力，降低会计确认成本，成为目前应用最广泛的神经网络模型之一。互联网环境下自动化会计确认，需要统一标记网络环境下的经济业务活动，建立数据标准化机制，使数据信息在不同的系统组织接口中实现灵活交换。同时，科学设计BP网络模型，使模型对基本的会计准则能够有效掌握，保障互联网环境下模型对会计要素的自动确认。最后，对收集确认的经济业务活动会计数据汇总、分类、输出，利用BP网络模型进行相应的会计处理。

3 基于网络模型的会计确认机制分析与设计

3.1 自动化会计确认流程分析

3.1.1 基于BP网络模型的会计确认流程。标准、规范的处理经济业务活动数据后，采用XML汇编语言进行标记，经济业务活动相关的协议和原始凭证由会计系统自动收集获取，并在其事件凭证数据库中进行存储。

3.1.2 互联网环境下自动化确认机制分析。BP人工神经网络环境下自动化会计确认的流程具有下列机制特征：

第一，以自动化识别为核心进行的模式设计。在企业经济业务活动事项发生后，自动进行事项数据的收集、传输以及生成会计信息，经济事项产生的原始数据不需要人工判断输入，而通过编码技术和事项模板自动生成标准化数据，会计信息的时效性得到较大的提高。

第二，互联网环境下自动化确认的系统设计具有差异性。BP人工神经网络模式下，系统自动进行数据确认及会计处理，系统在遵循现行会计准则及会计制度的同时，还需要程序员、系统分析员及高级会计师根据各业务流程实际情况不断分析原系统，设计研发新的系统，适应互联网环境下自动化会计确认的发展需求。

第三，会计处理程序存在差异。BP网络环境下的会计确认，首先要把收集到的经济事项数据进行编码技术处理，并利用达到预期设置的BP网络模型将标准数据源转化为会计信息。在计算机系统内完成整个流程操作，简化会计处理程序，避免重复，降低会计处理成本，使会计处理的自动化水平提高。

3.2 BP网络模型的输入、输出

BP网络模型的输入、输出向量探究需要对企业经营活动产生的不同数据进行分析，以各业务活动为对象，对需要进行会计确认操作的业务环节分类梳理，设计合理的BP模型输入项。分析经济活动中的采购、销售业务环节输入项。企业的经济业务活动在互联网环境下划分为对内和对外两种业务类型，采购及销售是对外业务的主要内容，银行、采购商和供应商是主要涉及的经济主体，

3.3 互联网环境下自动化确认输出向量分析

企业发生经济活动后，处理获得的原始数据信息生成会计分类。互联网环境下自动化会计确认输出目的是为用户提供会计信息，也是系统生成的最终结果，减少了企业资源的占用及消耗，简化会计要素确认的工作压力，及时准确的反映企业经济活动会计信息，保障了会计信息质量，提高了经济活动数据向会计信息转化的效率，保障了内部使用者和外部信息的信息需求。