电商企业中云会计的应用研究

文/林妙彬，中山市第一中等职业技术学校

1 引言

资金分配不合理、财务运作不科学等问题往往导致电子商务“烧钱”，电商企业迫切需要高效、优质的会计信息化服务来控制资金周转，提高财务决策能力。与此同时，高科技的研发产品云会计便出现在了人们的视野中，云会计在各个企业得到广泛的应用与推广。云会计能够给企业内部管理以及财务会计工作等带来较高的经济效益，提高会计工作人员的工作效率，使企业获得更多的效益。

2 云会计的概述

2.1 云会计的定义

云会计是指云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式，将进一步推动会计工作向前发展。

2.2 云会计的使用优势

2.2.1 降低会计信息使用成本

与传统的会计软件相比，云会计的使用将会为中小电商企业具有以下优势：首先是能够降低前期硬件投资降低成本，其包含有，硬件、空间、网络设置、服务模块都能按月购买，当企业的业务提高时便可以在第一时间里按照所需要的硬件进行快速有效的制定。

2.2.2 提升企业的销售水平

对于竞争的激烈，运行较快电商企业来说，传统的会计软件时效太慢，对于产品线、平台收益能力以及解析能力都达不到要求的效果，然而云会计经过内置的报表能力可以搜查到从一小时到一年内指定产品、指定销售平台以及指定作业人员期间内的收入、成本、利润、费用、库存以及客户对产品的评价等一系列信息，企业管理所需的数据都以柱，饼，点状图表等形式输出。

3 云会计在电子商务中的运用

在电商行业中，只有有效快速且合理的使用云会计，才能有效解决电子商务行业在社会发展中的瓶颈期，只有如此才能提升企业所创造的价值。

3.1 运用云会计为电商行业提供数据存储

云会计共享包含很多的大型服务器，其都是由云会计的提供商来支持的，电子商务企业通过运用各项服务器来提升计算能力、存储能力和使用能力，进而提高业务的需求，同时彻底摆脱了峰值的问题，因为使用的程序是在云中，并不是在企业内部的计算机上，为其提供了较大存储容量以及超高的处理能力。

3.2 运用云会计为电商行业搭建信息共享和业务协调

云会计平台是电子商务企业优化和信息共享的基础平台，是电子商务中最为重要的，云会计的资源有较高的灵活性，可以较为轻松的实现电商企业内部以及外部供应商，用户、政府机关之间或是企业内部之间的信息共享以及业务协调。无论在世界上的每一个国家以及城市的从业者，都能通过平台，及时有效的勘查数据、文件以及订单。无论有任何的更新以及变化，所有的从业者都会在第一时间收到所有改变的信息，这样也使从业者之间的协助工作变得更加的密切、有效率。

4 解析云会计在电子商务使用过程中应注意的问题

4.1 安全质量问题。

因为云计算是云会计的运用平台，而且还要得到互联网服务器支持，由于互联网坏境的独特，所以可能把会计信息暴露出去。为了能更好的运用其技术，必须要快速有效的解决它的安全隐患问题，这也是每一个企业最为关心的问题。虽然很多企业有着很高的安全防范意识并且采取了积极的保护措施，而且运用了高级加密算法和安全协议等一切方式方法，可会计的资料、企业信息、电子资金等等，仍然还是得不到保障，就因如此，给提供云会计服务的开发商带来了很大的麻烦，对开发商而言是很大的挑战。所以开发商首要的工作就是，快速有效进行认证，防护好云会计体系，这样云计算的云会计技术才能得到电商企业的认可。

4.2 法律法规问题

互联网其环境和技术都随着社会发展在不断的提升，有许多国家的软件公司都研发了其技术，而现国内企业大部分还是在国外来选购其服务，因为每个国家的会计准则和制度不一样，因此，就会因为互联网归属地的问题产生分歧，这主要因为参考的法律却不能有效解决这类问题，就因如此云会计便无法在全球的电商企业中得到使用，对云会计在电商企业的应用发展产生了不利影响。

5 云会计在使用中会计信息的安全问题

5.1 会计信息的储存问题

云会计的使用让企业对会计信息获取的方式更为便捷，并且可以快速有效的对信息进行处理，在发生紧急状况时，可以及时调用云端的储存资源。但是由于云会计使用了虚拟化的储存技术，因此用户对会计信息储存地点是不清楚的。而云会计的服务供销商却拥有一些特殊的权限，所以可以加强对云会计存储管理技术运用，进而使会计信息安全得到保障。

5.2 会计信息的传输

在企业内部传输会计信息时，传输过程中只要内部制定一个简单的加密算法就可以进行加密，而云会计服务是要把会计信息通过其供销商传送到云端，这样就大大提高了会计信息的安全性以及完整性。会计信息的安全性以及完整性受到了云服务器供应商的限制。一方面云服务的供应商一定要使加密算法变得更为复杂，这样就不会把数据泄露给未授权的用户，另一方面企业还要在传输协议中增强对会计信息的检验力度，因为，格式各样的会计信息传输都要使用互联网，那么信息的传输的载体也就发生了变化，所以信息传输的方法也变得多样化。企业的会计信息在传输给云服务供应商时，一些竞争对手一般会采取分法截取，对其进行修改或是直接删除。而会计信息在通过互联网进行传输的时候也会留下一些痕迹，竞争对手可以通过痕迹进行追查，进而来获取对他有价值的会计信息。

6 结语

本文将云会计在电子商务企业中的云中要领和现阶段出现的问题进行了解析阐述，并且对出现的问题提出了建议和措施。电子商务中使用云会计，企业不但节省较多经济成本，也为企业迈向可持续发展的道路上做出了杰出的贡献， 更是让企业经济效益和社会效益有了显著的提升。