文/刘向伟,天元建设集团有限公司
会计信息化在企业财务管理中的实施使得会计从业人员必须通过计算机信息体系来工作。传统的会计工作都是人工收集会计凭证,再进行编制和整理,而会计信息化不仅需要会计从业人员具备扎实的财务知识,而且还能熟练的操作计算机并能灵活的在企业财务管理工作中运用,会计的工作职能由核算型过渡到管理型,不再只满足与原来的核算与监督两大职能,而是向更高层次发展,参与企业的决策与经营,利用会计信息系统,从企业内外网或者互联网上采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理。
会计信息化取代了传统的手工会计工作模式。过去企业只需要对财务人员进行管理,而会计信息化不仅要求企业要对财务人员的管理加以重视,而且还要做好会计信息化系统的把控工作。实施会计信息化,企业必须通过计算机来进行对账、审查工作,对数据的完整度和准确性有着严格的要求,需要会计人员对以往的账目或者凭证进行整理并录入到软件中,加大了管理部门的工作难度。
会计信息化的实施改变了传统的审计工作,不再依靠独立的审计部门,而是将这个工作全部交付给计算机系统来完成。理论上来说,减轻了审计部门的工作负担,但是为了确保信息系统正常运行,审计部门不得不定时对系统进行检查,以保证信息数据的完整、真实以及准确性。
有的企业在经营过程中为了节约成本会采用合作开发软件,这容易为后期的使用买下安全隐患,所以企业应当加大在科技方面的投入,尽量使用自己的财务管理系统软件,在满足各项业务的同时也提高了软件使用的安全性,有助于企业财务管理的稳定性。此外,软件在应用中还需要做好维护管理工作,保证软件能够安全使用,可以将数据安全性提高。
加强对财务管理信息化的重视信息化社会中,企业应当转变传统的财务管理理念,应用现代信息技术提升财务管理的准确性和效率。首先企业管理者应当紧随时代的步伐,转变财务管理的观念,同时财务管理人员也要加强对会计信息化的认知。在实际工作中,企业应当加强培养信息化人才,同时以全局为出发点提高对财务管理的重视,创造良好的信息化环境,督促企业进行信息化改革,全面提升财务管理水平。
加强企业的人才发展建设企业加强内部财务管理还应当从两方面入手,一是创造良好的环境,一是做好人员的管理。在会计信息化运行环境中,应当全员树立风险防控一是,将各个部门的职责和权限进行明确地划分,在软件中做好权限的设定,避免对会计信息的安全性产生不良影响。通过制定各个部门之间的职责能够明确各方责任,加强对各个部门人员的督促。另外,企业需要加大会计信息化人才的培养。目前会计信息化已经在很多企业得到了应用,实践证明,想要充分发挥会计信息化的作用需要有高素质高水平的综合人才。会计人员要坚持与时俱进的思想,不断学习积累,提升自身的计算机水平,加强对相关技术的掌握,从而更加高效地完成财务管理工作。
在当代信息化、知识化、全球化经济的时代里,固定资产在企业资本所占比例实际上是越来越少,企业的财务实际上大多以无形资产广泛存在于企业投资、股票、市场影响力等其他内容里,因此无形资产更应该受到企业的重视。优化会计信息化的重要方式就是调整财政目标,使之前以资本为主要政策方向调整为对无形资产的投资,以此来实现使股东利益最大化和整个社会的利益最大化。
由于企业未能有效开展自我监管,致使企业财务管理始终保持在较低水平。传统企业资金监管多为事后监督,由于缺少事前防范、事中审计,导致企业管理缺少系统性与完整性。因此,在新会计准则下,企业应加大监管力度,确保各项制度均可彻底落实。
企业应关注会计管理人才,为其提供培训与学习机会,逐渐完善其知识体系,提高其职业素质。第一,企业应优化配置会计从业人员,提高其利用率;第二,企业应借助人才引入机制,吸引大量高素质人才,同时对既有人员给予全面与系统培训,让其参加进修班、交流会等,使其了解新会计准则的相关内容,不断提高其会计管理能力,培养其自主学习习惯。
会计信息化背景下,企业内部控制工作非常关键。企业内部控制的关键在于人员、管理内容。人员的管控上,可以通过调整内部管理体系及岗位责任制度,细化财务管理人员的具体责任。如对企业财务管理人员进行不同职责划分,避免实际工作中职责交叉情况的发生,提高财务管理效率及财务管理质量。在企业管理内容上,要求企业应该重视会计信息完整性,加强计算机软硬件的安全管理,避免计算机风险时间所致会计信息安全事故;此外,还需要做好会计信息的存储工作,为了提高会计信息安全性,应该转变传统将会计数据集中存储在同一区域的情况,而是应分开存储,这样主要是保证在某一地点的会计信息受到破坏与损坏后,企业地方的会计存储点能够迅速恢复会计信息,以保证信息的安全。
综上所述,在会计信息化背景下优化企业财务管理的途径对于企业内部核心竞争力的形成、工作人员工作素养的培育等方面具有重要的促进作用。