企业固定资产管理存在的问题及解决思路

2019-12-21 17:55黄志桥抚顺石化公司财务处
新商务周刊 2019年12期
关键词:创效盘点资产

文/黄志桥,抚顺石化公司财务处

1 引言

企业资产的保值增值是企业管理者的重要责任,固定资产是企业资产的重要组成部分,是提高企业经济效益和保持企业持续稳步增长的重要保证。随着新时代社会主义市场经济不断发展,改革的不断深化,如何科学有效地做好固定资产管理,保证企业资产安全完整,优化资产结构,提升资产质量、效益,是值得企业固定资产管理人员研究的新课题。

2 企业固定资产管理的重要作用

固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,单位价值较高的有形资产,是企业进行日常生产经营管理的基础,因此固定资产管理是企业管理中的重要环节。企业科学管理和正确核算固定资产,有利于促进企业正确了解资产使用状况,提高资产使用效率,降低生产成本,保证固定资产的安全完整,增强企业的综合竞争实力。固定资产管理包括固定资产取得、使用、处置等全过程的管理和监督。

3 企业固定资产管理中存在的问题

3.1 固定资产管理责任意识不强,相关部门配合不利

企业管理者通常只重视企业的成本利润等业绩指标,不重视固定资产管理,认为固定资产管理是无关紧要的事,与自己的经营业绩关系不大,从思想上不重视。许多基层单位未设置专门的固定资产管理岗位,很多资产管理员处于兼职代管的状态,基层资产管理员对本单位资产心中没数,对上级管理部门安排的资产盘点、资产报废、资产处置等工作处于应付状态。通常情况下企业固定资产管理归属财务部门和机动设备部门共同管理,两个部门之间缺乏有效的沟通协调,资产信息不能共享,造成资源浪费,管理效率低下。

3.2 固定资产管理粗放,固定资产账实不符

企业进行固定资产实物管理,必须建立固定资产台帐,对每个固定资产的实物信息进行详细记录,主要包括:资产名称、资产编码、规格型号、技术状态、使用状态、安装地点、所属单位、责任人等。当一项资产的技术状态、使用状态、安装地点、责任人发生变化时,如果不及时维护资产卡片信息,就造成账实不符。企业拥有的符合固定资产定义的资产应全部作为固定资产管理,但是有的企业只注重在建工程转资形成的资产,对于用职工教育经费、职工福利费、安保金、安全生产费等购买符合固定资产定义的资产没有在固定资产科目核算,造成固定资产核算范围不准确,账实不符。

3.3 低效无效固定资产较多,资产创效能力差

低效无效资产是指在企业运营中盈利能力差又缺乏战略安排,不能为企业创造价值的资产,是指不参与公司生产经营,不能对公司盈利能力做出贡献的非经营性固定资产、闲置固定资产;及虽然是经营性资产,但已失去经营能力和获利能力的固定资产。比如与企业主业、辅业无关,目前没有使用,未来也不参与企业主业、辅业经营的非生产经营的固定资产;已经停用三年,或已经停用且预计还将停用三年以上,预计未来规划不在使用的闲置固定资产;连续五年亏损,或连续五年年均收益率低于6%,且预计未来不会好转,规划发展需要淘汰的生产装置或者相关固定资产。由于历史原因,企业存在大量的低效无效资产,影响企业资产的创效能力、运行质量和资产结构。

4 解决固定资产管理存在问题的思路

4.1 强化固定资产管理意识,相关部门密切配合

固定资产是企业资产的重要组成部分,是企业生存和发展的基础,是安全生产、创造利润的根本,离开了固定资产的企业就是无源之水无本之木。应加强对企业管理者及企业员工关于固定资产管理的培训,使他们认识到固定资产对企业的重要性。只有提高了认识明确了责任,固定资产的管理才能真正得到提高。固定资产管理需要基层单位、财务部门和机动设备等互相配合共同努力,才能管好用好。同时各部门之间要做好分工,信息共享。比如财务部门主要做好固定资产的价值管理,机动部门做好实物管理,基层单位做好固定资产的日常维护保养。

4.2 确保固定资产帐实相符,提高固定资产精细化管理程度

为确保固定资产帐实相符企业必须强化固定资产清查盘点,摸清固定资产真实情况。固定资产应进行定期清查,要求每年至少盘点一次,确保账、卡、物相符。通过清查盘点,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的问题,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。比如对清查盘点发现的固定资产实物规格型号、安装地点、责任人等与实际情况不符的应按实际情况修改固定资产卡片,确保固定资产账实相符。企业应规范固定资产核算范围,认真检查各种资金渠道形成的固定资产,凡是符合固定资产条件的资产应全部作为固定资产管理。

4.3 提高认识做好低效无效资产的处理工作

低效无效资产的存在严重影响着企业的资产结构和创效能力,影响着企业的运行质量。应当下大力气降低企业低效无效资产存量,认真分析低效无效资产的形成原因、资产现状。针对每项低效无效资产具体问题具体分析提出处理方案。比如对长期闲置的固定资产可以组织进行单位内部调剂,调剂不成功的可以对外出售。对于确实无法使用的低效无效资产可以报废处理。

5 结束语

综上所述,本文结合现代企业固定资产管理的实际情况,提出了改进企业固定资产管理的方法,探索了加强企业固定资产管理工作的思路。固定资产管理是企业管理工作的重要组成部分。建立良好的固定资产管理体制,增强固定资产管理意识,保证企业固定资产安全完整,资产管理科学合理,精细务实,其他各项工作才可以顺利开展,为企业健康稳定的持续发展打下坚实的基础。

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