新时期档案馆员职业素质培养方略

文/李雁，长沙县人力资源公共服务中心

随着时代的进步，国家信用体系等不断完善，档案信息越来越受到人们的重视，到档案馆查阅相关资料，了解历史传统信息的人越来越多。同时，新时期档案管理的范围和要求有了巨大的改变，由原来的简单归纳存储到现在的综合数据分析应用，这就要求档案管理工作人员需要对大量的信息进行收集、甄别提升、优化储存、科学管理和建立深度检索引擎，以便能从档案信息中及时分析挖掘和提取应用相关信息。针对这种日渐多元化的要求，档案管理工作人员必须不断提升素质能力，适应时代发展的步伐。

1 新时期档案管理工作人员必须具备的三种职业素养

1.1 档案管理工作人员必须具备优秀的职业道德素养。一是要政治素质坚定，要毫不动摇的坚持习近平新时代中国特色社会主义思想，树牢树稳坚定的政治方向，思想上和行动上要始终与上级党组织保持高度一致。要爱党、爱国、爱单位，深爱自己所从事的档案事业，以高度负责的态度，高标准严要求做好档案工作。二是要忠于职守，勤奋工作。要始终树立全心全意为中心工作服务的理念，耐得烦霸得蛮，工作积极主动，不断提升工作效能和品质。三是要有严明的纪律性，遵章守纪，诚实严明，认真遵守国家法律法规、单位制度规范，公道正派、敢于担当，做到信息的安全和严格保密。四是要服从服务工作大局，舍小家顾大家，团结热爱同事，处理好各方关系，共同为档案集体出力加油。

1.2 档案管理工作人员必须具备优秀的信息甄别能力。信息甄别能力包括信息的收集、整理以及从海量信息中提取有用关键信息的能力。当前社会，是一个信息爆炸和信息量海量的社会，如果不加分别，完全存储相关信息，会照成存储空间的巨大浪费和信息冗余，同时也会对后续档案深度开发利用埋下隐患。因此档案管理工作人员，必须具有高度的信息敏锐度，采取各种手段和方式方法，对信息进行归类、整理和深度评估，获取关键信息和有用信息，在满足单位需求的同时，更加高效有序的将信息归档储存，这就需要档案管理工作人员既需要档案管理专业知识，还需要掌握相关的IT、数据存储检索等技术，以便满足工作的需要。

1.3 档案管理工作人员必须具备优秀的终生学习能力。信息技术的不断发展，档案管理工作所用的技术以及存储归档等方式也在日新月异的发展，档案管理工作人员如果不及时巩固老办法，更新新知识，掌握新技术，就很可能更不上时代发展的步伐，适应不了工作的需要。因此一是要提高思想认识，理解学习是为了更好的工作，为了更好的提升自身能力素养的需要，树立终生学习的理念。二是要查找自身知识缺陷以及不足，按照缺什么补什么，弱什么补什么的要求，快速学习弥补自身不足，在此基础上，还要不断扩展自身视野，提升水平。三是及时将学习好的做法和先进经验，结合单位实际，在工作中推广应用，在实践中推动工作不断开展。

2 新时期档案管理工作人员职业素养培养的思考

总体来讲，新时期档案管理工作人员职业素质培养主要有两个途径，一个是单位或党组织的全面培养，二是个人的自身学习。个人的自身学习主要靠自身自觉和良好的自律行为，培养良好的习惯，不但学习提升。在此重点从党组织或单位如何发挥作用提升档案管理工作人员职业素养提供几点思考。

一是要创新设计“比学赶帮超”载体，助推中心工作与优质服务相结合。可以将档案管理工作融入到劳动竞赛等日常工作中去，形成“见红旗就扛，有第一就争”蔚成风气。单位日常考核与劳动竞赛紧密结合，做到了各项工作“齐步走”，实行竞赛的组织、安排、检查、考核、奖励的科学管理。依据竞赛规则，每季度评选一次“季度之星”，优胜者的绩效、晋级、评先等理所当然优先。专业骨干尤其是党员骨干发挥带头作用，形成了勇于担当、乐于奉献、敢于创新的工作氛围。及时对用户的服务质量工作进行回访，激发员工工作热情和激情，对重点档案管理项目工作，加班加点，牺牲休息时间抢进度、优服务，推进员工争当总是领跑者、排头兵。

二是将档案管理具体工作与岗位建功，提升专业素质相结合。档案管理作为一个服务“窗口”，打的是“服务”牌，优服务要靠过硬的专业技术素质作支撑。因此，单位可以通过创建服务品牌，激发员工立足岗位，创建新功的作用。如可以开展弘扬“工匠精神引领，打造活力档案”的品牌创建工作，通过广泛开展“提供利用无差错，优质服务创一流”活动，组织工作人员到各服务对象单位了解对档案利用的需求，做好档案查阅、借阅登记、信息反馈工作，服务尽量拓宽涵盖面，包括生产、科研、基建、决策等，赢得服务对象好的评价。特别是对科技档案管理要高度重视，科技档案管理工作十分繁复，涉及的部门多，仅每个工程项目涉及图纸的收集整理部分，就要集中强有力的专业技术力量打歼灭战，攻克一个又一个专业难题，尤其要求档案管理工作人员对本专业以外的最新相关管理规定的细则要清清楚楚，这样才能为项目建成投产后生产运行、维护、改造等提供了可靠史料依据。

三是要打造档案管理专业团队，营造良好的工作氛围，以此推进档案管理工作人员素养的整体提升。要开展全员学习读书活动，充分利用社会和单位条件，创建书屋，购买书籍，制定学习计划，经常组织员工定期学习，分享经验，并把学习氛围浸润到工作、家庭的各个角落。要关心关爱档案管理工作人员的身心健康，多举行健身、瑜珈等员工喜闻乐见而又有益身心健康的活动，采取单位领导骨干与员工结对子的办法，建立服务“连心卡”制度，适时通报工作情况，及时登门走访慰问，送去关怀与温暖，起到增进友谊，凝聚人心的作用。

3 结语

新时期档案管理工作人员职业素质培养是一门系统工程，必须持续不断的探索实践新方法、新措施，发现问题，解决问题，循环提升员工能力素养。档案馆工作人员要立足岗位，自我加压，以永不懈怠的精神，吸取新营养，开拓新视野，提升新水平，着力成为单位一名政治坚定、作风过硬、业务精良的优秀档案管理工作人员。