新时代加强党员档案管理工作的思考

谢涛

摘 要：党员档案所记录的是党员的工作经历、学习过程、党员身份等，是非常重要的记录材料。新时代背景下，党员档案包含的信息量越来越大，内容也日益繁琐，这给党员档案管理工作带来了许多难题。本文将从新时代对党员档案管理工作的新要求出发，探讨党员档案管理工作存在的问题，并提出具有针对性的解决措施，希望能够提升党员档案管理工作水平的质量。

关键词：新时代;档案管理;党员

新时代背景下，党员档案管理工作出现了新的变化，越来越多单位开始使用信息化手段进行档案管理工作，这有利于提升档案管理工作的信息化程度，但也带来了一些问题。档案管理人员审查不够细致、管理方式不科学、缺乏信息化素养等问题依然存在，档案管理者必须从细节入手解决这些问题，逐个击破难题，从而全面加强党员档案管理工作。

1 新时代对党员档案管理工作的要求

党的十九大以来，我党不断加强基层党组织建设，对党员的资历、政治素养审查更加严格，体现了我党忠诚为民服务，加强廉政建设的决心，这也对党员档案管理工作提出了新要求。党员档案见证了党员的成长，是党员工作经验不断积累的见证，同时，档案记录了党员的心路历程，是检验党员是否具有较高政治素养的重要依据。做好党员档案管理工作有利于加强对党员的审查力度，提升党员各项工作的透明度，使党的各项工作获得人民群众的支持，赢得人民群众的信任，加强党员档案管理工作势在必行。

2 新时代背景下党员档案管理工作存在的问题

2.1 党员档案审查不够细致

党员档案的真实性关乎着各项工作的效率，也是保持我党先进性的保证，但在实际档案工作中，笔者发现许多党员的档案缺乏真实性，而档案审查人员没有及时清查。部分党员的档案中普遍存在部分谈话记录字迹不统一，没有相关负责人签字的现象。还有一些党员的入党申请书与其它文件的字迹明显不一致，或是入党申请书中字迹潦草，勾连笔画较多，看不清字形字迹。在审查干部党员的过程中，笔者发现有部分干部的党员档案信息出现了明显的前后矛盾，如在不同单位的工作时间重合，入党自传与工作履历明显不符等。由此看来，党员档案的审查工作还不够细致，导致当前党员信息登记相对混乱，影响了一些党员工作的开展。

2.2 党员档案管理方式不科学

档案管理工作是企事业单位顺利运行的保障，但档案管理工作对企事业单位盈利性的影响并不直接，这导致许多单位的工作人员意识不到档案管理工作的重要性，忽视了工作质量的提升。一些企事业单位的管理者认为档案管理工作达不到单位盈利的要求，因此忽视了和档案管理工作有关的软硬件设备的升级。尤其是在信息化高速发展的当下，部分单位档案管理人员没有意识到信息化管理给档案管理工作带来的便捷之处，只看到眼前利益，因此不愿意主动升级档案管理系统，推动档案管理技术的升级。这导致许多党员档案在单位内不断积压，由于缺乏科学的管理方式，调用党员档案更是难上加难，党员档案管理工作效率低下直接影响者其它工作的开展，降低了整个单位的运行效率。

2.3 管理人员缺乏信息化素养

信息化是新时代背景下党员档案管理工作最显著的特征，但在许多单位中，档案管理人员的专业素养提升并没有跟上信息化技术发展的步伐。在刚引进信息化档案管理系统时，笔者观察过档案管理工作人员的工作流程，发现许多档案管理工作人员无法适应信息化的操作系统。例如，一些管理人员经常忘记账户登录密码，而每次重置密码都需要耗费大量时间，这反而降低了档案管理工作的效率。在一些需要录入信息的环节，一些档案管理工作人员对操作系统并不熟悉，找不到相应的录入项目。一些工作人员在尝试录入失败后又转向纸质记录，这导致信息化系统没有得到充分利用，党员信息数据库的建设进程异常缓慢。

3 新时代背景下加强党员档案管理工作的措施

3.1 完善檔案管理工作制度

当前党员档案管理工作存在漏洞，主要是因为档案管理工作没有完善、具有可操作性的制度作指导，工作人员审核资料的过程缺乏必要标准作为依据，审核结果自然不尽人意。因此，各单位应当从完善档案管理工作制度入手，使档案管理工作的全过程标准化、流程化。例如，在各单位内部统一收纳档案的档案盒，从形式上规范档案管理工作。建立更加完善的检索系统和党员花名册，加强对党员转入转出台账、党员评议台账等材料的管理等。为保证党员资料的真实性，各单位应当建立落实到个人的监督管理机制，将不同党员资料按照一定标准分类，安排不同管理人员管理不同类目的党员资料，一旦出现问题，立即将责任落实到人，做到及时追责、及时处理。这有利于改变过去由于责任不明确，管理人员在工作中懈怠的情况出现。

3.2 更新档案管理硬件设备

一些事业单位的档案管理软硬件设施已经使用了较长时间，从性能上看早已无法适应现代化党员档案管理工作的需求，各单位应当及时更新软硬件设备，为党员档案管理工作奠定物质基础。将党员档案录入信息系统不可避免地要使用扫描设备，各单位要避免为了节约经费导致扫描内容模糊不清、字迹不明的情况出现。同时，由于党员数量正在稳步增长，各单位要考虑本单位党员的数量，更新信息数据储存硬盘。但引入信息化设备不代表各单位可以放松对党员档案工作的管理，各单位要及时检查、维修信息化设备，防止设备故障导致信息丢失。还要做好信息备份工作，及时查杀软件病毒，加强信息安全管理，防止网络不法分子入侵信息系统给党员信息安全带来威胁。信息数据传输过程可能出现信息泄露的隐患，各单位在传递党员信息时应当做到专机专用，实时监控。对档案管理人员则要加强他们的信息保密意识，防止由于档案管理人员的个人行为造成不可挽回的损失。

3.3 培养高素质档案管理人员

高素质档案管理人员应当充分了解党务工作的全过程，了解信息化时代党员档案管理工作的发展趋势，并能够根据新的管理理念提升自己的管理技能，适应新时代档案管理工作的要求。各单位对档案管理人员的培训也要从这几个方面着手，全面提升档案管理人员的综合素质。例如，笔者结合档案管理信息化的趋势在本单位组织了多次信息化技能培训，并对不同年龄段的档案管理人员进行了差异化培训。对于工作年限较长的档案管理人员，笔者侧重于提升他们的信息技术水平，鼓励他们多动手操作，通过实践掌握信息化管理的技能。而对于刚进入工作岗位的新员工，笔者认为他们已经具备一定的信息化素养，于是更重视对他们观念上的教育。笔者从思想观念入手，帮助他们形成正确的党员档案管理观念，增强他们的保密意识、效率意识、信息化意识。通过长期的有的放矢的培训，新老员工都能够逐渐适应新的工作机制、工作流程，提升自己的工作效率。党员档案管理人员综合素质的提升给本单位档案管理工作带来了不少福利，本单元档案管理的物质材料支出明显减少，人力成本也有所降低。

综上所述，新时代给党员档案管理工作提出了更高的要求，也带来了新机遇、新挑战。档案管理工作效率的提升给本单位带来了许多经济效益，这使得更多管理者意识到档案管理工作的重要性，从而更加重视档案管理工作的改进。在这一背景下，档案管理工作者必须不断强化信息化意识、增强信息技能、更新工作理念，为推进党员档案管理工作不懈努力。

参考文献

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