文/赵辉,讷河市财政国库支付中心
云数据管理平台是大数据时代的产物,更是现阶段企业财务管理工作执行的必要平台,在数据处理过程中,不但能够增强会计信息数据的可控性,以此降低财务管理工作的压力,同时更能够凭借网络平台,提供更充实的参照资料,但也因此极易受到外界病毒攻击,使得企业经济体系受损。因此,企业必须对会计信息化风险给予足够重视,以便保障信息安全。
我国中小型企业财务管理普遍存在滞后性特点,不但难以提供有效的硬件保护平台,更无法为客户提供完善的服务平台。另外,从大数据平台构建现状来看,我国云会计服务商在技术与规模方面也处于初步阶段,若企业资产遭受经济危机,便极易出现停止运营的状况。
会计信息化管理是企业财务管理的必然发展趋势,但由于传统信息管理思想的影响,许多企业在数据信息存储与管理过程中,并不倾向于将数据存储至云平台中,此种问题一方面是因为我国云平台厂商在技术与安全性方面存在极为明显的技术断层,单纯依靠身份认证或密码登录的方法并无法为企业财务数据提供更好的管理,另一方面则是云服务平台在系统管理方面仍存在较明显的漏洞,并且在长时间发展过程中并未在原有加密基础上提供更好的保密措施,这便极易使得企业关键信息资料被窃取,使企业经济体系遭受重大打击。
大数据时代的到来使我国传统企业营销与管理模式发生了根本性的转变,云会计管理方式的出现已经成为现代企业财务管理工作中常见的软件形式,使得会计数据信息处理效率与质量水准得到了显著提升。但根据调查资料来看,我国在企业财务信息化管理方面仍缺乏专业的协调管理机制,此种信息系统一旦被病毒攻击,极易造成大量的信息数据被窃取或损坏。另外,目前我国大数据时代仍处于构建初期,网络信息化监管平台也存在明显的滞后性,这便使得部分云计算与服务厂商在管理工作上也存在风险,难以为会计信息化工作的开展提供全面的安全管理平台。
在构建会计信息云处理平台过程中,企业需明确会计工作的内容与流程,确保会计信息资料在存储与管理过程中,能够更好的融入云平台。在此期间,企业需培养专业的计算机管理人才,结合企业会计工作提供更便捷与安全的数据共享平台,并落实权限等系统要求。其次,企业理应重视会计信息安全管理工作,确保会计能够按照企业要求将信息数据存储至对应平台。最后,在信息化管理平台运行期间,企业需根据技术需求提供充足的资金,以便维护技术水准持续保持较高的水平,以便为企业战略的展开奠定更坚实的基础。
2.2.1 防火墙与数据加密技术:防火墙和数据加密技术是大数据时代企业对财务信息进行管理的主要方式。此种管理通常利用防火墙技术防范外界网络平台中的病毒入侵,并能够结合云防护软件确保计算机数据计算、信息管理与存储等工作持续处于安全环境。期间,云计算服务商能够根据会计工作的特性提供更完善的技术服务,以便满足不同企业的需求,在确保功能性满足会计的正常使用需求,同时还能够通过身份验证与权限设置法,限制共享平台的数据传导,以便会计信息数据得到更全面的保障。另外,借助密钥同样能够会计提供更加便捷的资料管理方式,只要密钥不被轻易泄露,便能够保障会计信息资料最基本的安全。
2.2.2 云计算数据加密技术:云数据是基于大数据平台提供的新型数据共享与管理模式,为确保会计信息资料得到更好的安全保障,数据平台理应提供加密措施,并通过虚拟机软件与硬件相结合的方式加强加密等级,以便为会计提供更安全的数据处理与传输环境。在此期间,虚拟化网关是目前云数据加密所必须的保障,在加强云平台数据加密的同时,还应该对部分重要信息进行加密,并且过程中会计凭借权限能够借由计算机端将文件随时备份。另外,异地备份理应具备单独的网络加密系统,避免在某一设备平台遭受攻击后,使得备份设备受到牵连。而在系统受攻击后的系统恢复期间,服务商应优先找回信息,尽量降低数据信息损失带来的影响,并且在财务对信息管理过程中,也理应遵循定期核查的要求,才能确保信息数据具备时效性与真实性,使企业财务信息数据得以持续利用。
对我国财务管理信息化而言,法律法规的制定明显滞后于云技术的发展。因此要确保企业的发展,还要从会计信息化标准的制定入手,对云服务产业实施整体性的规划,制定与之相符的法规,致力于降低会计信息丢失风险。可以结合中国企业发展现状,并引进国外先进的管理手段,对云市场实施一次全面的调查和了解,基于此来建立需求性高的法律法规,完善会计法律法规;对云计算服务商的安全性、资质以及人员管理水平进行核查,保证其运营的基本条件;对技术进行研究,创造良好的云技术和云服务发展环境。
会计信息化风险防范对策的有效落实,不但能够为企业财务提供更完善的数据处理平台,以便信息数据的处理效率与可信度得以显著提升,同时凭借云计算与云服务体系的不断完善,更便于提供安全稳定的信息管理渠道。故而,在论述大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策期间,必须明确信息化风险类别,并提供详细的管理对策,才能为后续企业财务工作提供全面保障。