信息时代高校财务管理面临的挑战与应对

(酒泉职业技术学院 甘肃 酒泉 735000)

目前，随着我国互联网、大数据、云计算、人工智能等信息化技术的快速发展，传统会计行业在内容、方式上也发生着前所未有的改变，尤其是高校财务管理行业，使工作人员从重复性烦琐的手工劳动解脱出来，这对高校财务人员来说无疑是信息时代带来的福音，不仅节约时间，而且工作质量更高。然而，人们对高校财务人员需求不断降低的同时出现了许多问题。因此，对校园信息化建设重视的同时，怎样提升学校财务管理水平，是值得我们关注的地方。

一、高校财务信息化的内涵

财务信息化是将信息技术引入传统财务管理模式，推动传统财务管理不断深化和拓展的过程。高校财务管理信息化是以校园网络为基础，将财务管理和信息技术相结合，建立起平稳的信息传输通道，使高校教育科研机构、教育科研基础设施、教学资源等进行网络化、数字化、信息化，并及时提供给教师、学生等信息使用者的活动。把信息技术运用到学校财务管理工作中，不仅能提高财务工作效率，而且对财务管理提出了更高的要求。

二、高校财务信息化的必要性

(一)教育部体制改革的要求

为加快教育现代化和教育强国建设，2018年教育部关于印发《教育信息化2.0行动计划》的通知中提到2022年基本实现“三全两高一大”的发展目标。其中，“三全”指教学应用覆盖全体教师、学习应用覆盖全体适龄学生、数字校园建设覆盖全体学校；“两高”指信息化应用水平和师生信息素养普遍提高；“一大”指建成“互联网+教育”大平台。可见，高校利用云计算、大数据、人工智能等新技术优化财务信息系统，全面提升财务管理信息化能力，助力教育教学、管理和服务改革势在必行。

(二)使高校财务工作者从烦琐的体力劳动中解脱出来

随着校园信息化的发展，老旧的学校财务管理逐渐以润物细无声的方式被计算机技术所取代，财务信息化不仅能解放财务工作者重复烦琐的体力劳动，而且工作效率更高，学校财务管理更规范化。例如，传统的会计模式中，每到各大高校学生开学报到缴费期间，往往需要学生拿现金或银行卡排队缴费，学校财务工作者压力都非常巨大。而现在，学生只需要动动手指用手机微信或支付宝在网上就可以完成自主缴费。同时，电子票据也走进了大众日常生活，节省了大量的人力成本和社会成本，提高了财务管理效率。

(三)使高校信息资源充分共享

传统财务核算管理中，对外提供财务数据需要大量人工核算，不能保证财务信息的准确性和及时性。而现在，财务信息化可以让网络信息技术与财务管理系统结合起来，让数据使用者做出正确的、最佳的决策，让学生系统、人事系统、后勤服务系统、教务管理系统、招生就业服务系统相互共享融合，形成学校云数据库。这样减少了数据的重复收集、录入、统计等体力劳动，不仅提高了工作人员的工作效率，而且节约了资源、降低了成本，实现信息资源共享。

三、信息时代高校财务管理面临的挑战

(一)校园信息软件滞后，“信息孤岛”现象严重

随着信息技术的发展，高校的职能部门在各种信息系统的帮助下提高了工作效率。然而，校园信息系统大多是独立的，高校很少在信息系统建设初期做一定的规划，高校各个部门虽然都有自己的办公设备，但都是各自为政，没有形成统一的管理。并且，当前很多高校还没有认识到信息化技术给财务管理带来的好处，缺乏积极的心态完善财务管理信息化建设，仍然坚持传统财务管理模式，造成工作效率低，财务管理周期长，阻碍了高校财务信息化的常态发展。

(二)高校财务人员信息技术能力欠缺

目前，高校中财务管理人员往往具有丰富的财务管理经验，但是缺少信息技术知识，甚至对财务信息技术的应用有一定的抵触心理。并且，高校财务人员往往忙于应付日常财务工作，很少有机会去参加财务信息化技术知识的培训，即使参加培训一般也是短期培训，学习只是囿于形式，只能了解财务信息技术的皮毛知识，没有接触到财务信息技术的核心，也没有受过正规化的财务信息化技术训练，一旦遇到财务技术难题，也只能求助于校外的财务信息软件公司，这样不仅成本高，工作效率也会大打折扣。

(三)财务信息管理系统存在安全隐患

当前，随着电子支付和政府会计制度改革的推进，高校财务管理环境也发生了翻天覆地的变化，校园无现金支付及网络报账系统对财务管理人员提出了新要求。例如，高校财务工作多数以网银工作为主，支出核对、电算化、支出辅助计算机系统等都需要熟练操作。然而，网银工作不像传统纸质版一笔业务需要多个人员审核后才能确认批准，网银工作都是通过输入口令获取工作权限，一旦口令被窃取，后果不堪设想。另外，财务人员用网络或是其他移动设备传递数据资料，如果没有防范意识或设备管理不当，很容易造成财务信息的外泄，带来极大的安全隐患。

四、信息时代高校构建新型财务管理模式的策略

(一)引进具有信息化能力复合型财务人员，提高财务信息化水平

人才是引领发展的第一动力，高校要想做好财务管理信息化建设，就要重视人才的重要性。首先要引进具有信息化能力的财务人员，提高财务人员的工资待遇，确保这部分人员“引进来，留得住，用得好”，创造独立的发展空间，使他们为财务信息化做贡献。其次要提高老员工财务信息化能力，增加网上培训课程及在线学习，并建立高校间的业务交流平台，也可以充分利用互联网培训平台，分享各高校的财务管理经验，同时设立专门的业务练习模块，也可以为新进人员提供训练平台。而且培养高校财务人员的职业道德，要建立自审自查机制，促进“透明化”，加强财务人员按规定办事觉悟，增强抵御财务风险的能力。最后建立财务人员合理的考核制度，应将理论考核与实际业务操作相结合，建立“能进能出”机制，打破“混日子”人员“铁饭碗”的幻想。

(二)加大对财务软件的投入力度，完善配套设施

校园信息化需要加大软件的投入力度，统一建立数字共享平台。财务部门是一个学校最核心的机构，需要财务信息化来提高财务管理能力，要以财务部门为中心进行信息系统合理规划，打破各部门数据各自独立的状态，将分散在各部门不同系统内的数据进行系统整合，实现数据共享，让信息多跑路，办事的老师和学生少跑路。例如，学生办理休学手续需要各个部门签字，高校如果建立起数据共享平台，学生可以自己在平台上申请办理，学生的缴费信息、学科成绩、图书借阅等信息一目了然，再也不用跑完所有部门办理，不但让学生少跑路，而且减轻了相关部门的工作压力。财务软件的推广和使用，也可以借鉴其他行业或国内外一些高校的成功经验。例如，哈尔滨师范大学实现了财务核算和预算系统的数据集成，推出“领导决策支持系统”，管理者可以通过平台直接查询自己所需要的数据，为领导做出正确的决策提供了有力的数据支撑。

(三)重视高校财务数据网络安全问题

高校财务信息化技术在给工作人员提供便利的同时也不可避免地产生各种数据安全问题，例如，自然灾害的影响、财务系统发生故障或非法用户用非法手段获取用户口令等方式都可能对财务数据造成损失。因此，维护财务数据的安全性以及在遭受意外时能及时恢复是一项刻不容缓的工作。首先，高校可以制定财务数据安全防范规章，制定科学的财务操作规则和程序，对不同财务岗位所授不同的职责权限，财务工作人员的操作和审核权限要分开，财务系统管理员也要根据用户的实际需求为用户分配权限。其次，要加强财务人员的网络安全教育，避免由财务工作人员内部引起的道德风险，思想上要重视网络安全的重要性，行动上要适应新时期的财务工作环境。最后，在财务系统设计上要充分考虑财务数据安全性，高校财务系统设计如果有缺陷，很容易给网外非用户提供入侵的机会。同时也要建立多级备份机制，定期做好财务数据的备份工作，重要的数据可以备份到可靠的多个存储介质上，一定要做到数据损坏后可恢复。