文/王会梅,鹤岗市中信普泰会计服务有限责任公司
目前,我国市场经济受政策和国内外环境影响正处于一个 蓬勃发展的时期,改革和对外开放政策不断深入推进,经济的 中高速发展在给企业带来丰厚利润同时也使得企业之间的竞 争日益激烈。企业会计内部控制作为企业内部的重要组成部 分,在维护企业内部商业机密,重要文件以及财产安全保护中 起着不可或缺的重要作用。本文将具体介绍企业竞争激烈的 加剧对于企业会计内部控制带来的风险以及相应的解决策略。
企业会计内部控制制度主要是指企业为保护资产 完整性,确保会计资料的可靠性、准确性,有效提高企 业经营效益,推动管理部门各项政策得以贯彻实施的 组织计划以及相互配套的各种方法与措施的总称。其 存在的主要目的是在保证企业合法经营的同时,控制 财务舞弊并有效提高企业的经营效率和成果。
企业会计内部控制的基本内容、要素 企业会计内部控制基本包容通常包括货币资金管 理体制、对外投资、工程项目、筹资、采购与付款、销售 预收款、担保、成本费用、实物资产管理体系等诸多企 业经济业务。会计内部控制的基本要素通常包括控制 活动、信息与沟通、风险评估以及监督管理、控制环境等。
会计信息是企业决策的基础,同时也是财务管理 科学、有效实施的重要依据,所以说企业只有通过掌握 真实、有效、及时、可靠的会计信息,从而才能更好的掌 控企业物流及资金流;但是当前我国诸多企业都存在 着不同程度的信息不对称、不透明、不集成的问题,出 于自身利益的考虑,多数企业管理部门不愿及时提供 准确的会计信息,甚至还存在个人为了达到某种目的, 从而人为的造成信息孤岛的现象,从而导致企业高层 决策者不能获取完整的、准确的财务信息,最终使决策 缺乏客观性、科学性。 此外,企业各部门、各层面也普遍存在着私自截留 信息的现象,甚至还有一些部门提供虚假信息,这也是 企业财务信息失真的又一重大原因,以上这些财务信 息问题最终决定了会计核算不标准、财务报表不真实, 从而使得这些虚假财务信息掩盖了企业的实际经营状 况。据我国财政部有关企业会计信息质量抽查工作证 实,目前我国近80%的企业存在不同程度信息失真的 问题,会计信息失真不仅对企业的经营决策正确性产 生了不良影响,同时也为我国政府的宏观经济调控以 及社会监督检查工作制造了一定的障碍。
企业会计内部控制由于制度不完善、执行不力等 客观原因的存在,往往会造成对经济事项事前、事中以 及事后监督不力的现象发生。管理者对于企业资金流 动情况并不完全了解的现象在我国诸多企业是非常普 遍的,同时还存在监督不力或者是内部控制缺乏的问 题,从而致使了私自挪用公款、侵吞企业资产以及转移资金的问题发生。尽管企业会计内部控制也存在监督 体制和专门从事监督、监管的工作人员,但是由于监督 者自身对企业全面的财务状况缺乏必要的了解和相关 手段,所以难以发挥实际的监管作用。而当前企业的 监督工作更多的是侧重时候控制,往往造成监督工作 的滞后,从而降低了监管的力度。此外,不少企业管理者对于企业财务状况并不了解,而财会工作人员又缺 乏对企业经营状况的了解,常常会因为在职位上的从 属关系,只能按照领导的指示处理经济事务,从而导致 财务管理被会计核算牵着走,会计核算跟着领导意识 走,这不仅让企业会计监督流于形式,同时更让企业资金出现了跑冒滴漏的问题日益严重。
随着电子通信技术的迅速发展,企业会计信息化 程度也在不断提升。目前企业会计正在由软件化向网 络化过渡,企业会计实行远程报表、远程报账、网上报 税、网上催账、网上支付、网上银行结算、远程审计等业 务已成为一系列新的发展方向,尤其是ERP理念及系 统在企业的运用,使得计算机以及网络等设备不仅仅 作为会计工具和手段,同时也成为了会计内部控制的 主要对象。再者,企业会计内部控制不仅只是对会计 信息,而是对整个企业的资金、物流等所有经济业务;因此,环境的变化导致企业会计内部控制范围正在不 断拓展且呈现出复杂化的发展趋势。传统意义的会计系统中有很多事务都是由计算 机即时完成的,现在网络化的会计使得事务处理在空 间和地域上范围大大被扩展,这也决定了我们必须采 取程序化的会计内部控制来监管企业全部经济业务,所以会计程序正确与完善在很大程度上决定了会计 事务处理的正确与否,如若应用程序发生错误,计算 机并不具备对事项的逻辑推断与处理能力,致使隐性 问题很难被发觉,从而导致风险以及衍生风险的发生。此外,网络安全隐患(黑客、病毒、蓄意攻击与破坏等)也成为了当前企业会计内部控制实施中重点防范的风险。
通过以上对于企业会计内部控制系统的风险分析,我们 已经初步了解了目前企业会计管理存在的漏洞和风险,因而 我们需要根据风险积极应对并提出相应的解决措施来改善当 前状况,更好地促进企业的健康发展,具体解决措施如下:
企业应当从各个方面角度来加强对会计控制管理工作的 完善落实,从体制方面对其进行健全完善,首先应当在企业内 部之间建立流畅的信息沟通系统,加强会计部门与其他部分 的沟通交流,实现金融财政的资源共享。企业也要建立完善 的数据评估系统,及时对会计系统的信息进行沟通评估和预 测,保证数据的有效性和准确性。企业还应该确立精准的人 员选拔体系,挑选高素质的人才担任会计控制体系的管理者。
会计工作任务量大,工作内容烦琐复杂,企业会计内部管 理的理论和要求日益严格对于相关管理人员和工作人员的素 养要求也越来越高。企业应当提升从业人员的专业知识,使 其精通会计工作的理论基础,具体方法等,更好地适应当代市 场经济的飞速发展趋势,从业人员本身应当努力提高自身的 知识素养,深化自身对于知识的理解,完善自身综合素质和能 力,更好地与市场经济下企业发展接轨。
企业内部应当完善对于员工的考核体系,招收更多有真 正实力的会计从业人员,定期考核工作人员,对于实力不足的 不合格者给予一定处分,对于真正有实力的从业人员给予奖 励和提拔,及时宣传相关法律法规,杜绝做假账挪用公款等违 法乱纪的行为在会计人员身上发生,使得企业人员整体素质 得到提升,恪守道德法规,更好地促进企业的发展。
综上所述,企业的发展应当适应市场经济的发展,市场环 境不断变化对于企业的要求也日益增多,企业会计控制管理 体系应当与时俱进,优化相关体制内容,来确保企业在市场经 济中焕发出应有的活力,促进经济发展和体系完善。