全面预算管理的体系框架和主要功能

江艳珊

（广东泉越丹青房地产管理咨询有限公司，广东 广州 510000）

引言

我们在提高企业竞争力的同时，一定要把握合理的方式方法，制定科学的发展方案，从而提高企业的管理效率。在一些发达国家中，全面预算管理应用十分广泛，而在竞争中，会促进一些中小企业的持续发展。因此，在我国颁布全面预算管理相关制度的同时，众多企业对全面预算管理十分关注，并且运用到企业经营中。

一、全面预算管理理念

在企业的总体预算中，我们的工作人员为了减少损失，提高工作效率，就会使用全面预算管理，在一定程度上对企业的内部发展具有很强的管理作用。同时，企业在生产或者经营过程中需要进行一系列的投资活动。因此，企业还需要在内部建立行之有效的投资管理机制。以为全面预算管理提供支撑。但是目前，企业扔存在预算规划不足等问题，使得企业并不能对财务现金流进行有效的管理。为了能够解决这一问题的发生，企业内容应该融入全面预算管理理念，以根本上实现战略目标，有助于控制开支，实现年利润目标。并根据市场的实际需求，使当前的生产工作满足客户要求，这种全面预算管理模式，可以充分地提高企业各项机制。

二、全面预算管理的体系框架

为了及时控制企业内部管理工作新方法，我们对企业中人性化的管理目标，使用全面预算管理方法，从而指导企业经营活动，为企业的长久发展提供方向。并针对企业内部的资金结构，严格把握每笔资金的动态和做好预算工作。而在预算判断时需要对企业的产权比例进行分析，如果在此过程中，企业的规模较大，我们就应该根据企业的实际情况，制定完善的预算编制规划工作，在加强预算的观察力的同时，能够降低财务风险发生的概率。同时，在资本策略中，我们应该市场的变化、自身的发展情况和对客户的认知程度等采取有效的策略和方法，以促进房地产企业的长久发展。因此，我们要在全面预算管理中，找到充分可靠的管理依据，全面的分析当前的预算考核情况，通过一系列的制度手段，我们要制定科学合理的奖惩方法，并在日常的经营和生产活动中，开展有效的预算管理措施，以对日常的生产和经营环节进行成本的核算。从而使全面预算管理工作有效开展。

三、全面预算管理的主要功能

为了使企业各项工作中管理作用达到最优，我们根据功能信息进行分析探究，具体从以下几点功能进行展开：

（一）全面预算管理的规划功能

目前，企业要想促进预算发展情况，必须对内部财务进行分析比较，针对企业的经营状况进行探讨。在企业全面预测管理中，我们要面多很多风险问题，由于应收账款与前几年相比，出现了大幅度增加的现象。面对这种情况，大多数的企业为了能够获取更多的市场份额和信用，我们需要根据市场份额的多少来判断。随着应收账款的不断增大，我们要在正常周期内进行及时解决，企业要对此情况向客户进行要求，降低企业每项安全隐患带来的损失，同时，对于一些延期不还的客户需要加强付款管理，而在一般情况下，商业竞争越激烈，所产生的应收账款也就越高。因此，企业应该对自身进行重新地审视和信用管理，以对一些不能满足企业要求的客户进行排除，其应收账款的余额在这一阶段相对稳定。在此期间，全面预测管理不能完全消除风险问题，这一系列问题，都会引发企业产生财务风险的可能性，严重阻碍了企业的长久发展。而管理方法的实施也具有一定的效果，可以使企业的损失降低。

（二）全面预算管理的协调功能

目前，我国市场经济发展迅速。为了促进企业中各部门的共同合作，我们应该通过合理的资源分配来实现企业的经营发展。当前形势下，部分企业的预算能力不强，当企业遇到一些较好的机遇时，企业的资金不能及时收回，从而使得企业资金周转陷入困境。例如：出现企业经济效益变低，导致企业很难经营下去。因此我们在加强预算的同时，要使用全面预算管理，减轻预算风险，加大对企业的发展进步水平。一方面，在对每一项的资金进行管理时，企业如果出现应收账款增大的现象，企业应该及时地采取预防措施；另一方面，根据企业的产权比例，来判断自身的财务风险率。现如今，信息系统技术不断发达，为了使它与全面预算管理更好地融合，我们通过企业中的经营活动和市场的预期环境进行充分配合。从而提升企业的竞争力，解决企业当中的不协调问题。

（三）全面预算管理的控制功能

为了使企业更好地完成经营目标，企业应该全面应用预算管理模式。在加强相关人员的工作动力的同时，还能够减少资源的消耗，从而在根本上为企业带来更加可观的收入。首先，为了能够降低财务风险，企业应该制定完善的预算决策分析系统，以提高决策的准确性。究其原因，一些企业在进行投资活动时，并没有对预算决策进行分析，甚至根据没有建立完善的决策机制，从而使得企业的投资行为主观性、盲目性较强；在投资活动中，并没有投资的信息进行有效的收集和验证，从而使得企业在开展财务信息分析时，出现不准确和不完整的现象，最终造成财务决策判断出现误差，给企业带来一定的经济损失。因此，在制定预算管理制度时，企业应该对投资预算的情况进行严格的把控，以为建立健全的财务管理机制提供保障。其次，为了能够提高投资决策的判断能力和提高财务风险的管控能力，企业在面对一些投资活动时，积极的建立有效的管理机制，从而使得企业的财务管理与投资活动相融合，促进管理工作的有序开展。同时，还能够有效地缩短投资的时间，能够在最关键的时刻开展投资行为，从而让企业获取更高的利润。最后，加强对预算结算环节的管理，以公司制定的规章制度为做事的原则，促进整个项目的有序开展。还需要对相关的管理人员进行管理，无论是从编制环节-决策阶段-管理过程，还是从行为、做事态度等方面进行严格的把控，这样才能为企业获取更高的利润。因此，我们要结合现有的目标进行全面预算管理。制定科学合理的可行性计划，对制定的目标进行分析理解，从而使预算管理更加全面发展。

（四）全面预算管理的沟通功能

在企业预算管理中，我们要重视沟通功能的应用，加强全体员工的沟通能力。首先，定期的召开工作会议，并在会议中传达会议精神，从而在提高管理人员意识的同时，对员工的培训效果进行监督，从而针对培训的结果，采取行之有效的措施。其次，为了能够提高预算监督的质量，需要制定明确的奖惩制度，特别是对于一些疏于管理的工作人员，一旦发生问题，则能够有章可循，查找到问题的根源。在此，提高财务管理人员的预算判断能力，建立安全体系，在提高相关人员的责任意识的同时，建立更加可靠的责任生产制度，从而在根本上提高工作人员的执行能力和操作能力。最后，加强对各项目的检查，以提高自身工作的职责，从而在一定程度上达到降低预算风险，促进企业长久发展的目的。

（五）全面预算管理的激励功能

激励功能对企业预算管理起着十分重要的作用，公司的管理人员想要开展激励措施，则需要根据自身的发展情况，制定相应的管理措施，从而减少不必要的经济损失。通常情况下，我们要对员工进行鼓励，在保证企业工作顺利开展的同时，激发每名员工的工作热情，根据投资的标准和要求，建立奖励机制。从而使企业的人员管理与企业发展相融合，使工作变得协调有序。在此期间，为了使资源得到最大限度地使用，我们要根据企业产权比例是否正常来判断投资风险率。并加强对财务人员的有效管理，不仅仅是在专业知识上，还需要在思想方面进行有效的管控，从而在提升他们的素养的同时，能够积极地参与到预算工作中来，以保障企业预算工作的顺利开展。同时，我们可以根据业绩考核制度对员工进行相应的奖励和处罚，要使每个员工履行自身应有的责任，培养他们的预算管理能力，使每名员工都能发挥自己的工作热情，投入到全面预算管理工作中来。

四、结语

由此可见，一个企业的良好发展，离不开科学的发展策略，要想实现合理的企业发展规划，我们就要有效地控制企业财务管理，从而全面提高企业的综合效益。