陈玉凤
(淮南师范学院,安徽 淮南 230038)
改革开放加快了我国经济体制发展的速度,政府职能随之转变,公共产品与服务成为政府提供的重点,2019年初试行的新政府会计制度,较原有制度发生了较大改动,由此而带来的影响,波及到了包括高校财务核算在内的诸多领域,若仍旧延续原有方法,核算的准确性及效率均无法得到保证,需要引起人们重视。
新政府会计制度以改革方案、基本准则提出的要求为依据,建立了预算会计、财务会计相互衔接且适度分离的核算模式,用于准确、全面记录并整理各部门财政收支,具有直观反映预算执行情况的优势。除此之外,新制度内容包括:将各单位原有的会计制度进行了统一,使财务会计功能得到强化,核算资产负债的范围被扩大,改进了预算会计功能,赋予制度更强的可操作性,使报表体系与结构变得更加完善等,需要引起相关人员的重视。
新制度对财务核算基础提出了新的要求,但是在核算过程中,原有收付实现制并未完全转换成权责发生制,同时对两个基础加以应用,较易给财务人员造成困扰,由此而引发的问题,主要体现在以下方面:
虽然多数高校都已经将计提折旧、摊销资产的相关内容,纳入了会计制度,但是在施行的过程中,仍旧有不足存在,例如,无法正确认识资产价值,导致相关人员统筹、安排资产的难度有所增加等,长期搁置会导致有价值资产的价值不断减少,无价值资产被多次利用,进而引发资产价值失真的问题。
收付实现制和权责发生制间的转变,在无形中增加了管理者全面、准确认识高校资产的难度,这是因为对于制度中没有明确规定的历史遗留资产、无法估量成本的资产,多数报表都不会将其视为需要体现的内容,另外,房租、贷款等债务问题,较易被人忽视,研究表明,如果财务人员只重视收支,没有对上文中提到的隐藏问题引起注意,极易出现账面报告数目不实的情况[1]。
原有会计制度并未准确划分资本性支出和收益性支出,导致二者均通过收付实现的方式,成为教育支出的一部分,财务人员无法在获得收益时,将收入进行分摊,长此以往,便会出现教育支出分布不均的情况,不仅核算难度增加,出现误差的概率也会大幅提高。
新制度所提出要求,主要体现在两个方面:其一,预算会计、财务会计“并行记账”;其二,根据核算模式对会计报表进行编制。由此可见,对原有核算系统进行沿用,能够取得的效果十分有限,需要财务人员着重考虑的内容,应当是:如何对核算系统进行选择、若想保留原有系统,如何使财务核算的更新质量得到保证、如何在保证数据安全的基础上,完成迁移数据等工作。
作为国家所颁布重要文件的新政府会计制度,施行至今,所取得成就十分显著,下文主要重新制度给财务核算带来的影响、高校为把控方向所制定的应对措施两方面出发,结合实际情况展开了详细分析。
很长一段时间内,高校财务核算的主线都是财务预算,基础则是收付实现制,也就是说,核算具体业务所采用的方式,均为收付实现制。新制度强调“双功能”“双基础”和“双报告”,其中,双功能是指同一核算体系具备预算会计、财务会计功能,双基础是指收付实现制和权责发生制,双报告是指决策报告与财务报告,另外,各大高校在核算负债项目、非货币资产项目时,所采用记账方法以“双分录”为主,即同时开展财务核算及预算核算工作。
在施行新制度前,各大高校通常只在会计期末对决算报告进行编制,用来对年度预算收支的执行结果加以反映,并将预算执行情况提供给使用者。新制度要求高校财务部门,既要对决算报告进行编制,为使用者监管工作的开展提供支持,使针对后续年度所编制报告更加科学、有效,还要通过财务核算的方式,对财务报告进行编制,保证使用者对高校运行情况、财务情况、现金流量具有准确了解,在此基础上,评价并预测高校情况,制定相应决策,推动高校的发展[2]。实践证明,双报告的优势,主要体现以更真实的方式,对高校资产、负债、运行成本加以反映的方面,所获得会计信息的相关性,也能够因此而得到提高。
原有会计制度要求高校在开展财务核算工作时,以收付现实制为依托,完成对收入、支出进行核算的工作,实际收付后,再进行确认,这样做的弊端是收付归属期的准确性难以得到保证。由于高校资产较其他事业单位更加复杂、多样,对资产折旧摊销所提出要求自然更高,目前,高校所适用资产折旧方法尚未确立,因此,无形资产摊销、固定资产折旧并不被计入当期的费用,所反映出高校收入、运行成本,在准确性、及时性等方面,也无法达到应有的水平。新制度促使各大高校采用双分录的方法进行记账,现金收支业务所适用的记账方法,应当是以权责发生制为主,以收付实现制为辅,除现金收支外的其他业务,只需进行财务核算即可。
某医科大学为规避新制度带来的不利影响,通过召开专题会议的方式,制定了相应的实施方案,将落实新制度的相关工作,交由财务部门全权负责。财务人员利用休息时间,以新制度所提出要求为依据,制定了相应的账务新账套,辅助财务核算工作高效开展,所取得效果十分显著。由此可见,要想使新制度对财务核算具有的积极作用得到充分发挥,高校管理者应对以下内容引起重视:
1、加强部门协作
财务人员在对新制度内容具有系统、准确的了解后,便可以通过协作配合的方式,开展财务核算工作。首先,应保证部门分工明确,其次,准确衔接各工作环节,最后,通过将责任落实到个人的方式,避免相互推诿的情况出现,提高核算的有效性。
2、调整核算系统
财务部门应对原有核算系统加以调整,以新制度提出的要求为依据,对旧账进行清理,再完成建立新账的工作,保证财务核算和预算核算制度,处于相互衔接且适度分离的状态下,建立与之相符的报告体系,在财务核算的过程中,突出新制度“双功能”“双基础”和“双报告”的特点。
3、清理基本账目
各大高校的基本建设,通常具有周期长、规模大、资金复杂的特点,原有基建账目所采用核算方法为账外设账,无论是准确性、及时性还是规范性,均难以得到保证。新制度要求财务部门将基建账务彻底清理,再按照有关规定,对竣工财务决算、固定资产入账的手续进行办理,通过将高校现有资源纳入“大帐”会计报表的方式,为会计信息具有的完整性提供保证[3]。
4、对信息化建设引起重视
信息技术的出现,为包括高校在内的各行各业的发展,提供了强有力的支持,因此,在对财务进行核算时,各大高校也可以有选择性地对信息技术加以利用,以此来达到提高核算有效性的目的。近几年,社会的发展,促使高校办学规模不断扩大,基建、经济活动自然成为财务核算的主要内容,新制度的颁布和施行,又在无形中增加了财务核算的难度,只有加大信息化建设的力度,引入财务核算所适用的软件,使财务核算的精细化程度得到显著提高,才能使财务核算的价值得以实现,由此可见,信息化建设也是需要各大高校引起重视的部分。
5、定期面向财务人员开展培训
新制度对财务人员在能力方面提出了极高的要求,甚至可以说财务人员的能力,对新制度能否在短时间内得到落实,具有决定作用,因此,各大高校应定期面向财务人员,开展以新制度为主要内容的培训活动,帮助财务人员深入了解提出该制度的背景、内涵和必要性。常见的培训方式,包括讲座、案例解析等,讲师应结合实际情况,对培训方式及内容进行确定,一般来说,负责指挥培训开展的人员,通常为财务处处长,负责对业务进行具体指导的人员,通常为财务处科长,其他人员则需要根据自身职责,确定学习内容,为制度的落实奠定基础。
通过对上文讨论的内容进行分析能够看出,施行新政府会计制度可以使高校财务核算变得更加完善,实践证明,以新制度的施行为背景,对科学、高效的财务核算体系进行建立,在各大高校开展财务工作的过程中,对其加以应用,不仅可以使教育成本管理的效率得到提高,还为预算绩效管理的落实奠定了基础。