提升医药流通企业存货管理策略初探

李连珠

（国药控股山东有限公司，山东 济南 250031）

引言

随着经济体制的不断改革以及医疗体制改革力度的不断加大，在一定程度上增加了各个医疗企业的发展竞争力。医药流通企业对于药品的存储条件较为严格，且存储药品的种类较为繁多，倘若不做好存货管理工作，就会造成药品的大量堆积，以此也就会给药品的安全性使用带来影响。因此，医药流通企业就应建立较为完善的企业存货管理体系，确保能够提高存货的周转率，以此来有效地降低企业的存货成本，降低企业的经济损失率。本文就针对提升医药流通企业存货管理的策略展开具体的分析与讨论。

一、存货管理相关理论

（一）存货的定义及分类

存货主要就是指：在正常的经营范围内，企业所持有可预售的商品，或者在生产过程中所消耗的原材料、半成品以及生产物料等资产。因此，存货一般都代表企业中流动性较差的资产，其也在一定程度上代表了企业流动资金的多少。而医药流通企业中的存货主要就是指：将要销售给医疗机构的药品库存。药品自身存储的特殊性，使得医药流通企业在对其保存的过程中应按功能进行分区管理，避免给药品的正常使用带来影响[3]。

（二）存货管理的目标

医药流通企业的存货管理不仅涉及储存、销售等环节，而且还影响着企业资金的正常流动。因此，企业就应制定较为科学的存货管理目标，促进存货管理工作的有序展开。而存货管理目标的制定要包含：平衡供求关系、减少存货跌价风险以及存货实物等多项内容。

二、现阶段医药流通企业存货管理存在的问题

通过对现阶段医药流通企业存货管理存在问题的分析与了解，可在一定程度上有效地帮助我们及时地采取针对性的解决措施，提高企业存货管理水平，节约企业的存货资本，促进药品的正常流通，满足市场用药需求。下面，就针对现阶段医药流通企业存货管理存在的问题展开具体的分析与讨论。

（一）管理思想落后，缺乏存货管理概念

就针对当前我国医药流通企业的存货管理而言，管理模式还停留在传统的管理层面，对于货物的管理只是停留在存货的进出仓工作，并没有建立较为完善的存货管理体系，这样就导致存货管理工作的展开无法满足实际的存货管理需求。此外，医药流通企业中的管理人员缺乏对存货管理本质的认识，思想较为落后，不愿做相应的创新改革工作，以此也就会给整个存货的高效管理带来影响。企业对于管理人员的考核标准较为单一，导致管理人员缺乏工作积极性，对于存货管理工作的展开也只是流于形式，无法真正地发挥出存货管理工作的开展价值[4]。

（二）采购环节缺乏科学管理，盲目性随意性，导致供求失衡

采购是存货的前提，只有科学合理的采购，才能发挥出存货管理的价值。但是，当前医药流通企业中，还存在着部分采购人员专业素质较低，在没有了解市场需求以及企业发展状况的情况下，随意采购，这样就会引发相应的货物短缺或者库存积压的问题，以此也就会增大企业采购成本，严重的还会造成大量经济损失。

（三）内控制度不完善，管理混乱

较为科学、完善的管理体系，可给医药流通企业存货管理工作的展开提供理论依据和制度保障。但是，当前医药流通企业的内控制度还较不完善，缺乏强有力的监督。虽然有些企业设立了相应的存货内部控制制度，但是在具体实施时，过于形式化，无法提高整个存货管理工作的开展效率。此外，管理人员没有开展存货的定期盘查工作，就会导致存货存在过期、污染或者损坏的现象，以此也就增大了存货的管理成本[5]。

三、提升医药流通企业存货管理的策略

（一）加强存货管理队伍建设，转变错误认知

要想发挥出存货管理的价值，提高存货的流通率，企业管理人员就应积极的转变传统管理思想，结合企业发展需求，创新存货管理方法，确保能够提高存货管理质量。此外，企业还应建立较为完善的存货管理体系，避免出现管理混乱的现象。企业还应定期地开展管理人员培训工作，提高管理人员的专业素养和综合素质，确保能够充分地发挥出管理人员的管理职能。企业还可完善员工考核体系，从多个方面对企业管理人员进行评估，确保能够提高管理人员的工作积极性，这对于有效地实现存货的高效管理是十分有利的[1]。

（二）加强采购环节科学管理，完善采购部门结构设置

了解货物的存储信息，了解市场的供给需求，是存货采购的前提。因此，采购部门就应做好与销售部门的沟通与协调工作，确保能够制定科学、合理的采购计划，提高资金的利用率。而销售部门就应深入市场，了解消费者的需求以及企业的发展需求，并根据企业现有的库存，对可能存在的突发性雨雪天气、厂家材料价格上涨等突发情况做好防范措施，确保能够降低企业的损失率。此外，对于存货的采购应尽量地采用批量的方式进行采购，但是要遵循少量多购的采购原则，并对采购日期以及进货数量等予以记录，为后续工作的展开提供理论依据。存货采购部门还应合理的分工，建立严格的付款审批手续，避免出现采购人员主观臆断，随意采购的现象。企业还应设立监督部门，实现对各个部门的监督，促进不同部门之间能够相互分离、相互制约和相互监督。

（三）物流环节合规管控

当货物采购完毕后，需要对存货的采购数量以及采购质量进行综合性的验收，避免不合格的存货流入到企业仓库中。因此，收货员就应严格地按照药品质量管理体系来加大对采购药品的检查，确保数量采购精准，采购手续合法，只有这样才能将其存储到相应的药品库中。药品的运输较易受到环境、温度等外界因素的影响。因此，企业也应严格的管控药品的运输车辆，确保符合药品的运输需求。对于需要冷藏的药品，运输车辆必须具备冷藏设备，否则就会影响药品的使用效果，进而就会给企业的发展带来经济损失[1]。

（四）建立健全内控机制，把控存货跌价准备风险

医药流通企业的药品存储受市场价格波动以及消费者需求变化影响较大。因此，为了保障企业的经济利益，就应定期的实现对存货的全面盘查，及时的发现具有瑕疵的药品，避免其流入市场，保障药品的安全使用。有些药品的存储年限较短，一般有效期都在1-2年，倘若不做好良好的管理，就会造成大量药品失效和堆积。因此，企业就可建立较为完善的存货管理系统，确保能够清楚的了解各个药品的使用情况和采购情况，这样就能有效地降低企业的管理成本。此外，运用科学的财务指标来衡量企业的存货管理工作，可提高企业资金的流通性。因此，企业就应采用适当的存货周转率，以此来有效地提高企业的变现能力，确保提高医药流通企业的发展竞争力。

四、结论

不断地提升医药流通企业的存货管理质量，对于充分地发挥出药品的储存价值，满足人们的用药需求以及降低企业的风险率，提高企业发展的经济效益和社会效益都具有至关重要的作用。因此，我们应首先认识与了解存货管理相关理论以及现阶段医药流通企业存货管理存在的问题，进而从加强存货管理队伍建设，转变错误认知、加强采购环节科学管理，完善采购部门结构设置以及建立健全内控机制，把控存货跌价准备风险等四个方面来不断地提高医药流通企业的存货管理水平，提升医药流通企业的发展竞争力，以此来有效地促进医药流通企业的长期稳定发展。