郭建
成都航空职业技术学院 四川成都 610100
企业的发展壮大,离不开高质量的财务管理工作,作为财务管理之最核心内容的会计,正搭乘信息技术的快车,获得了高速的发展。但另一方面来看,信息技术引入财务会计,一定程度上增加了财务管理的难度和挑战性。所以,研究企业中的财务会计信息化造成的影响,能让企业经营活动更加具有竞争力,使企业在更快、更稳的道路上不断发展壮大。
会计工作进入信息化的时代,使企业的财务管理产生巨大的变革。其一,会计的信息化对会计服务的主体会产生一定的影响,比如某些网络商店的出现;其二,会计的信息化亦会对会计分期产生一定的影响;其三,会计的信息化使现金流转的方式出现重大变化,由实体现金流逐渐转变为网络虚拟现金流。不难发现,传统的财务会计管理的模式已经不能适应现代企业对财务管理提出的新要求。与信息技术改变人类的生活习惯一样,会计信息化也快速地改变了财务人员的理念与行为[1]。比如,传统的企业间现金交易逐渐减少,资金结算更多采用微信或支付宝等方式进行转账,这类新型的资金流转方式通过网络即时完成,使资金流转更快,交易更便捷,交易更安全。
传统的会计工作,企业的财务会计工作者主要是通过对企业经营事项进行确认、计量、记录,期末会计工作者将会计报表呈报领导进行审阅。企业管理者通过财务报表了解企业的经营情况及资金流转情况,并依据对报表数据的分析调整企业的经营策略等。信息技术支持下的会计工作,不再是简单的财务报表制作,财务人员借助信息技术对数据之间的逻辑关联进行自动分析,从而挖掘出有利于管理者科学决策的有价值信息。随着各类功能更强大的会计电算化软件的出现,会计工作的效率显著提高。会计人员已从繁琐的核算工作中解放出来,更多的是进行财务数据的分析与利用。由于网络技术的飞速发展,会计信息分析的结果,通常能在第一时间传递到管理层,保证了会计信息的使用价值,有利于企业经营的即时监控调整,一定程度上可以避免出现各类财务及经营风险。
财务管理的目标,就是管好企业经营发展所需要的各类资源,为企业的发展提供充分的后勤保障。怎样管好企业的钱,管好企业的物,使钱和物尽其用,发挥最大的功能,为企业创造出利润呢?首先,财务管理人员要严格对进出的资金流进行监控。企业工作人员提出资金需求时,应当具备真实完备的手续,要坚持严格监督,做到资金的合理科学使用。现阶段,企业财务管理由于信息化技术的引入,审核、检查的环节已经由“线下”慢慢过渡到“线上”,当面审批等变成网络审核,这种转变能够加快资金的审批速度,确保了资金的使用时效。值得注意的,会计监督的网络化也存在一定的安全风险,财务管理部门应当与信息技术安全部门密切配合,以提高财务管理工作的安全性,避免出现信息技术环境下新的财务风险[2]。
信息技术环境下,财务会计管理内容的重点也应当合理转移。一是利用信息化技术可以更加方便地监控财务风险,财务人员应当熟练掌握信息化环境下财务预测与评估的技术,帮助企业降低财务风险。二是将传统的会计记账工作进一步转移到对信息技术的依赖上,提升核算的速度和准确度,减少人工核算可能出现的差错。三是在财务管理系统中充分结合现代网络通信技术,加快对财务信息的利用,保障企业管理的及时性和有效性。
传统的企业财务管理,相对而言更关注“物”的管理,对人的管理处于次要地位。以“物”为中心的传统财务管理理念已经过时,在信息时代这种理念已经严重束缚了企业的发展。所以,现代企业已经由“物”为中心,变成“物”和“人”的管理并重。
信息技术下,如何把人管理好,是现代财务管理成败的关键。首先,现代企业财务管理采用“以人为本”的理念进行人才的管理,重视发挥人的主观能动性。要制定出科学合理的激励制度,对财务管理人员进行“物质”和“精神”的双重激励,驱动他们努力为企业而工作。其次,财务管理者应当重视对会计人员进行信息技术的培训,让会计人员熟练而准确地运用信息技术开展会计工作,从而保障财务管理工作实现优质高效。再次,财务管理者也应当重视专业信息技术人才的在财务管理系统中的配置,要让信息技术人才懂财务,让会计人才懂信息技术,从而培养出适合企业需要的“复合型”人才。
企业管理必须要有适当的内部控制机制,所以,建立完善的内部控制制度对企业的健康发展非常重要。应该用制度来规范人、控制人的行为,即所谓的“法治”;千万不可循人情,实行“人治”的管理办法。须知,人都有利己的天性,完全靠道德的约束是不能管理好企业的。企业的资金,哪怕再小、再少,都要完全按照严格的财经程序进行流转监督,否则,企业的财务管理很可能形成各种漏洞,给一些人以可乘之机,使他们追求变相的利益,从而使企业蒙受损失。所以,科学的财务管理,完善的内部控制机制,是信息技术环境下财务管理应当重点关注和解决的问题,解决这些问题才能保障企业走在可持续发展的道路上[3]。
总之,信息技术环境下,对财务会计管理工作提出了新的挑战。要应对这种新挑战,我们应认清会计信息化对企业财务管理各方面的影响;针对影响,要不断优化财务管理体系;要革新财务管理理念与方法;要建立科学完善的内部控制机制;做到这几方面,才能为企业的健康发展打下坚实的基础。