浅谈档案管理存在的问题及对策

安春生

（承德市双桥区普宁寺管理处，河北 承德 067000）

档案管理工作具有其极强的特殊性，它的政策性，机密性，严谨性，都应该引起各级管理部门的足够重视，加强各个单位对档案的管理，严肃认真的对待在档案管理工作中遇到的每一个问题，加大在财力、物力、人力等各个方面的支持，保证档案管理工作的资源保障；档案不仅是信息的载体，还是主要信息源。管好用好档案，对我们各方面的工作开展起着至关重要的作用。然而在如今社会各部门中，档案管理工作的重视程度，发展水平参差不齐，因此，现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对档案的生存与发展极为重要。因此，本文针对档案管理工作中存在的问题及改善措施，进行了浅要分析。

一、档案管理工作中存在的问题

（一）首先，一个最基本的，也是广为存在的问题，那就是各单位的领导层对档案管理工作的重视程度不够。自始以来，很多人对于档案管理工作的认识都是比较片面的，认为档案工作只是简单的复印收集、妥善保管的基础性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，不是单位工作的“主打牌”。因此，大部分单位的档案管理漏洞百出，有的只是应付检查时的张张白纸，毫无实际意义。这样的工作态度自然无法给单位带来效益，反而使工作人员觉得这是一种无聊冗杂的负担性工作，毫无技术性可言的闲职工作而已，这也是所有对档案管理工作缺乏认识的人员的一种通病，可是忽视档案管理工作已无法适应现代社会的管理需求。

（二）管理人员的自身素质与专业的技术手段落后。目前大部分的档案管理工作人员都是兼职，并没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。并且日常工作中，其对于档案管理工作的精力投入不足，往往只是奔走于各部门之间，将相关的材料收集起来，放入档案盒中，缺少及时整理归档的过程，因此严重影响了档案管理工作的质量。以致于档案无法起到其应有的作用与效益，更有甚者，一些归档的材料不够真实和准确。上交部门也只是草草应付了事。

（三）单位档案管理工作的基础性设施差，硬件设备不全面。由于部分单位对于档案管理工作的重视程度不够，也就导致个别单位甚至没有专用的档案室，有的单位档案繁多杂乱、可档案室却狭窄潮湿，“六防”设备不配套，统一的档案盒、档案标签，管档单位必备的切刀以及摆放档案的防潮柜子，都无法购置齐备。致使档案潮湿霉变，虫蛀，无法及时找到有用的档案文件。

二、档案管理工作的改善措施

（一）建立健全规范的档案管理制度。没有规矩不成方圆，万事万物都必须有其相关的制度与规定，因此，我们要想更好地完成档案管理工作，必须遵循一定的档案管理制度。制度的建立，也绝不是异想天开，必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。第二，简明实用，更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。制度不仅仅用来约束员工，同时也是领导行为处事的原则规范。第四，坚持制度执行的严肃性，做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

（二）提高档案管理人员素质。档案管理工作的好坏，其工作人员的素质起到至关重要的作用，作为档案管理的工作人员，必须要有合格的专业素质及科学的技术手段，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，通过参加培训，网上自学等方式方法，努力掌握科学管理的原则和方法，有效率有质量的完成档案管理工作，以自身的良好水平来带动整个单位档案管理工作的发展。在完成本职工作的闲余时间，积极探索新的管理模式，使档案管理工作更科学、更实用，更完善。

（三）积极采用现代化科技手段，使档案管理信息化，电子化。当今社会是一个飞速发展的信息化社会，因此社会大趋势下的档案管理工作也有了新的变化，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，促使档案管理工作的效率和水平有所提高，尽快实现档案管理工作的现代化转变。目前，档案管理很多已使用计算机，其相对于传统的纸质档案管理，有许多的有点，使工作更简便，高效，且档案的收存也更加安全。

综上所述，在新的社会背景下，档案管理工作必须要及时顺应时代发展的要求，要尽快认清形势，采取有力的措施，针对于现代化社会的发展潮流，将以往档案管理工作中的顽固问题分析透彻，结合现代化科技手段及当代人的思维方式，进行彻底的改善及解决，保证我们能够以饱满的精神状态勇敢地应对信息时代的挑战。更好的完成档案管理工作，让其真正的服务与我们的单位部门，成为单位奔向美好未来的过程中不可或缺的助力，而不再是那沉重冗杂的包袱！