企业行政管理工作的信息化建设若干思考

肖艳香

（江西省吉安市永新县委党校，江西 吉安 343400）

互联网的普及以及信息技术的不断发展，使信息化覆盖了我国各领域和各行业。信息化的出现对人们的影响十分广泛，它不仅改变了人们的工作方式，更让人们深刻地体验到信息技术的科学性和便捷性。在信息化高度发展的今天，所有组织中的行政管理工作都应当加快对信息技术的应用与普及，从而有效提升行政管理效率。对于企业行政管理工作同样如此，企业必须顺应时代发展，持续推动信息化建设，为企业自身持续健康的发展注入更强动力。

一、我国行政管理信息化主要发展历程

我国行政管理信息化共经历了四个发展阶段，主要如下：第一个阶段起源于20世纪80年代，主要为单机用户，在我们全面推行改革开放政策后，企业遭受到国外市场以及先进管理模式的巨大冲击，虽然利用单台计算机开展办公，可以一定程度上提升办公效率，但是因为当时计算机以打字和整理文件为主，工作效率依然偏低，所以很多企业没有选择这种单机模式。第二个阶段起源于20世纪90年代，可以实现局域网管理，也就是说可以在企业内部完成资源共享，这可以有效的提升企业内部相关资料和文件的传输速度和效率，所以，很多企业都进行内部局域网的搭建，这也标志着企业行政管理信息化雏形的基本形成。第三阶段，企业已经开始广泛使用广域网，也就是说在这个阶段企业开始将局域网加入到广域网中，借助于C/S软件或者B/S软件建立混合结构，完成对广域网构建，这样不同企业之间可以通过网络完成邮件的互发，进一步提升企业行政管理信息化水平。第四阶段也是现阶段所使用的管理模式，行政管理工作日趋信息化和智能化。

二、企业行政管理信息化建设

（一）信息管理向知识管理转变

我国企业现阶段所实行的行政管理模式逐渐向专项知识管理模式过渡，这是信息化管理发展的必然趋势。最初阶段，行政管理主要是对数据进行管理，通过数据的分析和整合完成对企业的管理；经过一定时间的发展后，行政管理开始转向信息管理，在社会主义市场经济不断深化的背景下，只有准确地把握信息的变化，才能够保证企业的发展方向不偏离。现阶段，行政管理逐渐从信息管理向知识管理过渡。可以看到发展呈现递进关系，而且三者之间不是完全的替代关系，前者为后者的形成奠定基础，也是信息技术发展过程中，逐渐演变和积累而成的。由信息管理转变为知识管理，是企业行政管理重要的发展趋势之一。

（二）深化集中管理模式

企业行政管理信息化是一种集中管理的模式，这是由于在信息技术发展过程中，企业将信息技术引入到行政管理中，实现行政管理质的飞跃。企业通过构建自动化管理系统和平台，实现企业管理方式的转变，在企业发展中占有举足轻重的地位。借助于信息化的管理手段，可以让各种先进的管理理念在实际工作中得以实施，不仅使企业的管理效率得到提升，而且还让行政管理更加人性化。所以，通过计算机继续深化集中管理是企业行政管理信息化的必然趋势。

（三）通过计算机存储各种数据

信息技术以及计算机技术的不断提升和优化，为企业行政管理信息化的发展提供了技术保证，各种行政数据和管理数据可以直接储存到计算机中，为企业管理层的决策提供数据支持。在企业办公区域形成办公室网络，可以达到办公自动化的指标和要求。为了便于办公室间的数据传输，可以将相关数据存储于计算机中，工作人员可以随时调用，有效提升了办公效率。因此在企业行政管理信息化发展过程中，相关数据将逐渐在计算机中储存，并利用数据完成相关的分析和整合工作。

（四）信息化管理层次实现进一步精简

企业具有相对复杂的组织和结构，而随着企业行政管理信息化的发展，企业管理层次必将逐渐减少，管理目标也实现精简。这样可以提升对现有资源的有效利用率，有助于各项工作的完成，保证企业运转的顺利和高效性。企业员工可以全身心的投入到本职工作中，企业结构得到改进和优化。企业具有更高的抵御风险的能力。企业的各级人员，无论是领导层还是一线工作者，都是借助于计算机网络完成工作的，同时也都是信息化管理的对象，行政信息化管理可以充分发挥其作用，并有利于各种战略目标的实现。所以，企业行政信息化管理必然向着管理层次减少的方向发展，实现精简。

（五）各部门应加强合作，打破信息壁垒

企业由多个部门组成，不同部门肩负着不同的任务，但是各部门间却是不可分割的，各部门之间的分工协作才保证企业各项工作的顺利开展。若是各部门间各自为战，信息交流存在障碍，则企业的正常运转必将受到影响。而行政信息化的引入，就是从根本上打破各部门间沟通困难的现状，有效实现各部门间的协作，实现工作效率的提升，项目投资成本的缩减，促进企业利润的增加。所以行政管理信息化的发展趋势，必将是进一步强化各部门间的合作，减少各自为战的工作模式，为企业发展发挥积极作用，提升企业抵御风险的能力。

三、结语

作为企业发展的重要内容，企业信息化在促进企业发展中发挥着举足轻重的作用，而行政管理信息化作为企业信息化的重要环节，应该得到企业管理层的重视。行政管理信息化发展到当下，共经历了四个阶段。进入21世纪后，企业行政管理信息化得到长足进步，不但从整体上提升了企业的信息化水平，而且还有效的改善了企业的抗风险能力。应按照企业行政管理信息化的发展趋势进一步推进行政管理信息化工作，充分地发挥其应有的作用。