基于“互联网+档案”模式探索档案文化教育功能的实现*

王超

（南阳市第五中学校 河南南阳 473000）

在互联网发展环境下，档案资源能够实现最大程度的共享，同时能够通过万物互联实现档案资源的高效利用。档案在现代的利用价值中最主要的一点在于文化教育功能，而在互联网技术支持下，档案文化功能被更多人关注，也可以得到充分的彰显。作为档案领域的工作人员，应认清当前“互联网+档案”模式下档案文化教育功能面临的挑战，加强实践，帮助获得更为优化的档案文化教育功能的实现路径。

一、档案文化教育功能分析

（一）激励功能。档案的文化教育功能主要体现在高校教育工作中，高校中的档案主要集中了往届优秀毕业生的材料，同时也包括众多知名学者的优秀教案和相关教学先进事迹等。通过对这些档案进行应用，能够对学生产生正向的示范作用，并进一步激励和引导学生。此外，高校档案也会对学生在校期间的行为进行综合记录，因而能够帮助辅导员以及用人单位了解学生的基本情况，从而实现对学生的针对性管理。学生认识到档案的重要价值之后，就会进行自我约束，并不断提升自身的综合素质。

（二）调适功能。高校档案的存在能够记录高校治学、管理的真实案例，学生在对档案内容进行了解之后，便可以得知高校在历年教育过程中所呈现出的价值观念，也能了解到学校对学生的素质要求。对于广大学子而言，他们也较为重视档案资料，且档案资料也与用人单位相关联，因而学生会通过档案资料对自身行为进行调适，以满足学校对个人成长的要求以及用人单位的要求。在这种档案调适功能下，学生的理想信念能够始终与社会主义核心主流价值观保持一致，从而成为社会主义事业的合格建设者。

（三）创新功能。在社会文化中，档案文化也是重要的组成部分，见证了各个单位以及机构的发展文化，并成为最终的文化积淀，从而推动文化的有效传承。对档案文化进行深入挖掘和传播，能够从其中掌握到关于科研、治学、文化等发展方面的宝贵经验和成果，从而能够帮助相关企业和机构对发展策略进行创新，对于社会文化发展有较大的帮助作用。

二、“互联网+档案”模式下档案文化教育功能实现面临的挑战

互联网的基本特征在于信息的高度共享，因而在互联网环境下的档案工作也需要关注信息传递的安全性。对于档案文化教育功能而言，要想充分发挥出文化教育功能，需要首先保障档案安全。在互联网技术支持下，逐渐形成了数字化档案，虽然数字化档案提高了档案的使用效率，但是在数字化档案信息传输过程中，却常出现档案信息泄露等问题。对我国当前针对档案信息安全进行管理的机构而言，其建设水平还较低，机构层次还不够完善，因而在档案与互联网相融合的过程中，无法有效地保障档案信息安全。而在传播档案信息的过程中，由于网络传播路径较多，会导致随意传播现象，从而导致传播信息不真实等问题出现。除此之外，过度开发或过度解读，都会导致信息失真，从而影响其档案文化教育功能的有效发挥。此外，在“互联网+档案”发展模式下，需要更加专业的档案管理人才，但当前我国在这方面的人才较为匮乏，对于档案文化教育功能的发挥而言也是一项关键的阻碍因素。

三、实现“互联网+档案”模式下档案文化教育功能的具体路径

（一）坚持开放共享的档案工作理念。档案本身的特性要求做好馆藏，部分档案由于特殊原因不便展出，因而一定程度上阻碍了其文化教育功能的发挥。而在互联网发展环境下，各种媒介的出现为档案资源的展出提供了更加便捷的路径，且各种技术手段的应用，也加强了对档案的保存与管理成效。作为档案管理工作人员，需要更新管理理念，坚持开放共享，对传统的管理理念进行革新，要摒弃“藏”这一管理理念，在此基础上追求档案资源的有机整合，并实现线上和线下的高效推动转移。

（二）创建档案管理工作信息化平台。在信息技术时代下，档案管理工作者应注重搭建信息化管理平台。在充分利用各种教育资源平台的基础上对档案资源进行整合，从发挥档案的文化教育功能出发，积极建设档案馆的门户网站。在该资源平台上，工作人员要注重对优秀的人文、历史和文化档案资料进行收集与整理，要对门户网站功能栏进行完善。同时要结合各种新媒体平台，包括微博、微信等，可以开办微信公众号与新闻客户端，使用户能够在移动终端设备上获取档案信息，同时在门户网站中也可以定期推送优秀事迹、前沿理论以及警示教育图片等信息，通过不同形式的档案资源展览，多角度地对人们进行启发教育，使其具备更加健全的人格与更加优秀的思想品质。

（三）完善档案管理工作监督机制。将互联网与档案工作深度融合需要有外界的科学监督来保证档案资源的安全性。档案管理机构应重视构建完善的监督机制，对于互联网推送档案信息的行为要加强审核。审核部门要对发布的档案资源信息进行层层审核，严格把关，确保不超出推送界限。监督人员还要对档案进行严格分类，确定其保密等级与保密期限，避免造成信息泄露。而对档案资源进行利用时，监督人员要监督利用人员的行为，避免过度审视与利用，确保档案的历史性与知识性不受破坏。

（四）注重档案管理人才的培养。对于档案管理人员而言，应该具备较高的工作能力，尤其在当前信息技术时代下，档案管理人员不仅需要具备档案管理技能，还要具备计算机操作技能。因此，相关机构需要重视对档案管理人才进行严格的选拔，并积极地引进计算机专业人才，还可以对现有的档案工作人员进行专业培训，从而全面提升档案管理人才队伍素质，奠定档案文化教育功能发挥的人才根基。

作为档案管理工作人员，要认识到档案的文化教育功能，要能够认识到当前档案管理工作与互联网相结合的重要性。在实际的档案管理工作中，则要积极地更新理念，搭建信息化管理平台，加强监督并注重人才培养，从管理路径的多维构建出发，形成新时代档案工作的创新工作机制，从而帮助实现档案文化教育功能的最优化展现。