许晶宏
福建省南安市公证处,福建 南安 362300
在企业的运营过程中,主要的目的就是利用企业的运营来实现经济效益,而要想更好的实现经济效益就需要企业中的相关领导人员和管理人员具备良好的法律意识,并可以利用法律的途径来维护企业的安稳运行以及经营管理。而由于在我国人民的既往法律意识中,对“侵权”的认知不深,也不看重,也就屡屡发生侵权行为。为了维护企业的合法权益,将法律公证引入其中是非常重要的。
公证就是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证机构的公证员如果具备丰富的法律知识、法律素养和公证意识就可以更好的履行公证职责、更好的发挥出公证的法律效力,因此,为了使企业的合法权益可以得到更好的保障,合理合法的利用法律公证来进行维护,就需要相关的管理工作人员具有足够的能力来合理合法的展开并实施公证工作。我国的公证制度是司法制度中的一个组成部分,在实际的公证工作中,国家公证处担负着行使国家证明权的重要责任,是明确我国在发展过程中实行公证证明职能的重要体现,是一种非诉讼性质的法律公证活动。经过法院的调查与审理之后,公证文书在作为证据方面也是具有法律效力的。而在企业经营运行的过程中,如果其合法权益受到了损害,要想利用法律公证的方式来维护企业本身的合法权益时,就需要企业和公证人员依照相关的法律规定对事件的证据进行明确并向有关部门进行提交,同时提供合法有效的证据来进行进一步的证明[1]。同时公证人员必须对事件进行详细的了解做到公平公正与严谨,从而保证企业的合法权益。
在企业的运营与发展中,离不开各种合同的签订和履行,一个具有法律效力的合同可以促进企业与社会之间的合作发展。而在企业的发展过程中,还会签订一些没有法律效力的合同。这种不具备法律效力的合同导致与合同内容有关的经济财产在法律方面不会受到相应的支持,从而造成一定的损失。这种不具备法律效力的合同主要的签订原因就在于企业对这方面的法律知识认识不深。在企业根据相关法律公证合同的开展要求,将法律公证实施在企业合同的签订上。然后公证人员就可以对合同当事人的身份以及资格权利等多方面进行审查,明确公证事项是不是真实有效,以及是否合法。通过公证人员的公证审查之后,就可以确定合同签订当事人的主体资格是不是合法,合同上的内容以及形式是不是具有真实性与合法性。通过对合同进行公证,就可以确定合同是不是具有法律效力,防止因签订无效的合同给企业带来损失[2]。
在企业进行合同签订之后,有的时候会因为一些法律知识的缺乏等原因,对合同中的条款、权利义务、签字盖章不符合标准以及语言上的不明、歧义等漏洞没有及时的分辨出来,就进行了签订,从而造成后续履行合同的时候,出现争端,浪费大量的人力物力和财力,使企业陷入到了合同语言陷阱之中。不管是有意欺诈还是无意冒犯,总之对于企业本身来说,不管哪样都会对企业的经济和运行造成严重的影响。而法律公证的实施,公证人员通过公证和审查发现合同中的内容存在漏洞或者语义不明等问题,就会要求当事人进行补充或修改,直到合同真正的实现严谨、真实、有效。从而使企业的经营与发展得到有效的保障[3]。
在合同签订之后,就涉及到合同的履行。合同的签订就形成了合同之债,就代表着当事人双方达成了债权(债务)的关系。在企业运营和发展的过程中,经常会因为合同之债而出现问题,这些问题主要表现在,履行不到位或者无法顺利的进行合同的签订。有时是由于债权方的原因使债务人不能顺利履行,有的时候是企业在合同生效期间没有按照合同的内容进行履行,双方都想让对方先履行义务,从而导致局面僵持,交易失败的情况。这些问题就会给企业的运行和发展带来影响。而法律公证的实施,可以利用提存公证的方式来有效的解决这些问题。比如在合同生效期间债务人因债权人的原因不能顺利的履行义务,就可以将相关的物品或资金等寄存到相关的司法机关中,来证明没有履行义务不是因为自己没有能力,而是债权人本身的问题,这样就将履行物品或资金等风险和责任转移到相关的司法机构中,从而解除不履行合同之债的责任,债权人在解决问题之后,不能在要求债务人履行义务。
在企业进行创建、运营、发展的过程中,在各个方面上都会涉及到法律行为,比如合同、招标、股权等方面上的活动都会涉及到大量的法律行为。而对于企业来说,这仅仅是一部分而已,在比如企业的商标、专利、法人、营业执照等各个方面都会涉及到法律。在企业的运行过程中,难免会遇到各种各样的纠纷和问题,当发生纠纷不能进行协商解决之后,证据就非常重要了。而法律公证的实施,通过公司所提供的相关证据进行审查公证之后,这些证据就会具有法律效力,这些证据对解决法律纠纷维护企业合法权益有着非常重要的作用。在我国的《民事诉讼法》中规定,经过公证的行为、事实和文书,人民法院应将其作为认定事实的依据,同时在我国的最高人民法院司法解释的规定中提出,经公证处公证的事实,当事人不需要举证[4]。所以,法律公证的实施,可以有效的解决企业纠纷,维护企业的合法权益。
同时对于产权纠纷或者其他侵权行为出现的时候,法律公证可以有效的进行解决。当企业的权益受到侵害的时候,企业需要提供被侵权的产品或者商标等方面的制作、生产、销售等证据并进行证明所属权益属于企业。有的时候,侵权方会将侵权产品等进行销毁或者转移,防止权益企业进行调查和获取,这个时候,通过法律公证,就可以将一些证据交付给公证机构进行保存,从而保全相应的具有法律效益的证据,防止以后因没有证据导致企业不能证明侵权者的行为属于侵犯自身权益。法律公证的实施,使企业维护自身的权益得到了相应的保障。
在纠纷中,如果不能通过协调解决,那么就需要通过司法程序来进行维权与解决。在正常的诉讼过程中,或多或少都会浪费时间与金钱,进而也就影响到企业的正常运营和发展。而法律公证是实施,在面对一些简单明了的债务纠纷时,就可以通过公证进行解决,不在需要进行诉讼的方式进行解决。比如在合同中,债权人不需要履行义务,只需要享有相应的权利,而债务人则是没有相应的享受权利,只有履行义务。当债务人拒绝按照约定进行义务履行而产生纠纷时,就可以经过公证进行强制的执行,从而保证企业的合法权益。
总而言之,在企业运营和发展的过程中,或多或少都会遇到损害企业权益的问题和纠纷,对于企业来说,这大大影响了其正常的运行和发展。因此,就需要将法律公证引入到企业发展管理中,推动企业的维权,为企业的合法权益提供有力的保障,促进企业的进一步发展。