陆 平
山东电子职业技术学院,山东 济南 250000
人工智能技术发展速度迅猛,在各个领域以及学科中得到广泛推广与应用,尤其是在财务领域中,可以帮助财务人员获取业务数据,快速计算、输出大量的数据,同时也帮助企业管理决策。伴随人工智能在财务行业的落地与融合,基于人工智能的财务智能正在浮出水面,被财务人员广泛认知。
财务智能以财务数据为基础,基于未来财务状况进行分析,最终实现管理决策的目的。换句话讲,财务智能与数据分析工作高度契合,借助数据挖掘技术、云服务等技术,主要在财务预测、经营推演、风险量化、智能决策与智能行动等领域发挥重要作用,通过数据获取、分析,量化风险的全过程,从而帮助使用财务智能的人员进行智能化的判断,生成相关策略,并进行优化选择和决策。
在智能财务阶段,信息系统不仅可以对数据进行收集、分析与展现,而且可以进行智能决策,那么必须在深刻理解财务智能产生背景的基础上改变分析相关信息的方式方法,以此保证数据分析的精确性。
不同于传统意义上的财务会计,法务会计是一种延伸至司法领域进而提供专业会计服务,法务会计的服务对象并不是局限于某一特定的会计主体,而是相对广泛的主体,其主要研究和解决法律事务中的特定会计问题。从某种意义上而言,法务会计基于社会化分工基础上会计为法律提供专业的数据服务,进而可以解决相关的法律问题。
法务会计主要在两大领域中应用,包括调查会计和诉讼支持。调查会计主要是在欺诈舞弊或者经济犯罪等案件中,对于各类会计资料和财务数据进行调查、分析,将相关证据提交给委托人或者法庭的服务活动。如果在这一过程中可以引入财务智能技术,对案件相关的信息进行调整规划,收集有利于庭审的财务数据信息,出具有指向力的会计鉴定报告,那么法务会计人员的工作效率将会得到提升。
基于调查会计视角下法务会计常用技术方法有:系统分析法、定性比较分析法、数据汇总法,具体描述如下:
系统分析法一般包括阐明问题、分析研究、比较评价几方面内容,应用在调查会计领域中主要是通过对被审查单位的财务会计资料进行归纳、对比分析,进而找出其中的疑点和相关线索,揭露会计核算的问题。对案件中涉及到的财务数据进行全面的整理与归纳,针对明确的目的,对有效数据进行甄别、提取,进行综合性数据分析,找出有利于案件解决的材料信息。
定性比较分析法作为一种以案例为导向型的研究途径,这种方法将集合和布尔代数等技术手段作为研究基础,目的是融合定性和定量研究方法的优点。调查会计中采用这种分析方法通过以下几种分析途径:一是,通过绘制真值表对案例进行综合式描述;二是,将数据进行深层次挖掘,用来评估法务工作人员提供的调查资料;三是,检验案例中相关性和因果条件的一致性,并对其进行分析。
数据汇总法是财务会计中经常采用的方法,在法务会计的会计调查领域中也经常涉及到,比如说法务工作人员需要通过分析财务报表汇总分析得出相关证据,传统意义上经常采用EXCEL对数据进行汇总分析,使用公式自动计算汇总数据,在汇总对象修改数据后可以自动重新计算汇总表格,在过程中不需要对单个表格的数据进行复制粘贴。
对于系统分析方法而言,可以对涉及到的财务资料进行全面审查和分析,但是这种方法更多应用于规模相对较小,法务工作量比较小的企业。但如果将财务智能技术引入其中,将会打破目前的局面,系统分析方法可以在工作量较大的法务工作领域中,尤其是针对调查会计这一方面,将发挥重要的作用。应用财务智能技术对法务会计人员掌握的财务会计资料进行全面的审查、分析,引入会计信息的全自动化建设,对其中涉及到的经营状况和财务状况进行归纳和对比分析,实现决策的智能化,进而可以出具有指向力的会计鉴定报告。
随着财务智能技术的发展,定性比较分析法既可对研究中不同的案例进行深度检验,也可引导法务工作人员对现有证据资料进一步扩展或完善,从而提出新思路。尤其是5G技术迅猛发展,结合采用数据挖掘技术,对调查会计过程中收集到的数据信息进行深层次的挖掘与分析,快速建立数据之间的勾稽关系,构建出数据之间的逻辑关系图,形成书面报告的形式,呈现给法务工作人员,以期找到案件中的新证据。
财务智能技术飞速发展,并得到应用,尤其针对法务会计中所采用数据汇总技术同样也产生变革,借助云计算、云平台等工具对法务工作人员所需要的信息实时汇总,提供数据清理功能,筛选有效信息,在得到涉案企业的授权下,能够实现财务数据的同步,对财务数据进行质量管理,数据集成,追踪到数据的源头,真正连通数据孤岛,让每一个数据变得鲜活。同时,针对不同类型案件的数据,建立数据平台,利用该平台,可以调取同类型案件的数据信息,法务工作人员利用数据平台可以进行有效的甄别与对比分析。
财务智能时代促使法务会计完成了一项新变革,使法务会计由传统的意见鉴定书向综合成果进行转化,不断高效、完整。但就目前而言,我国的财务职能技术还处于初级阶段。笔者认为,智能财务技术想要在法务工作中更好地应用,应该建立完整的体系,包含流程自动化、智能财务共享平台以及智能管理决策平台三个层级,在这个层级中基于人工智能技术发展起来的智能财务平台始终贯穿其中,只有这样,财务智能技术才能真正的应用到基于调查会计视角下法务会计的工作中。