浅谈行政事业单位财务管理的信息化建设

■王念（甘肃中医药大学）

随着计算机的稳定发展，对各行各业的影响都比较大。通过与计算机行业的结合，能够提高企业的效率，规范企业的相关行为，形成一定的管理体系，有利于企业的持续性发展。行政事业单位通过将财务管理进行信息化建设，能够规范企业的财务问题，对财务管理进行系统的把控，提高准确性，而且还能够达到降低人员成本的作用。行政事业单位具有公益的性，因此对于财务管理要格外重视，通过财务管理能够对企业的每笔支出做出明确标记，从而保证企业财务行为规范，使企业的利益达到最大化。事业单位作为社会各企业的榜样，通过进行信息化建设，能够起到带头作用，带动各企业的信息化建设，从而实现计算机行业与各行业的紧密结合，彼此促进，不断发展。

一、行政事业单位财务管理存在的问题

（一）缺少管理机制

任何企业的管理都需要相应的管理机制，在管理机制的作用下，才能够确保企业的行为规范。但是由于财务管理信息化建设才刚刚发展起来，相应的模式还没有定型，而且每个企业的经营状况不同，经营理念也不同，没有办法进行完全一致的管理方法。而且，行政事业单位与其他企业不同，它作为公益性企业，在管理过程中有很多的规章制度需要执行，进行不同方案时需要多层反馈机制，使得方案落实慢，也造成了行政企业财务管理缺失管理机制。财务管理是一项比较复杂的工作内容，是企业的核心组成部分，因此对于财务管理的信息化建设，需要考虑的因素比较多，尤其是安全影响，财务的安全对于一个企业来说是十分重要的，财务信息的泄露可能会直接影响企业的市场份额。也正是因为这个因素，财务管理的信息化建设发展比较缓慢，需要更多的完善时间，现在尚且存在不稳定性。

（二）相关人员能力有限

进行行政事业单位财务管理的信息化建设，培养专业人员的能力是十分重要的。财务管理本身就是比较复杂的工作内容，要求相关工作人员要专业的财务知识，主要包括会计应用知识，统计知识，还要有相关企业的业务知识，在此基础上财务工作人员还要懂得法律知识。财务管理进行信息化建设，还需要相关人员具有计算机应用的能力，保证能够正确的利用计算机进行财务运算，并且懂得维护计算机安全，保证企业财产安全。因为，目前来看企业对财务知识精通的人才就比较少，加上对计算机能力的需求，相关人才就更是有限。企业对相关人才培训的观念没有养成，相关人员对自身能力培养也不是特别重视，使得企业相关人员的能力一直提升不上来，整体操作水平有限，大大的限制了我国财务管理信息化建设的形成。

（三）管理落实不到位

在企业中，管理机制与人员水平是基础，管理落实程度是结果的体现。目前来看，行政事业单位对管理机制的落实情况做的不够好。虽然企业很重视信息化建设，但是并没有付诸于行动，企业没有起到表率作用，下面的员工就更加不会主动的进行改革。尤其对于财务管理的信息化建设，本身就是一件比较困难的事情，需要企业和员工共同努力才能够实现。但是现在企业对信息化建设的要求不够，宣传也没有到位，使得企业上下没有信息化建设的概念。另外，行政事业单位由于管理的特殊性，使得管理方案很难真正落实，对于相关责任没有办法区分，落实惩罚。行政事业单位的管理技术发展水平也是影响企业记性信息化建设的主要影响原因，管理手段的缺乏使得政策落实困难，缺乏渠道，很大程度上限制了行政事业单位信息化建设的落实。

二、行政事业单位财务管理信息化建设的方法

（一）建立健全的管理机制

近些年来，国家政府对企业的财务管理格外重视，也提出了很多相关管理制度，但是由于企业的不重视，使得相关制度一直没有得到落实。尤其是行政事业单位，对制度的执行并不好，在内部经常会出现坏账等现象，影响企业财务管理的秩序。为了能够使得工资的财务管理更加科学，落实更加彻底，行政事业单位应该建立相关的管理机制，能够确保制度的准确落实。同时，通过管理制度，能够规范企业相关人员的行为，避免一些坏账的出现。无规矩不成方圆，只有通过严格的管理规范，才能够真正有效的落实财务管理制度。在问题发生的时候，能够通过相关机制对相关人员进行处罚，已起到警戒的作用。同时，管理制度的建立能够加强企业各部门之间的沟通，今早发现问题，及时解决问题。

（二）培养相关人员的能力

财务管理的信息化建设对企业人员能力的要求比较高，企业的相关财务人员不但要有专业的财务核算能力，还要熟知计算机系统操作，从而使得财务管理信息化建设达到利益最大化。首先，企业应该对应聘人员的能力进行严格把关，不仅仅对应聘人员要求学历，还要考核实际应用的能力，包括对财务报表的分析，计算机上机操作等，从多个方面对即将入职的人员进行考核，从而保证企业相关人员的能力。其次，要对在职的人员进行相关培训，通过培训加强人员能力，也能够教会他们最新的处理方法。大家在一起培训有利于集体进步，通过沟通交流的方式，不但能够增加员工之间的感情，还能够及时发现问题，并得到有效的反馈。公司还可以通过聘请专业人士的方法，为企业带来新的财务管理思想，通过帮助企业员工注入新的能源，帮助企业不断向前发展。行政事业单位财务管理信息化建设是一件比较复杂的事情，需要相关人员要有足够的能力作为支撑。企业最好能够定期对人员的能力进行考核，督促在职员工严格要求自己，不断的进步。

（三）健全财务管理信息化制度

财务管理信息化建设是一件比较复杂的工程，因此，企业在建设信息化之前，要对企业的整体发展有一个具体的规划，从而一步一步的推动信息化发展。通过健全财务管理信息化制度的方式，能够使企业的责任得到细分，企业能够将每个人的工作职责确定化，并建立相关的管理机制，从而形成一个完整的体系。在财务管理信息化制度建立初期，企业应该考虑国家发展的方向和政策方针，从而定制企业的总方向。随后，制定相关的流程，对每个阶段要执行的任务进行明确，从而能够对企业的发展起到推动的作用。行政事业单位是企业单位中的榜样，通过相关制度的建立，能够为其他企业找到可以效仿的案例，从而推动财务管理信息化的整体建设。

（四）形成财务管理内部处理平台

财务管理是企业发展过程中的核心环节，与各个部门之间的联系都十分密切。行政事业单位的财务管理尤为重要，是单位的核心机密，因此需要建立相关的内部处理平台，方便各个部门进行沟通交流，并保证财务安全。通过建立财务管理内部处理平台的方式，能够让各部门之间联系更密切，沟通顺畅，有利于财务管理信息化建设。内部处理平台可以设置反馈机制，让企业内部的各个部门对财务管理进行监督，对一些不规范的行为，可以通过匿名举报的方式发现，有利于企业的管理。另外，财务管理内部处理平台，还能够避免坏账的产生，各部门之间通过信息平台进行交接，每笔账目登记明确，即使发生问题，也能够快速的锁定责任人，责任区分容易。企业还可以通过内部处理平台，建立资金预警，警示其他部门的行为，使得企业利益受到保障。

三、总结

总而言之，行政事业单位作为公益性单位，财务管理起到的作用十分之大。随着现代化的发展，计算机已经被广泛的应用在各行各业。通过对财务管理进行信息化建设，能够规范企业的行为，让财务管理透明化，避免出现坏账行为。信息化建设能够帮助企业减少成本，提升管理的效率，责任明确，规范企业人员的相关行为，让企业的风险降到最低，从而保证企业的利益。