出纳工作差错原因及对策

王佳

摘  要：财务管理工作在现代企业的管理中发挥的极为重要，出纳工作又是企业财务管理的重中之重，一个企业的财务秩序是否良好，除了正常严格的核算之外，出纳工作是财务管理工作中的一个关键环节，本文通过列举当前日常工作中出納工作发生的一些差错的原因，来说明现代企业管理中由于制度不严不健全、无章可循、监督不力、管理混乱等导致出纳工作出现的常见差错，针对出现的问题提出一些解决方案和对策，尽量避免在今后的工作中出现这些常见差错。

关键词：出纳;差错;对策

一、出纳及出纳的工作职责

（1）出纳的概念界定：

出纳顾名思义，出既是支出，纳既是收入。出纳工作是按照有关规定和制度，办理本单位的现金支付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的首付、保管、核算，就都属于出纳。它既包含各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券的整理和保管，货币资金和有价证券的核算等各项工作，也包含各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

（2）出纳的工作职责：

出纳人员的工作内容和任务主要包括货币资金核算、外来结算、工资核算、货币资金的收支监督等。出纳的工作职责主要有：1.出纳资金的收支与记录，出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面，意识日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的财务核算。2.结算往来，办理外来结算，建立清算制度，管理企业的备用金，核算其他往来款项，防止坏账损失。3.工资核算和发放，执行工资计划，监督工资使用;审核工资单据，发放工资奖金。4.货币资金收支的监督，货币资金收支过程中会面临很多消极因素，为了保证货币资金收支的安全，必须对其实施有效的监督。

二、法律法规对出纳的要求

（1）具有较高的政策水平

俗话说，不以规矩，不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多，如《会计法》及各种会计制度、现金管理制度及银行结算制度等，《会计基础工作规范》以及成本管理条例、费用报销额度、税收管理制度、发票管理办法等。这些法规、制度如果不熟悉不掌握，是绝对做不好出纳工作的。所以，要做好出纳工作的第一件事情就是学习、了解、掌握财经纪律和制度，提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度，明白了那些该干那些不该干，工作就会得心应手，就不会犯错误。

（2）具有熟练的业务技能

出纳工作需要很强的操作技巧，打算盘、用电脑、填票据、点钞票等都属于出纳的基本功，作为专职出纳人员，不但要具备处理一般食物的财会专业基本知识，还要具备较高的处理出纳实物的出纳专业知识和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行，要按照计算结果当场开出票据或者收付现金，速度要快，又不能出错。折合事后的账目计算有很大的区别。账目计算错了，可以按照规定的方法进行更改，但是钱一旦算错了就不一定能够更改过来。所以要把准确率始终放在第一位。

（3）具有良好的工作作风

要做好出纳工作首先必须要热爱出纳工作，要有严禁细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面只管重要。出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会造成无法估量的损失，出纳工作人员必须养成与出纳职业相符合的工作作风：精力集中、有条不紊、严谨细致、沉着冷静。

（4）具有较强的安全意识

出纳工作人员每天接触的都是现金、有价证券、票据、各种印章印签，纪要有内部的管理分工，各负其责并要做到互相牵制，也要有对外的安全保护措施，从办公室的建造、门、窗、柜的锁具配置，到保险柜密码的管理，都要符合安保的相关规定。

（5）具有良好的职业修养

出纳人员必须具备良好的职业道德修养，要热爱本职工作，要爱岗敬业;要科学理财，充分发挥资金的实用效益;要遵纪守法，严格监督，并且要以身作则;要洁身自好，不贪、不占公家便宜;要实事求是，真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭尽全力为本单位的中心工作、总体利益、全体员工服务。

三、出纳工作中常见差错类型

出纳工作中，经常遇到的差错种类很多，其主要表现在：记账凭证汇总表不平，各明细分类账户的余额之和不等于总分类账有关账户的余额;银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。在实际工作中常见的记录错误主要有以下几种：

（1）会计原理、原则运用错误

这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如对规定的会计科目不设、不应设立的却乱设，导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围标准执行不严等。

（2）记账错误

主要表现为错记、重记、漏记三种。错记又表现为错记了会计科目，错记了记账方向，错用了记账墨水（蓝黑墨水误用了红色墨水，或者红色墨水误用了蓝黑墨水），错记了金额等;重记是指将已经入账的金额数据，又重新计入账薄;漏记是指在记账时将某一凭证的金额的数字遗漏未计入账薄;记错科目是指在记账时“张冠李戴”，如将现金计入银行存款科目;数字位数移位，是指在记账时将数字位数移动，即以大写小（少写1个或几个0）或以小写大（多写1个或者几个0），例如将100写成10，或者将10写成100等;数字位数颠倒，在记账时，将某一数字相邻的两位颠倒登记入账，例如将12写成21或者将123写成132等;结账时计算错误，结账时发现数字打错，余额记错，从而导致账目不符。

（3）计算错误

主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等。

四、出纳工作常见错误原因分析

（1）制度不严，无章可循

有些单位不按照账款分管的原则行事，单位领导、会计人员随意经手现金，且长期不与出纳结算，出纳员对现金收支情况不明，因而常出现差错。有的单位为了逃避上级部门或者有关部门的审计、检查、监督，采取隐瞒收入的手段，私设“小金库”，搞“账外账”，这样不仅造成“账内”资金与“账外”资金相互交错，而且由于这部分资金在手指上存在不合理或者不合法，加上长期缺乏正常监督管理，因此，常常出现乱批乱支乱花现象，这也是导致出纳工作出现差错的重要原因。

（2）手续不全，疏于防范

有的出纳员填写现金支票，编制证账凭证不规范，被少数别有用心的人钻了空子，有的借款无凭无据或者借款不签字、不盖章，时间一长，借款人、领款人遗忘，或有意赖账、或意外身亡，事后清查账务，出纳员又找不到对方借款、领款的其他证据，只得自己掏钱赔偿了事，有的对现金、凭证、支票、存折、印章等保管不善，一旦遗失或者被盗，就会酿成祸患。

（3）粗心大意，出现技术上错误

粗心是所有工作的大忌，因为粗心犯的错误是最低级的，假如因为员工粗枝大叶而导致工作进程缓慢，就是最不应该的事情，尤其是作为出纳粗心大意，收付款时习惯性的只看小写不看大写;对于现今的清算工作没有真正做到日清月结，每月银行账户的日记账没有及时与银行对账单进行核对;清点现金时多数或者漏数，对人民币的真伪辨别工作有所疏漏等。出纳人员的业务能力仅停留在初级阶段，且对一些新出台的政策法律法规没有及时准确的学习和认知，导致日常工作中的不必要麻烦。

五、结束语

总的来说，出纳工作看似简单，其实不然，要想做好出纳工作，必须具备一定的理论知识及业务技能。在实际工作中只有耐心细致的工作态度，端正的工作作风，严格遵守工作纪律，才能避免在实际工作中的各种错误。

参考文献

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