ERP环境下完善企业财务管理的措施探讨

摘  要：随着我国互联网等信息化技术的飞速发展，企业财务管理在效率与水平方面取得了长足的进展，尤其是ERP综合性管理平台的使用，不仅使企业提高了会计核算的水平，还实现了企业管理层对采购、生产、销售等全方位的监控。本文通过对目前我国企业实现ERP信息化管理的意义进行分析的基础上，提出完善ERP环境下企业财务管理的措施。

关键词：ERP环境;财务管理;意义;措施

随着我国企业间竞争的加剧及管理会计理论的引入，企业财务管理的作用越来越被广大企业所认可。特别是企业在互联网、大数据时代下，将生产经营活动、财务管理工作完全融入ERP系统平台后，企业会计核算的规范性及数据收集的广泛性获得了巨大的提升。多数企业能够转变财务核算模式，实现了核算型会计向管理型会计的转变，为企业管理层提供了重要的决策依据，提升了企业经营决策的正确性，避免了企业承受不必要的经济损失。因此，在大数据及ERP时代背景下，企业应提高对信息化管理的重视程度，在人才建设、制度建立及软硬件配备等方面提供ERP运行环境。

一、ERP環境下对企业财务管理的重要意义

（1）实现了从核算型会计向管理型会计的转变。

ERP综合管理系统平台中整合了人力资源、库存、采购、预算编制、风险预测等管理模块，为实现企业管理会计目标提供了技术支持。同时，企业管理层方面也可从财务部门获取更多的决策信息，并在职位晋升、工资薪酬、制度建设等方面为财务部门开展管理会计工作提供环境，为企业实现管理型会计核算提供了机会。

（2）强化了企业财务管理工作职责。

传统财务核算模式下，属于一种事后管理模式，企业只是对日常经济业务进行简单的核算、记录，错误地认为财务部门只是企业的出纳，未能给予企业管理层在经营决策过程中提供必要的信息支持。而在ERP环境下，企业的财务管理有很强的预算功能、信息传递功能等等，因而使得财务管理更加的趋于完善。

（3）不断细化了企业成本控制管理。

企业采用的传统财务管理模式，属于一种事后管理模式，这种管理模式只能总结企业的财务状况，但是ERP环境下系统的财务管理就能够给企业经营提供事前与全程管理。同时企业把ERP系统和日常业务二者结合起来，财务部门与业务部门从信息系统角度上就能够达成共识，这样有利于财务与业务间进行信息补充和信息交流。在ERP环境下，企业不但提升了财务管理效率，而且还有效地强化了企业成本费用的控制，提升了企业市场竞争能力。ERP综合管理系统会根据市场影响因素的变化不断修订成本指标，保证企业预算指标的可执行性。同时，ERP预算考核机制为企业各部门、职工参与成本管理提供了公平的机会，促使企业产品成本费用不断细化。

二、ERP环境下完善企业财务管理的措施

企业财务管理在ERP环境下不断扩大了核算范围，并促使企业管理层实现从核算型向管理型的转变。同时，企业在ERP环境下，也会存在制度不完善、人才缺失等问题。因此，我国企业应抓住互联网、大数据及ERP环境的机遇，实现核算型向管理型会计的转变。笔者在此对该环境下企业财务管理的有效运用进行了分析，提出了笔者自己的见解，希望能够为企业的财务管理水平的提高而做出一些贡献。

（1）提高ERP环境下会计核算的质量。企业若想真正发挥ERP综合管理系统的作用，首先应结合本企业生产经营特点制定财务管理制度，将制度融入ERP管理模块，实现企业管理层全方位的监控。同时，管理模块应实时更新《企业会计准则》科目及使用方法，通过设置内部控制模块，实现会计核算数据的复核、内部监督，不断提升企业会计核算的质量。通过ERP系统实现企业整合资源，有效丰富企业建立的数据库，把收集信息和财务管理两个过程所涉及数据有机结合，真正发挥所收集的各种数据具备的价值。而且企业财务管理部门还应该设计出流程过程，将ERP系统中各个子模块流入融合到财务管理全过程，而且对于关键点就要及时进行监控，这样有利于企业对收集的数据进行整理和分析。

（2）强化企业预算管理工作。企业在实现ERP管理后，系统模块将对企业预算编制、执行、考核进行科学的监控，特别是应通过互联网、大数据平台收集预算指标数据，保证企业预算指标的科学性、可操作性。同时，企业应利用ERP系统平台对各部门预算执行结果与目标进行差异分析，揭示部门在成本费用控制中存在的问题与不足，及时向管理层提供预算执行分析结果。

（3）提高企业成本控制能力。

目前，企业除了应在产品研发方面下功夫外，还应对产品成本、行政费用进行严格的控制，不断降低企业营运成本，提高企业市场竞争能力。因此，企业应通过ERP系统平台强化对产品成本与期间费用的监控，通过设置成本目标将企业各项成本费用支出控制在企业管理层可接受的范围内。首先，企业应将成本控制程序扩大至企业生产经营各个过程，不断细化企业成本费用指标预算。其次，更为重要的是，其成本控制一定要做到精细化的程度，从而使得企业的投资、经营可以建立在科学化、成功性大的基础之上，推进企业的发展。企业应用ERP系统时，财务管理部门必须要整合各个部门的资源，对企业管理流程进行修订，提高各个部门间的配合程度，并且要求全员参与到财务管理中来，从而发挥ERP系统所有的功能模块，实现系统价值的最大化。

（4）培养ERP环境下综合业务人才。

在ERRP环境下，财务管理人员必须要具备新的综合素质，在这种环境下财务人员不但要具备财务管理知识，还必须要掌握ERP系统相关的基本知识。财务管理人员必须要掌握ERP系统相关财务专业知识，但是从现实来看许多人员在信息系统方面知识比较欠缺。因此，企业在选人用人机制方面应拒绝“走后门”、托关系，面向社会招聘具备财经专业、计算机专业及互联网应用专业的人才，不断提升企业ERP专业人员综合业务能力。同时，企业应为财务人员提供良好的ERP工作氛围，通过组织财会人员参加业务培训等方式提高财务人员自我学习的意识，重点要培训ERP理论、ERP系统软件使用、计算机网络技术等内容，使会计人员能从传统繁杂的记账、算账、报账中得以解放，并提高其在经济管理、企业决策方面的重要性，重视会计人员在分析价值、提供咨询方面的作用。

（5）提升企业经营管理水平。

针对我国多数企业中存在的盲目跟风引进先进的管理系统，不考虑本企业实际经营情况的问题，建议我国企业应充分考虑国情、地方经济发展及企业生产经营特点等因素，组织专家深入企业生产车间等一线工作地点收集经营管理相关数据与需求，在此基础上聘请软件公司开发ERP管理系统。同时，为了保障企业ERP系统安全、顺利运行，企业管理层应成立信息化管理小组，由一把手担任小组组长，以促使企业信息化管理工作在各部门之间得到有效的执行。最后，企业应提高财务风险防范意识，比如网络技术决策、经营业绩审核、网上支付风险评估，风险管理及安全控制程序决策等，合理控制实施中的风险，加强风险管理，进一步完善风险控制措施。

三、结语

综上所述，企业在ERP环境下不但可以提高企业会计核算的效率与水平，而且还可以不断提升企业市场地位与形象，为企业管理层提供决策相关的依据与管理建议。但由于我国部分企业对ERP等会计信息化管理手段的漠视，加之，管理会计相关理论还处在起步阶段，企业未能实现核算型会计向管理型会计的转变。因此，建议企业要加强对ERP环境下企业财务管理的重视和研究，并且要从ERP环境的多个角度，从财务管理的多个方面进行研究，从而研究出更有效的适应促进财务管理水平提高的方法和措施。

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作者简介：徐静（1974-），女，汉族，山西太原人，太原生态工程学校，会计师，研究方向：财务会计。