浅谈企业内部控制存在的问题及对策

2019-12-09 01:57赵格雅
财讯 2019年25期
关键词:企业内部控制问题对策

摘  要:随着市场经济的快速发展,企业面临的市场竞争和经营风险也在日益加剧,为了加强企业的风险防控能力并促进企业的稳健发展,内部控制制度已逐渐被运用到企业经营活动的各个层面,企业管理层对推广内控应用的认识也更加深入。笔者根据多年的工作经验,就内控应用中存在的问题进行浅谈并总结提出相应解决方案,希望能帮助企业充分发挥内控作用,促进企业管理提升。

关键词:企业内部控制;问题;对策

在当今全球经济一体化形势下,企业的管理更加深入、细化,实施内部控制对提高企业绩效,应对企业风险和挑战,促进企业稳健发展的支撑效用越来越明显,但是在内部控制实施过程中如果不能有效的规避存在的问题,就会在一定程度上影响企业管理效率的提升。为此,本文就企业内部控制存在的问题及对策进行浅谈,希望有助于企业内控管理的提升。

一、企业内部控制存在的问题

(1)在内控职责划分时,重权利划分,轻责任归属

企业在设置内部组织机构时,没有结合各部门职责,将权利和职责进行明确,存在职责缺失或重复交叉,对重要的职责或权限划分有较大的随意性,重权利划分,轻责任归属,致使责任承担不清,影响工作目标的有效达成,同时在落实责任时会相互推诿扯皮,影响企业的运营效率。

(2)缺少内部控制的监督及考核体制,内控执行力不力

企业领导更多注重内控制度的设立和健全,而轻视内控的执行和监督,内控执行和监督与内控目标关联性不大,使内控制度浮于表面,流于形式。部分企业存在投入很大精力完成内控建设后,内控手册却被束之高阁,内控执行变成:说起来重要、做起来次要、忙起来不要,未能发挥内控对管理的提升作用,影响了企业的运行效率。

(3)风险防范意识差,没有建立风险评估机制

大多数企业内部控制风险的意识薄弱,没有建立风险评估机制,对风险发生的可能性、影响范围、持续时间及应对风险的方法没有完整的体系,也没有事先进行策化及防范,导致企业在面临风险时比较被动,不能有效的降低损失。

(4)缺乏比较健全的财务内控机制

企业应根据公司的业务范围和现状建立健全财务内控体系,使公司各项业务开展有章可循,有些企业管理者财务内控意识比较片面,认为财务内控就是成本控制和资金控制,在一些项目组织开展过程中不让财务介入,如:采供业务、工程项目等,致使业务过程存在财务风险,遇事才开始补救,忽视事前的财务预防和控制,增加了财务风险概率。

(5)没有构建信息收集与反馈机制,内部信息传递不畅

信息与沟通平台为企业实现内部控制提供了信息支撑,如若没有构建信息收集与反馈机制,就会出现信息获取不及时、完整,传递出信息的严重滞后与真实情况出现偏差,影响工作的有效完成。

二、企业内部控制问题的解决对策

(1)构建科学合理的组织机构与权责分配体系,提高企业运行效率

企业在设立组织机构时要充分考虑企业的战略规划,结合各部门承担的主要职责,将权限划分与承担职责相匹配,并与各部门签订书面岗位责任书,对特殊重要事项安排时,可根据事项性质进行相应的授权调整,使各责任主体明晰自己的目标责任及相应权限,保证企业各项工作的高效开展,进而提升企业的运行效率。

(2)构建内控监督及绩效考评控制

没有监督与奖惩的内部控制往往流于形式,为了更好的发挥内控的实效,促进内控目标的实现,企业需要建立科学的监督管理及考评体系,同时需要定期及不定期对内部控制的落实情况进行监督检查,检查内容主要包括各项预算业务、资金业务、资产业务、成本业务等,并对企业内部各部门和全体成员完成情况进行客观评价,及时给予相应奖罚,激励内控制度的有效落实。

(3)搭建风险评估与防范平台,提高风险应对能力

企业应创建风险评估平台,使用风险评估工具识别经营活动中存在的各类风险,并运用专业方法进行分析;企业要加强业务开展过程中表样、记录等信息数据的积累分析,实施控制活动和控制文档制度,强化过程控制并及时预警、改进,降低风险发生概率并提高风险应对能力。

(4)完善财务内部控制体系

企业应结合公司发展及国家财税法规要求,完善企业的财务内控体系,不仅包括财务各项基础制度,还包括业务中的财务内控管理制度,使财务管控前移到业务过程中,完善企业的治理体系,为财务制度的运行创建良好的内部环境,同时还应完善财务内部控制监督、检查和考核评价机制,改变监督不到位状况,促使财务内控工作真正的落到实处,从而有效保证内控的执行,提升会计信息质量。

(5)構建良好的信息系统支持体系

为了保障企业内控的有效运行,企业还需要根据自身经营的业务特点构建内部信息系统,利用信息系统进行结算,业财融合,将业务控制与会计信息集成统一,建立信息传递渠道,统一核算标准和口径,确保信息系统正常运行及信息数据的有效传递,还要充分利用信息化系统实现信息的集成共享,提高工作效率。

在现如今激烈的市场竞争中,企业经营的各个环节都有内部控制涉入,为了有效发挥内控的管制作用,防范企业风险,促进企业稳健发展,企业应设立合理组织机构与权责配置,完善内控体系建设,并加强监督、检查促进内控的实施落实,同时还应增强内控信息与沟通,促进企业管理水平及竞争实力。

参考文献

[1]吕基荣.企业内部控制存在的问题及对策研究[J].经济管理者,2013(20)

[2]王凌智.新发展理念下中小企业内部控制:问题及对策[J].北京经济管理职业学院学报,2017(04)

[3]张磊.我国企业内部控制存在的问题及对策[J].经营管理,2014(12)

作者简介:赵格雅(1976年10月—),女,民族:汉族,藉贯:陕西省西安市,职称:会计师,工作单位:西安德森新能源装备有限公司,财务部长,研究方向:财务管理。

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