摘 要:如今这个时代,随着经济状态的日益发展,人们的生活水平也逐渐提高。本文将对于现代社会中所普遍存在的住房公积金的管理问题进行简要的分析与探讨。以及针对现在的住房公积金内部管理中的会计控制情况进行分析与研究。
关键词:住房公积金;内部;会计控制;分析思考
住房公积金对于现代社会的人们而言并不陌生,对企、事业单位等地工作的在职员工而言,住房公积金一种福利措施。也可以将它理解为一种具有保障性、强制性的储蓄存款。而住房公积金的内部会计控制制度是一种有关住房公积金的管理举措。本文将对这类措施进行简要的讨论。
一、住房公积金内部管理现状
(1)相关管理制度不健全
住房公积金内部的现行管理制度还不够完善。没有与之相关的相对完整的体制,又由于住房公积金的资金量数额庞大,所以就非常容易对享受住房公积金待遇的员工产生一定的损害。一个人担任多个职位,进而导致其享受多种权利的情况出现。由于知识水平不够,或者是业务范围不同导致工作无法顺利完成,从而就会使管理内部出现各种问题。
(2)工作人员缺乏风险意识
风险意识也就是对于可能出现风险的敏感度。不仅是指企业和相关部门的工作人员的意识与想法,也包括享受住房公积金福利的在职人员的意识。现当代社会的现状为相关部门并没有将住房公积金的内部管理问题进行重视与关注,于是就放任其自由發挥,也就是说明与住房公积金内部管理问题有关的工作人员缺失风险意识,对于住房公积金的各个环节(例如提取环节、缴存环节等等)没有给予相应的重视和关注。而享受住房公积金福利的员工也对这些没有风险意识,更缺乏化解风险的能力。
(3)银行内部监督力度不够
很多管理方面所产生的问题,都是存在监督方面不够严格的相关问题。在现代社会,监督管理体制是非常有必要的,尤其是在与经济有关的问题中,监督的重要性体现的淋漓尽致。监督分为很多种类型,有较为宽泛的社会监督,也就是来自外部人员的监督;还有管理层次内部的内部工作人员的监督,这类监督强度更为大。监督方面的缺失,对于住房公积金的损失更为严重。
(4)管理人员执行能力薄弱
有些地区的风险意识较强,在内部设置相应的职位和管理各个相关职位的专业人员,也制定了一些具体可行的制度。但是由于企业内部没有较强的执行能力,从制度制定下来到完全按照制度实行,经过较为漫长的时间,落实的力度极其薄弱。
二、住房公积金内部管理方面的措施
住房公积金的数额庞大,管理起来比较复杂。对于住房公积金的内部会计控制问题进行完善是极其有必要的,所以有关住房公积金的内部会计控制问题方面做出了以下解决措施。
(1)加大宣传力度,增强责任意识
以往不重视住房公积金的管理问题,其一是领导、工作人员和享受住房公积金待遇的在职人员没有这个意识,其二便是有关住房公积金的管理知识的宣传力度不够。正是因为与此相关管理知识宣传不到位,所以导致很多从事此方面工作的人和享受此福利的人忽视了住房公积金的管理问题。所以对于此类问题国家、企业和个人应该都加大宣传,使人们重视起来,更应该增加工作人员的责任意识和风险意识。
(2)建立健全政策,完善监督体系
银行内部的工作人员对于住房公积金时的管理问题应该记录下来,然后严格按照要求执行。相关政策应该涵扩如何管理住房公积金的提取问题、贷款问题、以及后续的还款问题。要建立定期分析财务的机制,避免出现财务方面的错误。还要不定期的对银行中的票据进行检查,防止票据出现错误或者是被他人盗用。在进行住房公积金的提取过程中,要保证进行身份审核、记录档案、办理手续和提取资金的工作人员不是同一人。以此防止他人进行冒领、盗用身份信息和与相关人员串通一气提取资金的现象发生。工作人员对于住房公积金的提取以及归还问题要留好备份信息的档案,这类档案信息包括电子版和纸质版,以防止紧急突发事件的发生,工作人员还要提高应对突发事件的能力。除此之外,还应该成立相关部门和专业的工作人员对此进行严格的监管与监督,使工作人员和享受住房公积金待遇的人员都越来越重视住房公积金的管理问题。
(3)规范管理,大家共同努力
在银行内部,应该设立专门的管理人员。比如说对于住房公积金方面的问题,应该针对于单独的小问题设立单独的解决方法,针对于各自的特质完善各自的处理方法。在银行内部,尽量避免由同一人员对不同的职务进行兼任,这样一人多职、一人多权的现象可能会造成工作人员无法合理安排工作、无法全身心的投入到所有工作的情况发生,还会使“有心之人”有可乘之机,造成不必要的麻烦。
三、结束语
总而言之,对于住房公积金的管理与监督,不仅要依靠专门的工作人员,还要依靠其它与之有关的人员根据公平公正的原则对它进行处理与检查以及监督。防止出现资金风险。而且对于这类敏感且重要的岗位,应该制定轮流在位执岗的制度,使对于公积金的管理更加透明与合理。银行内部要实行积极有效的措施,要建立定期分析财务的机制,避免出现财务方面的错误。还要不定期的对银行中的票据进行检查,防止与资金有关的意外的发生,及时消除不必要的风险。
参考文献
[1]张滟.论住房公积金内部会计控制的现状与对策[J].当代会计,2019(2):121-122
[2]李荣荣.论住房公积金内部会计控制的现状与对策[J].中国市场,2018(17):49.51
作者简介:杨瑨,1986年09月生,女,山西平定人,2009年7月毕业于山西大同大学,专科,中级会计师。