浅谈高职院校校友资源有效开发与利用

■王建军 祁辉（吉林铁道职业技术学院）

本文从实际组建校友会中出发，从高职院校着眼，分析整个高职院校校友会的作用，目前存在的问题，以及未来发展方向。进一步展开论述，以便于能够为高职院校校友会的建设起到一定的帮助作用。

一、高职院校校友会

（一）校友会的含义

校友会最早可以追溯到抗战时期，当时校友会的成员大多数是具有一定社会背景或者声望的校友。其中最为有名的当属清华北大校友会。那么高职院校和这一些名校比起来，首先是存在校友会创建时间尚短，校友组织力度也不够强，最后所形成的效果也较为差强人意。高职院校校友会大致上可以有三种：第一种是学校组建，但是没有学校相关部门去统一执行，而是依靠在学校其余部门进行组建活动；第二有高职院校是设置有独立的部门进行统一安排和部署。第三种是在学校进行大型创校典礼的时候由学校统一组织的临时部门，一般是由知名校友进行参加庆典活动。

（二）校友会的目的

校友会主要的目的在于团结同学，形成凝聚力。学校最为宝贵的财富恰恰是从学校走出去的校友，如果一个学校拥有众多的知名校友，这对于学校的知名度，教学质量是一种最为恰当的宣传和肯定。高职院校主要是为了培养专业性的技术性人才，而这些技术性人才遍布各行各业，知名校友不仅只是在自己的岗位上做出了不平凡的事情，更加为母校增添了荣光。所以校友是一个学校最有利的宣传名片。

在高职院校通过知名校友事迹的宣传，能够让学校的学生更加有激情和憧憬。而建立校友会也更加能够让校友形成母校情怀。有思想唯独和高度的校友会能够提升整体学校的质量和未来发展方向，更加能给提升学校的综合实力。校友会是从学校出发滋生的，好的校友会势必将为学校带来丰厚的回报。

学校的创建和发展改革，除了自身资源和政府资源以外，校友资源也是非常非常重要的组成部分。校友不仅仅只是单纯提供学校发展所或缺的资源，对于学校科研方向和以后就业形势都能够提供良好的帮助。知名校友对于学校未来发展方向能够提出宝贵的意见，对于岗位技能方面更加能够提供多年的行业积累。如何有效利用校友的资源和学校形成良好的互动，将在不同的方面对学校形成不同程度的影响。

学校和社会中间是存在一个隔离点，而校友是连接学校和当前社会最为有力的桥梁。学校和校友之间形成良好的沟通，把校友的资源利用在学校的科研和专业发展上面，形成产学研一体化，全面从校、友、社三位一体进行发展。对于学校的科学研究将有显著提升。通过不同校友资源的合作开展，进行产业一体化教学，将有助于实现学校专业化升级。为社会培养最新的创新性技术人才。

二、目前存在的问题

随着社会上知名校友对于母校募捐的事情得到社会高度关注，高职院校也应该加快建设校友会。然而目前因为高职院校创建校友会有客观因素存在，所以不可避免的会有一定的问题。

（一）校友会架构简单

校友会整体架构非常简单，这不单单仅仅只是高职院校存在的问题，在一些普通的本科院校李曼也有同样的问题发生。归根其原因主要是因为院校对于校友会的重视程度不够。大多数的高职院校中的校友会是挂靠在学校的党政部门进行开展的。这种依附性的架构首先在于没有明确的部门进行筹划，在进行校友会工作开展的时候相对来说就不太顺利。第二点依附性部门主要的缺点就在于，其余部门工作同样繁重，是没有时间和精力去运营好校友会的维持和组织的。这样就会导致校友会名存实亡的局面。长久以往，校友会的主动积极性将会大大降低，那么学校也会对其重要性降低，导致最后认为校友会的组织不仅占了部门的名额和财力，反而没有形成良好的效果。我国国情和外国不同，国外普遍是私立大学比较好，而这些私立大学主要的财政来源就在于校友的募捐，而我国主要是靠财政拨款。而高职院校也是由国家进行拨款，所以对于校友这一块相对来说重视程度不太够。而且高职院校本省知名校友也较为有效，导致最后学校校友会往往被忽视。

（二）学校人力财力不足

高职院校本身具有一定的局限性，导致人力和财力资源相对较少，就会使得校友会的建设和维护的力度也相对来说有限。最为主要的就是人力资源方面缺乏，没有相应的人力进行统一的筹划，就会使得校友会工作无法顺利开展。第二点就是财力方面，任何一个学校财力是不可或缺的因素。一旦确山财力的支持，学校将很难运营。高职院校因为一些方面的局限性，导致校友会筹划前期资金投入力度不是很大，再加上学校的相关因素，导致最后校友会形同虚设。长此以往，校友参加校友会的激情就会被消磨掉，导致最后学校损失一笔财富。每一年学校都会有毕业生离校，而离校的人越来越多，校友会筹备工作却不尽人意，最后只能形成恶性循环。

（三）学校服务意识不够

高职院校很多创建校友会的目的是在于利用校友的资源为学校的建设提供帮助，包括为学生就业率提供帮助，母校募捐等，功利性目的十分明显。如果学校仅仅只是为了校友的资源，而忽视了校友本身的存在，这将和人本体形成严重的脱轨现象。校友会不仅仅只是在于获取校友的实际资源能力，而是和校友建立良好的沟通渠道，帮助学校更好的建设。

三、如何促进校友会有效开展

（一）强化组织结构

高职院校要想充分利用好校友的资源，强化学校校友会组织结构是必不可少的。高职院校在强化组织结构时，第一点就是要有单独的校友会工作部门，形成独立的运行部门。学校的会长可以是校长或者学校的领导干部，也可以由知名校友来担当。这样有利于凝聚校友，并且方便校友会工作的开展。对于校友比较多的城市可以成立分部，由知名校友进行统一担当和安排。但是其中要注意校友会常委成员应该由不同阶层的人进行担当。这样有利于维护整体校友会的凝聚力。通过校总部和城市分部的策略可以有效加强彼此之间的联系。

（二）加大财政力度

当前高职院校对于校友会的财政力度是不够的，财政不够使得工作无法顺利开展。基于此，高职院校应该从实际出发，增加对校友会财政力度的扶持。提高相应的财政经费比例。在做好财政的同时，高职院校对于校友会也应该予以高度的重视和肯定。一定要意识到校友不仅仅只是学校发展的硬件资源，更是学校宣传和学校口碑的名片。于内而言，可以激发学生学习的激情，对外而言，更是社会口碑良好形成的重要渠道。只有高职院校和校友形成良好沟通，才能够为彼此创造双赢的局面。

（三）校友是主体单位

高职院校在开展校友会相关工作时，一定要注意校友是主体单位。要把持好服务准则，校友会是服务于校友，乃至服务于整个社会的准则。并不是学校可有可无的单位。只有形成这样良好的服务意识，才能够根植于此种理念，扩大校友的沟通。落实到实际中去，保持好校友和学校之间长久的沟通，才能够让校友一直对母校有感激之情。在实际工作开展中，要时刻注意校友的各种需求，不仅仅只是单方面的向校友索取，更应该为校友之间提供快捷有效的帮助。两者之间并不存在级别高低的问题，而是平等合作互惠的局面。让校友和学校一起共同进步，增强校友对母校的情感认同。校友也不单单只是指已经毕业的学生，在读的学生也是校友，对于他们也应该予以更多的关注和重视。这样学生在学习的过程中充分感受母校的关怀，对于以后步入社会也是强有力的支持作用。在学校其中对学生形成母校共鸣，搭好学生和学校之间的桥梁。